新入社員におすすめなアプリとは？
新入社員がスムーズに業務に適応し、早期に戦力として活躍するためには、適切な環境整備が欠かせません。企業文化や業務フローを理解するには時間がかかるものの、上司や先輩社員が適切なサポートを提供することで、その期間を短縮し、よりスムーズな業務習得を促すことができます。
しかし、現場の忙しさから、一人ひとりの新入社員に手厚くフォローするのが難しいという課題もあります。そのため、業務の可視化や進捗管理、ナレッジ共有を効率的に行うためのツールが求められています。
今回は、新入社員の成長をサポートし、業務の効率化を図るための業務管理アプリを5つご紹介します。それぞれの特徴や活用のポイントを解説していきますので気になるアプリがあればぜひご活用ください！
※今回紹介するアプリはサスケWorksのアプリストアに公開されているアプリです。
新入社員向けアプリ5選！
1.スタッフカード
新入社員が職場に馴染む第一歩は、人間関係の構築です。「スタッフカード」は、全社員のプロフィールを一覧できるツールです。写真や名前、部署、趣味、特技などの情報を入力・閲覧できるため、新しいメンバーとの交流がスムーズになります。部署を超えて他部署・他拠点のメンバーの顔と名前を一致させるのに便利です。ダッシュボードにて、同じ趣味や特技を持つ人を一覧で表示することができるため、交流のきっかけづくりに最適なアプリとなっています。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap441/
2.新卒入社研修日報
新入社員の業務進捗を把握し、適切なフィードバックを行うための日報アプリです。日々の業務内容を共有することで、成長のサポートがしやすくなり、業務の振り返りもしやすくなります。フィードバック文章をChatGPTが自動生成します。個性豊かな5人のキャラクターの中から選択し、モチベーションを上げてくれるコメントがつけられます。日々の日報業務提出が少し楽しくなるようなアプリです。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap378/
3.マニュアル管理
新入社員が業務をスムーズに覚えられるよう、社内のマニュアルをデジタル化し、検索しやすくするアプリです。マニュアルはアプリ内で管理することで、紙の資料を探す手間を削減し、必要な情報をすぐに提供できます。膨大な資料を持ち歩くことなく、現場で必要なマニュアルにすぐアクセスできます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap85/
4.社内報アプリ
新入社員が業務をスムーズに覚えられるよう、社内のマニュアルをデジタル化し、検索しやすくするアプリです。マニュアルはアプリ内で管理することで、紙の資料を探す手間を削減し、必要な情報をすぐに提供できます。膨大な資料を持ち歩くことなく、現場で必要なマニュアルにすぐアクセスできます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap437/
5.社内FAQ
社内の管理部門などで寄せられる質問をアプリで管理し、社内全体で共有できます。申請書類や社内ルールも、アプリ内をヘルプセンターのように検索し、すぐ回答が見つかることで新入社員の不安を解消できます。また、新入社員の人数が多い場合は都度回答する時間が削減でき、先輩社員の業務負担も軽減されます。
さらに、FAQの更新や新しい質問の追加も簡単に行えるため、最新の情報を常に提供できます。検索機能を活用することで、新入社員が自ら疑問を解決する習慣を身につけることにもつながります。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap244/
まとめ
新入社員がスムーズに業務に馴染み、早期に活躍できるかどうかは、企業側の環境整備に大きく左右されます。上司や先輩社員のフォローが行き届かない不安や悩みを発見しやすくなるという目的であっても、業務管理アプリを活用することで、情報共有の円滑化や進捗管理の負担軽減が可能になります。
今回ご紹介した5つのアプリは、それぞれ異なる強みを持ち、新入社員の業務習得を効率化する役割を果たします。自社の業務環境やサポート体制に合わせて適切なツールを選定し活用することで、新入社員の定着率向上やチーム全体の生産性向上にもつながるでしょう。
新入社員の成長を支援するために、ぜひ業務管理アプリの導入を前向きに検討してみてください。適切なツールを取り入れることで、よりスムーズなオンボーディングと、チーム全体の働きやすい環境づくりが実現できるはずです。
サスケWorksのアプリストアには、他にも新入社員の業務をサポートするアプリがたくさんあります！ぜひご覧ください。
サスケWorksのアプリストアはこちら：https://store.works.app/JP/
著者情報
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