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プロジェクト管理アプリおすすめ5選!選び方やメリットを解説

タスクや進捗の管理に手間がかかっていませんか?
メンバーの作業状況を見える化することで遅れや抜けを早期に把握し、全体の流れをスムーズにできます。

この記事では、チームに合ったプロジェクト管理アプリの選び方と、業務効率化に役立つおすすめのツールを紹介します。

プロジェクト管理アプリとは?

プロジェクト管理アプリとは、タスクや進捗、チームの情報共有をまとめて行えるツールのことです。
誰がどの作業を担当し、どこまで進んでいるかをリアルタイムで見える化できるため、作業の抜け漏れや認識違いを防げます。
リモートワークや複数拠点での働き方が広がる中、プロジェクトをスムーズに進めるために導入する企業が増えています。

プロジェクト管理アプリを導入するメリット

プロジェクトを円滑に進めるためには、タスクや情報を適切に管理する仕組みが欠かせません。
ここでは、プロジェクト管理アプリを導入することで得られる主なメリットを紹介します。

タスクと進捗を可視化できる

タスクと進捗を可視化できる プロジェクト管理アプリを使えば、誰がどのタスクを担当しているか、どこまで進んでいるかを一目で把握できます。
進捗が遅れているタスクもすぐに発見できるため、プロジェクト全体をスムーズに管理できるようになります。

チーム間の情報共有・コミュニケーションがスムーズになる

チーム間の情報共有・コミュニケーションがスムーズになる チャット機能やコメント機能を使って、タスクに関する情報をリアルタイムでやり取りできます。
これにより、リモートワークや複数拠点のチームでも認識のズレを防ぎながら、円滑にコミュニケーションを進めることができます。

複数プロジェクトの統合・一元管理ができる

複数プロジェクトの統合・一元管理ができる 複数のプロジェクトを同時に進めている場合でも、アプリを使えばタスクや進捗状況を一つの画面でまとめて管理できます。
プロジェクト間の優先順位を整理しやすくなり、リソースの最適配分にも役立ちます。

属人化・抜け漏れを防止できる

属人化・抜け漏れを防止できる 作業内容や進行状況をチーム全体で共有することで、特定の担当者だけに情報が偏る「属人化」を防ぐことができます。
また、やるべきタスクが明確になるため、抜け漏れやダブルブッキングのミスも減らすことができます。

プロジェクト管理アプリの選び方

プロジェクト管理アプリは種類も機能もさまざまで、選ぶ際にはいくつかのポイントを押さえることが大切です。
チームの規模やプロジェクトの内容に合わせて、以下の基準を参考に選びましょう。

  • タスク管理機能が充実しているか
    個々のタスク管理だけでなく、進捗のステータスや優先順位も設定できるか確認しましょう。
  • ガントチャートやカンバン方式に対応しているか
    プロジェクト全体の流れやタスクのつながりを視覚的に把握できると便利です。
  • チーム間で情報共有がスムーズにできるか
    コメント機能、ファイル共有、通知機能など、コミュニケーション支援が整っているかチェックしましょう。
  • 操作が簡単で直感的に使えるか
    説明なしでも直感的に操作できるアプリを選ぶと、導入時の負担を減らせます。
  • 無料プランやトライアル版があるか
    まずは小さなプロジェクトで試してみて、チームに合うかどうかを確認できると安心です。
  • セキュリティ対策がしっかりしているか
    企業データを扱う場合は、情報漏洩対策やバックアップ体制も重視しましょう。

プロジェクト管理アプリおすすめ6選

プロジェクト管理アプリは多種多様に存在しており、チームの規模や運用スタイルに応じた適切な選定が重要です。
ここでは、タスク管理や進捗管理に役立つアプリの中から、6つご紹介します。

おすすめ①:サスケWorks

サスケWorksは、ノーコードで自社専用の業務アプリを作成できる、クラウド型の業務改善ツールです。
タスク管理やガントチャートによる進捗管理を通じて、柔軟なプロジェクト運営を支援します。

サスケWorksの特徴

  • ノーコードで、タスク管理・進捗管理などのアプリが簡単に作成可能
  • ドラッグ&ドロップで項目を配置するだけの直感的な操作性
  • モバイル対応で、外出先からプロジェクト状況の確認やタスク更新が可能
  • 低コストでスモールスタートができ、チームや業務単位で段階的な運用改善が可能

こんな方におすすめ

  • 案件やプロジェクトの進捗管理を手軽に始めたい方
  • Excelや紙ベースでタスク管理している現場を改善したい方
  • 自社専用のシンプルなプロジェクト管理アプリを構築したい方

料金:月額 5,000円〜(税別)/初期費用なし(11ID 付属)
※1人あたり約455円から利用可能

おすすめ②:Backlog

Backlogは、タスク管理と進捗管理を中心に、チームのコラボレーションを支援するクラウド型のプロジェクト管理ツールです。
ガントチャートやカンバンボードなど、プロジェクトの見える化に強みを持っています。

