建設業の業務効率化完全ガイド！最新ツール、DXの進め方｜Worksを知る｜ブログ｜ノーコードWEBアプリ作成ツールサスケWorks（サスケワークス）

建設業の業務効率化を実現する具体的な方法や事例を解説。プロジェクト管理ツール、DXの進め方など、今すぐ実践できるアイデアを紹介します。

建設業の業務効率化とは？

業務効率化は建設業界において避けられない課題です。人手不足や現場の多様化、そしてコストの増加など、業界を取り巻く環境は日々変化しています。その中で、効率化を進めることは競争力を高めるだけでなく、従業員の負担軽減や業務全体の品質向上にもつながります。ここでは、効率化の必要性や課題、そして具体的な効果について詳しく解説します。

業務効率化の必要性と現状の課題

建設業は、現場ごとに異なる作業工程や突発的な変更が多く発生するため、他業界に比べて非効率が発生しやすい業種とされています。また、慢性的な人手不足により、一人あたりの負担が増大し、従業員の離職率が高まる傾向も見られます。さらに、手作業や紙ベースでの管理が多い現場では、データの共有や管理がスムーズに進まず、結果としてプロジェクト全体の遅延やコスト増加を招くこともあります。
これらの課題に取り組むためには、ITツールの導入や業務の見直しが欠かせませんが、多くの企業がどこから始めるべきかわからず立ち止まっています。このような現状を踏まえ、効率化の必要性を理解することが第一歩です。

効率化がもたらす効果（時間短縮・コスト削減・品質向上）

業務効率化が実現する主な効果として、「時間短縮」「コスト削減」「品質向上」の3つが挙げられます。

時間短縮: 例えば、工程管理をデジタル化することで、リアルタイムで作業の進捗を把握でき、不要な会議や報告業務が大幅に削減されます。また、データ共有のスピードが向上することで、意思決定も迅速化します。
コスト削減: 資材管理の効率化による余剰在庫の削減や、労働時間の最適化がコスト削減につながります。無駄を省くことでプロジェクト全体の利益率が向上します。
品質向上: データの一元管理やITツールの活用により、作業ミスや抜け漏れが減少し、プロジェクト全体の品質が安定します。これにより、顧客満足度も向上し、リピート契約の増加につながります。

他業界や建設業での成功事例を知る

他業界で成功している効率化の取り組みを建設業に応用することで、効果的な改革を進めることが可能です。
例えば、製造業での「カイゼン活動」や「LEANプロセス管理」は建設業にも応用可能です。建設業界の具体例としては、ある中堅企業がクラウド型のプロジェクト管理ツールを導入することで、現場作業の進捗状況を遠隔から管理できるようになり、工期の短縮とコスト削減に成功しました。また、BIM（Building Information Modeling）を活用することで、設計段階から建設プロセス全体をシミュレーションし、作業の効率化とミスの削減を実現したケースもあります。
このような成功事例を参考に、自社に最適な効率化の方法を見つけることが重要です。

業務効率化を成功させる具体例と実践方法

業務効率化を実現するためには、具体的な方法を知り、それを現場で実践することが重要です。ここでは、施工管理、書類作業、コミュニケーションといった主要な業務に焦点を当て、それぞれの効率化の方法と実践のポイントを詳しく解説します。

施工管理の効率化：現場で実践できる改善策

施工管理は建設業の中核をなす業務であり、その効率化は大きな成果をもたらします。
例えば、クラウドベースの施工管理ツールを導入することで、現場からリアルタイムで作業進捗を記録・共有できます。これにより、管理者はオフィスからでも現場の状況を把握でき、必要に応じて迅速な指示を出すことが可能です。

ドローンの活用

ドローンを活用した現場の空撮や測量は、短時間で広範囲のデータを取得する手段として有効です。これにより、従来手作業で行っていた測量作業を効率化し、精度を高めることができます。

工程表のデジタル化

施工管理システムを用いて工程表をデジタル化すれば、作業の遅延や重複を防ぎ、プロジェクト全体をスムーズに進めることができます。

書類作業のデジタル化とそのメリット

建設業界では、多くの契約書、見積書、進捗報告書などが必要とされます。これらの書類をデジタル化することで、時間と労力を大幅に削減できます。

電子契約サービスの導入

電子契約サービスを導入することで、契約書の印刷や郵送が不要になり、契約までのスピードが格段に向上します。

クラウドストレージの活用

クラウドストレージを活用することで、書類を一元管理し、関係者全員がいつでも必要な情報にアクセス可能になります。これにより、情報共有がスムーズになり、無駄な時間を削減できます。

