ブログ

サスケWorksの活用法を発信

Worksを知る

紙のアンケート集計を簡単に!デジタル化の方法とおすすめのアプリを紹介

紙のアンケート集計に、時間や手間がかかっていませんか?
手作業での入力や確認作業はミスも多く、効率化の壁になりがちです。

この記事では、紙アンケートをデジタル化してスムーズに集計する方法やおすすめのアプリをご紹介します。

アンケートツールとは何か?

アンケートツールとは、紙やWebなどで収集した回答を効率的に集計・分析できるツールを指します。

従来、紙のアンケートは1枚ずつ見ながら手入力で集計するのが一般的でしたが、アンケートツールを使えば手書きの回答を自動でデータ化し、集計作業の手間やミスを大幅に削減できます。

最近はWebフォームでの回答も一般的になりましたが、今も紙での実施が適している場面は少なくありません。
そのため、「紙で集めてデジタルで処理する」方法は、現実的な運用として根強く使われています。

紙のアンケートで発生する課題

紙のアンケートは手軽に実施できる一方で、集計や管理の面では以下のような課題が生じやすくなります。

  • 集計ミスが起こりやすい
    手作業での集計は転記ミスや計算ミスが発生しやすく、複数人で作業するとデータの整合性が崩れることもあります。
  • 回収や保管に手間がかかる
    用紙の整理や保管場所の確保が必要で、紛失のリスクもあります。
    過去のアンケートを探す際にも時間がかかります。
  • 分析や活用がしづらい
    手入力が前提となるため、集計やグラフ作成に時間と労力がかかり、データの活用がスムーズに進みません。

紙のアンケートをツールで集計するメリットとは?

紙アンケートの集計にツールを活用すると、作業の手間やミスを減らし、効率よくデータを活用できます。
ここでは、その主なメリットを紹介します。

  • 転記ミスや集計ミスを防げる
    OCR機能で手書きの文字も自動で読み取れるため、人的ミスが減ります。
  • 集計作業を大幅に時短できる
    回答がすぐにデジタル化され、紙ベースで数日かかっていた作業も短時間で完了します。
  • 回答結果をすぐにグラフやレポートで確認できる
    自動集計されたデータはそのままグラフ表示でき、分析にすぐ活用可能です。
  • マーケティングや業務改善にもつながる
    顧客データと連携すれば、属性分析やキャンペーンの最適化にも活用できます。

アンケートアプリで便利な機能

アンケートアプリには、紙アンケートの集計を効率化するためのさまざまな機能が搭載されています。
ここでは、特に便利な機能を3つご紹介します。

OCR機能で紙を読み込む

OCR(光学文字認識)機能を使えば、紙に記入された文字を自動でデータ化できます。
転記ミスの防止や作業時間の短縮に役立ち、入力の精度も高まります。

最近では、スマホのカメラで用紙を撮影するだけでOCRが動作するアプリもあり、スキャナー不要でデータ化が可能です。
現場でのスピーディーな対応にも適しています。

AIによる手書き文字の自動認識

AI技術の活用により、これまで読み取りが難しかった手書き文字も高精度に認識できるようになっています。
特に、自由記述の多いアンケートでは、AIの補正機能によって読み取りの精度と効率が向上します。

癖字や多少の書き損じにも対応できるため、幅広いシーンで活用できます。

アンケート集計におすすめのアプリ「サスケWorks」

サスケWorksとは?

サスケWorksは、手書きのアンケート集計や紙の業務を効率化できるノーコードアプリ作成ツールです。
プログラミング不要で、ドラッグ&ドロップ操作だけで業務に合わせたアプリを自由に作成できます。
顧客情報の管理やアンケート集計、メール通知まで一元管理できるため、現場主導での業務改善に最適です。

