LINEで請求書を作るには？

LINE単体で請求書を作成することはできませんが、請求書アプリで作成・出力したPDFファイルをLINEで共有することは可能です。スマホ対応のクラウド型アプリであれば、PDF出力やファイル共有がスムーズに行えるため、LINEでのやり取りにも対応しやすくなります。

おすすめの請求書アプリ5選｜選び方や導入メリットも解説【無料トライアルあり】 - Worksを知る - ブログ

Q: 請求書を作るアプリでオススメはなんですか？

請求書作成アプリとしては、MisocaやINVOY、マネーフォワード クラウド請求書などが使いやすく、見積書や納品書と連携できる点が評価されています。一方で、請求書の作成にとどまらず、社内の業務フロー全体をアプリ化して効率化したい場合は、サスケWorksのようなノーコード業務アプリも選択肢になります。まずは自社の業務範囲や運用スタイルに合ったアプリを選ぶのがおすすめです。

Q: 携帯で請求書は作れますか？

スマートフォンから請求書を作成できるアプリは多数あります。クラウド型のアプリであれば、専用アプリやブラウザから操作できるため、外出先や移動中でも請求書の作成・送信が可能です。たとえば、サスケWorksもスマホからの操作に対応しており、オフィスに戻らずに処理を完結させる運用も実現できます。

Q: 請求書アプリとExcelの違いは何ですか？

最大の違いは「自動化の範囲」と「業務の効率化」です。Excelではすべてを手作業で行う必要がありますが、請求書アプリは顧客情報の自動入力やテンプレート機能、入金ステータスの一元管理などが可能です。また、クラウドでの運用により複数人での共有や履歴管理もスムーズになり、作業負担やミスを減らすことができます。

毎月の請求書作成に手間やストレスを感じていませんか？
取引先ごとにテンプレートを調整したり、送付履歴を管理したりと、意外と工数の多い請求業務。
そのような煩雑さを効率化できるのが、請求書作成に特化したクラウドアプリです。

この記事では、請求書アプリの基本機能から導入によって得られるメリット、選ぶ際のチェックポイント、そして実務に役立つおすすめツールまでをまとめています。
自社に合ったアプリを選ぶヒントとして、ぜひご活用ください。

請求書アプリとは？

請求書アプリとは、紙やExcelで行っていた請求書業務をクラウド上で効率化できるツールです。
顧客情報をもとに請求書を自動作成し、PDF出力やメール送信にも対応しています。
スマートフォンやタブレットから操作できるものも多く、業務の見える化やミスの削減にもつながります。

最近では、請求書作成のミスや手間に課題を感じている企業に向けて、業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできるアプリも登場しており、さらなる効率化の実現が期待されています。

請求書アプリを利用するメリット

請求書アプリの導入は単なるデジタル化ではなく、煩雑になりがちな請求業務そのものを効率化できる手段です。
以下では、そうした悩みを解決するメリットを紹介します。

手書き・Excel作業から解放される

紙やExcelによる請求書作成は、毎回すべての項目を手動で入力したり、計算式の調整など手間がかかります。
請求書アプリを使えば、登録済みの顧客や商品情報を選ぶだけで請求書を作成できるため、作業時間が大きく短縮されます。

外出先からでも請求書が作成できる

クラウド型アプリであれば、スマホやタブレットからの操作にも対応しています。
営業先や移動中でも請求書をすぐに発行でき、タイミングを逃さず対応できる点が大きなメリットです。
迅速な処理は、取引先からの信頼獲得にもつながります。

記載ミスや誤送信を防げる

アプリには自動入力やテンプレート機能が備わっているものが多く、過去に入力した情報をもとに請求書を素早く作成できます。
金額や取引先名の誤記を未然に防げるのは大きなメリットです。
また、送信前に確認画面が表示されるため、チェック体制も整えやすくなります。

送付履歴・ステータスが一元管理できる

請求書の送付日や入金状況をExcelなどで管理していると、データが分散してしまいがちです。
請求書アプリを使えば、すべての履歴やステータスを一覧で管理できるため、確認や追跡がスムーズになります。
チーム内での情報共有にも役立ちます。