OCR（光学文字認識）技術の活用

OCR（光学文字認識）技術を使えば、紙の書類をデジタル化し、検索や分析に活用できるようになります。このようなデジタル化は、業務効率の向上だけでなく、ペーパーレス化による環境負荷の軽減にも寄与します。

コミュニケーション改善によるプロジェクト成功率向上

建設プロジェクトにおいて、円滑なコミュニケーションは成功の鍵です。従来の電話やメールに加えて、チャットツールやプロジェクト管理ツールを活用することで、コミュニケーションを効率化できます。

コミュニケーションの効率化

SlackやMicrosoft Teamsを導入することで、現場スタッフとオフィススタッフの間でリアルタイムの情報共有が可能になります。これにより、現場での問題解決が迅速化し、プロジェクトの遅延を防ぐことができます。また、ビデオ会議ツールを活用することで、移動時間を削減しつつ、顔を合わせたコミュニケーションを維持できます。

情報伝達のミスを防止

報告書や進捗管理のテンプレートを事前に整備しておくことで、情報伝達のミスを防ぎ、全体の作業効率を向上させることができます。定期的なフィードバックの仕組みを取り入れることも、プロジェクト成功率を高めるための重要なポイントです。

建設業におすすめのITツールとシステム

建設業界での業務効率化を進めるうえで、ITツールやシステムの活用は欠かせません。特にプロジェクト管理や勤怠管理といった業務をサポートするツールは、生産性向上に大きな効果を発揮します。ここでは、具体的におすすめのツールとその特徴を紹介します。

プロジェクト管理ツールで効率化する方法

プロジェクト管理ツールは、建設現場の進捗や工程をリアルタイムで管理するのに非常に有効です。

タスクの可視化

「Asana」や「Trello」は、タスクごとに進捗を可視化でき、誰がどのタスクを担当しているのか一目で把握できます。

情報の一元管理

「Autodesk Construction Cloud」や「Procore」といった建設業向けツールは、設計データや工程情報を一元管理し、現場とオフィス間のコミュニケーションをスムーズにします。

これらのツールはクラウド型で提供されることが多いため、インターネット接続環境さえあればどこからでもアクセス可能です。これにより、離れた拠点間でも円滑にプロジェクトを進めることができます。

勤怠管理や進捗管理に役立つおすすめアプリ

進捗管理や勤怠管理を効率化するアプリも多くの建設現場で導入されています。

勤怠管理

「kintone」や「勤次郎」は、作業員の勤怠記録をスマートフォンで簡単に入力できるため、紙のタイムカードを使用するよりも迅速で正確です。

進捗管理

「Fieldwire」は、現場作業の進捗を管理し、写真やコメントを共有できる機能を持ち、現場監督の負担を軽減します。これにより、現場での状況をタイムリーに共有し、作業ミスや手戻りを防ぐことが可能です。

これらのアプリは、導入後すぐに効果を実感できる点で特におすすめです。

小規模企業でも導入しやすい低コストツール一覧

建設業の小規模事業者にとって、コストパフォーマンスが高いツールの導入は重要です。

Backlog

手頃な価格で使えるタスク管理ツールで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。

Google Workspace

手頃な価格でクラウドストレージやドキュメント作成、スケジュール管理が可能です。

Zoho Projects、Wrike

無料プランが充実しているツールです。

これらのツールを活用することで、IT予算に制約のある小規模企業でも効率化を進めることができます。導入前に無料トライアルを利用し、自社の業務に合ったツールを選ぶとよいでしょう。

DXの進め方

建設業界では、デジタルトランスフォーメーション（DX）が業務効率化の大きな鍵となっています。DXは単なるデジタルツールの導入にとどまらず、業務プロセス全体を見直し、組織文化の変革を促すものです。ここでは、DXの具体的な効果や進め方について解説します。

DX導入が建設業界にもたらす変化

DXを導入することで、建設業界に多くの変化がもたらされます。例えば、従来は現場に出向かなければ確認できなかった進捗状況が、クラウド上のデータを通じてリアルタイムで把握できるようになります。また、AIやIoTを活用したデータ分析により、作業の最適化や予測が可能になり、無駄を削減できます。
さらに、設計から施工、維持管理までのプロセスを一元管理できるBIM（Building Information Modeling）の導入により、計画段階でのミスが減少し、トータルコストの削減や品質向上につながります。DXの進展により、建設業はより効率的で柔軟な産業へと変化していくことが期待されています。