Backlogの特徴

  • ガントチャートでスケジュールとタスクの進行状況を一目で把握できる
  • カンバンボード形式でタスクの流れや進捗を直感的に管理できる
  • 課題管理機能で、チームメンバー間のやり取りをスムーズに整理できる
  • Wikiやファイル共有機能で、ドキュメントや情報の一元管理が可能

こんな方におすすめ

  • 複数タスクの進行状況をガントチャートで管理したい方
  • プロジェクトに関する情報やファイルを一元管理したい方
  • チーム全体でタスクの進捗を共有しながら効率的に業務を進めたい方

料金:月額 2,970円〜(税込)/初期費用なし
   ※フリープランあり(ガントチャートは含まれない)

おすすめ③:Lychee Redmine

Lychee Redmineは、Redmineをベースに開発されたクラウド型のプロジェクト管理アプリです。
タスク・スケジュール・リソースの進捗を一元管理でき、複数案件の同時進行にも対応しています。

Lychee Redmineの特徴

  • ガントチャートでプロジェクト全体の進捗を可視化できる
  • カンバンボード形式でタスクごとの進行状況を直感的に把握できる
  • ダッシュボードで複数プロジェクトの状況を一括管理できる
  • リソースマネジメント機能で、メンバーの稼働状況や負荷を把握できる

こんな方におすすめ

  • 複数のプロジェクトを並行して管理したい方
  • チームのタスクやスケジュールをガントチャートで把握したい方
  • リモートワーク環境下でもプロジェクト全体を可視化したい方

料金:月額 900円〜(税別)/初期費用なし
   ※最小契約ユーザー数は10ユーザー
   ※フリープランあり(ガントチャートは含まれない)

おすすめ④:Stock

Stockは、チーム内の情報をストックするために設計されたクラウド型の情報共有ツールです。
ノート・タスク・ファイルを一元管理し、プロジェクト管理にも活用できます。

Stockの特徴

  • ノート・タスク・ファイルをまとめて管理でき、プロジェクトごとに情報整理が可能
  • 直感的な操作で、誰でもすぐに使い始められる
  • チャットでは流れてしまう情報も、ストックしていつでも見返せる
  • 専用のセキュリティ対策により、安全に情報共有ができる

こんな方におすすめ

  • チャットや口頭でのやり取りで情報が流れてしまい困っている方
  • タスクやメモ、資料をプロジェクト単位で整理・共有したい方
  • 専門的なIT知識がなくても、すぐに使える情報管理ツールを探している方

料金:月額990円〜(税込)/初期費用なし

おすすめ⑤:Lark

Larkは、チャット・タスク管理・カレンダー・ドキュメント共有・ビデオ会議などを1つにまとめたオールインワン型のコラボレーションツールです。
プロジェクト管理を含む業務全体を、シームレスにサポートします。

Larkの特徴

  • チャットやタスク管理、ドキュメント共有を1つのアプリ内で完結できる
  • カレンダー機能でスケジュール調整や会議設定をスムーズに行える
  • タスク機能により、プロジェクト単位での進捗管理も可能
  • ビデオ会議機能が標準搭載され、チームコミュニケーションを円滑化できる

こんな方におすすめ

  • チャット・タスク・カレンダーなど複数ツールを一元管理したい方
  • プロジェクト進捗やタスク管理を、日常業務と統合して効率化したい方
  • リモートワークや多拠点チームで円滑なコラボレーションを実現したい方

料金:月額1,056円〜(税込)/初期費用なし
   ※フリープランあり(一部機能制限あり)

まとめ

プロジェクト管理をスムーズに進めるためには、チームの規模や業務内容に合ったツールを選ぶことが重要です。

今回ご紹介したアプリには、それぞれ特徴や強みがあります。
「タスク管理を効率化したい」「進捗を可視化したい」「情報を整理したい」など、自分たちの課題や目的に合わせて、ぴったりのツールを選んでいきましょう。

まずは、気になるアプリを試してみるところから始めてみませんか?

サスケWorksでは、30日間無料でトライアル利用が可能です。
実際の操作感や、自社業務との相性をぜひ体験してみてください。

よくある質問(FAQ)

プロジェクト管理アプリのおすすめは?

チームの運用スタイルに応じて選ぶのがおすすめです。
進捗管理を重視するなら、「Lychee Redmine」がおすすめです。
ノーコードで自社専用の管理アプリを作成したい場合は、「サスケWorks」も選択肢に入ります。

タスク管理で有名なツールは?

タスク管理では、「Backlog」が広く知られています。
カンバンボードやガントチャートでタスクの進捗を可視化でき、チーム全体で管理しやすいのが特長です。

プロジェクト管理アプリで無料の個人向けのものは?

個人利用向けで無料プランがあるのは、「Stock」などがあります。
タスク管理やメモを簡単にまとめられ、少人数でも手軽に活用できます。

プロジェクトのタスク管理に無料のツールはありますか?

タスク管理向けに無料プランを提供しているのは、「Backlog」などがあります。
小規模なチームや個人プロジェクトでも、タスクの進捗をシンプルに管理できます。

著者情報

サスケWorks マーケ担当
サスケWorks マーケ担当
ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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