郵送コストや事務作業の手間が省ける

請求書の郵送には、印刷・封入・押印・投函といった手作業が必要で、時間もコストもかかります。
アプリを使えば、これらの作業がすべてオンラインで完結するため、郵送費や事務作業の削減に大きく貢献します。

請求書アプリの選び方

請求書アプリは多種多様に存在しており、導入後に「思ったより使いづらい」「機能が足りない」と感じてしまうケースもあります。
ここでは、導入前に確認しておきたい4つのポイントを紹介します。

料金プランと無料トライアルの有無を確認する

アプリによっては、無料トライアルや無料プランが用意されているものもあります。
ただし、無料プランには機能制限があることも多く、見積書の作成や発行枚数などに制限が設けられている場合があります。
有料プランへの切り替えでどの機能が追加されるのかを事前に確認しておくことが大切です。

スマホ・PCなどのデバイス対応状況をチェック

請求書作成を社内のパソコンだけでなく、外出先や自宅からも行いたい場合は、スマートフォンやタブレットへの対応状況が重要です。
ブラウザで操作できるものもあれば、専用アプリのインストールが必要なものもあります。
自社の働き方に合った対応デバイスかを見極めることがポイントです。

見積書や納品書も作成できるか確認する

請求書と合わせて見積書や納品書を発行する業務がある場合、ひとつのツールでまとめて作成・管理できるかどうかが重要です。
データの二重入力が防げるため、作業効率や情報の整合性も高められます。

テンプレートや自動計算機能の充実度を確認する

請求書作成のスピードと正確性を左右するのが、テンプレートの使いやすさや自動計算機能の充実度です。
金額や消費税の自動計算だけでなく、備考欄やロゴの挿入など細かなカスタマイズができると、実務での使い勝手が向上します。

「自社に合った請求書アプリがなかなか見つからない」という方は、ノーコードで自由に作成できる「サスケWorks」も選択肢の一つです。
請求書のレイアウトや項目を自社仕様にあわせて設計できるため、紙やExcelからの移行もしやすく、管理効率も大幅にアップします。
まずは無料トライアルで、実際の使いやすさを試してみてはいかがでしょうか。

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まとめ

今回の記事では、請求書アプリの基本機能や導入メリット、おすすめの製品について解説しました。

請求書業務は一見シンプルでも、正確さやスピードが求められる重要なプロセスです。
アプリを活用することで、作業の手間を減らしてミスの防止にもつながります。

アプリの選定にあたっては機能の充実度や料金、自社の業務との相性を見極めることが大切です。

請求書の作成にとどまらず、業務全体に合わせて柔軟に設計できるのがサスケWorksの特長です。
まずは30日間の無料トライアルで、自社に合うかどうかお試しください！

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よくある質問（FAQ）

請求書を作るアプリでオススメはなんですか？

請求書作成アプリとしては、MisocaやINVOY、マネーフォワードクラウド請求書などが使いやすく、見積書や納品書と連携できる点が評価されています。

一方で、請求書の作成にとどまらず、社内の業務フロー全体をアプリ化して効率化したい場合は、サスケWorksのようなノーコード業務アプリも選択肢になります。
まずは自社の業務範囲や運用スタイルに合ったアプリを選ぶのがおすすめです。

携帯で請求書は作れますか？

スマートフォンから請求書を作成できるアプリは多数あります。
クラウド型のアプリであれば、専用アプリやブラウザから操作できるため、外出先や移動中でも請求書の作成・送信が可能です。

たとえば、サスケWorksもスマホからの操作に対応しており、オフィスに戻らずに処理を完結させる運用も実現できます。

LINEで請求書を作るには？: LINE単体で請求書を作成することはできませんが、請求書アプリで作成・出力したPDFファイルをLINEで共有することは可能です。
スマホ対応のクラウド型アプリであれば、PDF出力やファイル共有がスムーズに行えるため、LINEでのやり取りにも対応しやすくなります。

請求書アプリとExcelの違いは何ですか？

最大の違いは「自動化の範囲」と「業務の効率化」です。
Excelではすべてを手作業で行う必要がありますが、請求書アプリは顧客情報の自動入力やテンプレート機能、入金ステータスの一元管理などが可能です。

また、クラウドでの運用により複数人での共有や履歴管理もスムーズになり、作業負担やミスを減らすことができます。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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