ステップで分かるDX導入の進め方

DX導入を成功させるためには、段階的なアプローチが重要です。以下は一般的なステップです。

現状の課題を明確化する: 自社の業務プロセスを分析し、非効率な部分を洗い出します。
目標を設定する: 効率化やコスト削減といった具体的な目標を設定します。
適切なツールやシステムを選定する: 業務課題に応じたツール（BIM、プロジェクト管理システムなど）を選びます。
従業員への教育・トレーニングを行う: DXを定着させるためには、従業員のスキル向上が必要です。
導入後の改善を繰り返す: 定期的に成果を評価し、必要に応じてプロセスを見直します。

これらのステップを着実に進めることで、DX導入の効果を最大限に引き出すことができます。

人手不足と業務負担を解消する自動化の活用法

建設業界では、慢性的な人手不足が大きな課題となっています。この課題を克服するためには、業務の一部を自動化することが効果的です。ここでは、ドローンやAI、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）などの技術を活用した自動化の方法を紹介します。

ドローンやAIが建設現場で活躍する場面

ドローンやAIは、建設現場での作業効率化に大きく貢献しています。例えば、ドローンを活用することで、現場の測量や進捗状況の確認が従来より短時間で正確に行えるようになります。高解像度の写真や動画を撮影し、地形データを3Dで可視化することで、計測ミスのリスクを大幅に低減できます。
また、AI技術を利用した建設現場の監視システムは、不安全行動の検知や作業効率の改善に役立ちます。AIが過去のデータをもとに最適な作業手順を提案することで、作業時間の短縮が実現します。これらの技術は、特に大規模な建設プロジェクトでの導入が進んでいます。

RPA（業務自動化ツール）導入のメリットと注意点

RPAは、事務作業を効率化するための強力なツールです。例えば、見積書や請求書の作成を自動化することで、担当者の負担を軽減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。データ入力や報告書の作成など、ルーティンワークにかかる時間を削減することで、より重要な業務にリソースを集中させることが可能です。
ただし、RPAを導入する際には、業務フローの整理が必要です。自動化に適さないプロセスを選んでしまうと、かえって非効率になるリスクがあります。また、導入初期は設定や運用に一定のコストがかかるため、費用対効果を見極めることが重要です。

よくある質問

業務効率化を目指す建設業界では、さまざまな疑問が浮かぶことが少なくありません。
ここでは、よくある質問に対してわかりやすく回答します。効率化を成功させるためのヒントとしてお役立てください。

建設業の業務効率化にはどのような課題がありますか？

建設業の業務効率化には、人手不足や情報共有の不十分さ、現場ごとに異なる作業内容への対応が課題として挙げられます。特に、中小規模の事業者ではITツールの導入が遅れているため、効率化が進まないケースが多く見られます。また、現場作業とオフィス業務の連携不足が、生産性の低下を招く要因となっています。

建設業の効率化を成功させるための第一歩は何ですか？

効率化を進める第一歩は、現状の課題を正確に把握することです。
例えば、作業工程や現場での業務フローを見直し、どの部分に無駄があるのかを特定します。その上で、適切なITツールや改善策を導入し、小さな成功体験を積み重ねることで効率化を定着させることが重要です。

建設業の業務効率化にはどのような課題がありますか？

小規模な建設会社でも使いやすい効率化ツールはありますか？

小規模事業者にとってコストパフォーマンスの良いツールとしては、「Google Workspace」や「Backlog」などのクラウド型サービスがあります。これらは低コストで導入でき、タスク管理やスケジュール共有に役立ちます。また、無料プランが充実している「Trello」や「Slack」もおすすめです。自社のニーズに合ったツールを試用することから始めると良いでしょう。

業務効率化とDXを同時に進めるメリットは何ですか？

業務効率化とDXを同時に進めることで、短期的な改善だけでなく、長期的な競争力強化が期待できます。例えば、DXを通じてデータ管理を効率化することで、意思決定のスピードが向上し、業務プロセス全体の最適化が可能になります。また、最新技術を取り入れることで、将来的な業務負担の増加を抑える効果もあります。

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サスケWorksとは？

サスケWorksはプログラミングスキルがなくても、オリジナルの業務アプリを作成することができるノーコードツールです。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、データベース構築を基に様々な機能を組み合わせて多種多様のアプリを構築できます。

アプリのカスタマイズが簡単にできるので、アプリ制作の専門的な知識が無くても自社の業務に合わせたアプリを作成できます。また、クラウドサービスであるため、時間や場所を問わずリアルタイムに情報を共有できます。

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著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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