サスケWorksの便利な機能

サスケWorksには、紙アンケートの集計や分析を効率化する機能が豊富に備わっています。

  • AI-OCR機能
    紙のアンケートをスキャンするだけで自動的にデータ化。
    手書き文字も認識可能で、転記作業を削減し、集計時間を短縮できます。
  • スマホアプリ
    スマホやタブレットからアンケート結果をすぐに確認可能。
    外出先でもリアルタイムにアクセスでき、対応がスムーズになります。
  • ダッシュボード機能
    アンケート結果をグラフや集計表として可視化。
    傾向を直感的に把握でき、チームでの共有や意思決定にも便利です。
  • Webフォーム作成機能
    URLを共有するだけでオンラインで簡単にアンケートを実施可能。
    紙に比べて回収が早く、作業負担を軽減します。
  • 一括メール送信機能
    アンケート依頼やリマインドをまとめて送信。
    回答率アップや回収漏れ防止にもつながります。
  • オートメーション機能
    特定の条件に応じて自動的に処理を実行可能(例:回答通知をSMSで送るなど)。
    対応の抜け漏れを防ぎ、運用の手間を減らせます。

おすすめのアプリ「お客様アンケート管理」アプリ

紙でもWebでも、回収から集計・分析までを自動化できる「お客様アンケート管理アプリ」。
手間のかかるアンケート業務を、すぐに・かんたんに効率化できます。

「お客様アンケート管理アプリ」の特徴
  • Webフォームが初期設定済みですぐ使える
  • 回答はアプリに自動登録&担当者へ通知
  • 集計グラフや顧客リストもダッシュボードで確認可能
  • PC・スマホ・タブレットすべてに対応

サスケWorksの費用

初期費用 0円
月額料金 ■スタンダードプラン:5,000円(税別)/月(1ユーザあたり455円)
■プレミアムプラン:15,000円(税別)/月(1ユーザあたり1,364円)
※11ユーザ付属(内訳:開発者1ID+利用者10ID)
トライアル あり(30日間)

まとめ

紙のアンケートは手軽に実施できる反面、集計や管理には多くの手間と時間がかかります。
ですが、OCRや自動集計などの仕組みを取り入れることで、ミスのないスムーズな集計とデータ活用が実現できます。

サスケWorksのようなノーコードツールを使えば、紙からデジタルへの移行も無理なくスタートできます。
手作業からの脱却を検討中の方は、まずはどんな活用方法があるのかを知るところから始めてみませんか?

資料は無料でダウンロードできます!/

よくある質問(FAQ)

紙のアンケート集計に使える無料アプリは?

おすすめのアンケート集計ツールは、利用目的や機能の充実度によって異なります。
無料で使えるツールを探している場合は、GoogleフォームやSurveyMonkeyなどが選択肢になります。
用途や予算に応じて自社に合ったツールを選びましょう。

紙のアンケートを簡単にデジタル化するにはどうしたらいいですか?

紙のアンケートをデジタル化するには、OCR(光学文字認識)機能を活用できるアプリやツールを使うのが一般的です。
最近では、スマホのカメラで用紙を撮影するだけで文字情報を自動で読み取れるアプリもあり、スキャナーを使わずに簡単にデータ化できます。

特に手書きの回答が多い場合は、AIを活用したOCR技術を選ぶと、読み取り精度の高いデジタル化が可能になります。

アンケートを集めるアプリは?

アンケートを集める際には、formrun、LINEフォーム、QuestantなどのWebフォームアプリがよく使われます。
リンクを共有するだけで、スマホやPCから手軽に回答を集められるのが特長です。

シンプルな質問から顧客満足度調査まで、用途に合わせてフォームを柔軟に設計できる点が魅力です。

アンケートの自由回答の集計方法は?

自由回答(フリーテキスト)の集計には、まず内容をカテゴリに分けて整理(コーディング)する方法が一般的です。
Excelで一覧化し、意見の傾向や頻出ワードを手作業で集計するのが従来の方法です。

最近では、AIによってキーワードを自動抽出したり、回答の傾向を可視化できるツールも登場しています。
たとえば、「サスケWorks」では、OCRで取り込んだ自由回答を自動で分類・集計し、ダッシュボード上で視覚的に分析することも可能です。

著者情報

サスケWorks マーケ担当
サスケWorks マーケ担当
ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
30日の無料トライアル
30日の無料トライアル
で試してみよう! クレジット登録不要、
いつでも解約OK!

30日無料でサスケWorksを試す

お電話でのお問合せ
(平日9:00〜17:30)

0120-503-613
関連記事