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ノーコードで業務効率化はできる?メリットやおすすめツールを紹介

「業務のムダを減らしたい…」
「現場の作業をもっと効率化したい…」——そう感じたことはありませんか?

この記事では、ノーコードを活用して業務を効率化する方法や導入のステップ、役立つツールなどをわかりやすくご紹介します。
ぜひ、ご覧ください。

ノーコードで業務効率化が注目される理由

ノーコードがなぜ今、業務効率化の手段として注目されているのでしょうか。
ここでは、注目される背景とその理由を解説します。

そもそもノーコードとは何か?

ノーコードとは、プログラミング不要でアプリやシステムを作成できる開発手法です。

従来、業務アプリの開発にはエンジニアの知識が不可欠でしたが、ノーコードツールを使えば専門知識のない現場担当者でも、業務に合ったシステムを自分で作成・運用できます。

人手不足やDX推進が進む中で求められる“内製化”

近年は人手不足の加速や外注コストの高騰により、IT部門や外部ベンダーに頼らずに業務改善を進める「内製化」が注目されています。
特に中小企業では、社内リソースだけで効率化を図れるノーコードツールの導入が、現実的な解決策として導入されはじめています。

また、DX(デジタル・トランスフォーメーション)の推進もあり、「紙やExcelからの脱却」が急務となっているのも背景のひとつです。

現場主導で業務を改善できる時代へ

ノーコードの最大の魅力は、現場の人が“自分たちで作れる”ことです。
これにより、「IT部門に開発を依頼して数週間待つ」ような非効率がなくなり、スピード感のある改善が可能になります。

現場担当者は自分たちの業務を一番よく知っています。
だからこそ、実務に即したアプリやフローを素早く形にできるノーコードが、業務改善に強く求められているのです。

ノーコードを活用するメリットと注意点

ノーコードツールを活用すれば、これまで時間やコストがかかっていた業務改善がより身近なものになります。
ここでは、ノーコードを使うことで得られるメリットと注意すべきポイントを紹介します。

メリット

開発スピードとコストの削減

ノーコードツールは、エンジニアに依頼せずに業務アプリを構築できるため、開発までのスピードが圧倒的に速くなります。
また、外注費やシステム開発にかかるコストも削減できるため、初期投資が抑えられるのも大きな魅力です。

現場主導で柔軟な業務改善ができる

業務の課題をもっとも理解している現場の担当者が、直接アプリを作成できるのがノーコードの強みです。
実際に使いやすい画面設計やフローを自分たちで反映できるため、運用に無理のない実態に即した改善が可能になります。

属人化の防止と内製化の推進

ノーコードは開発過程が視覚的に共有しやすく、社内での情報共有がスムーズです。
また、業務改善をIT部門だけでなく自部門でも完結できるようになり、社内での内製化推進にも貢献します。

デメリットや注意点

複雑な業務には限界がある

ノーコードは万能ではありません。
高度なシステム連携や複雑な処理が必要な業務には不向きな場合もあります。
そのため、「ノーコードでできる範囲」を正しく見極めることが重要です。

利用ツールに依存しやすい

ノーコードツールは、各プラットフォーム独自の仕様に沿って構築されるため、他ツールへの移行や拡張に制限が生じることがあります。
選定時には、将来的な拡張性や運用スタイルも考慮しておく必要があります。

セキュリティや管理体制の整備が必要

誰でもアプリを作れる分、情報管理のルールが曖昧なまま運用を始めるとリスクが高まります。
社内での権限設定やデータ管理体制など、ガバナンスの整備と教育も並行して行うことが重要です。

ノーコード導入の進め方と成功させるコツ

ノーコードツールは手軽に導入できる一方で、現場に定着させ成果を出すために段階的なステップを踏むことが重要です。
ここでは、ノーコード導入を成功させるための進め方を4つのステップで解説します。

1.現状の業務を可視化する
まずは、日々の業務フローや処理内容を洗い出し、どこに無駄や手間があるのかを把握することが第一歩です。

この時点では、業務を俯瞰して「見える化」することが重要です。
2.業務の課題を明確にする
業務のどこに、
「時間がかかっている」
「ミスが起きやすい」
「情報共有がうまくいかない」
といった課題があるかを具体的に洗い出します。

この段階で、ノーコードによる自動化やアプリ化が有効な部分を見極めることが後の成果に直結します。
3.ツールを選定し、まずは小さく試す
ノーコードツールは種類も多く、それぞれ得意分野が異なります。
そのため、自社の業務に合ったツールを選び、まずは一部の業務で小さく試すのがポイントです。

最初はテストとして使うことで、スムーズな導入と学習コストの軽減が期待できます。
4.実行と評価を繰り返して改善へ
初期導入後は、実際の運用結果をもとに定期的に見直し・改善を行うことが大切です。

現場の声を拾いながら、「入力項目が多すぎる」「運用が定着しにくい」といったリアルな課題を改善するサイクルを回すことで、業務効率化の精度が高まっていきます。

おすすめのノーコードツール5選

ノーコードツールと言っても、できることや使いやすさにはそれぞれ特徴があります。
ここでは、おすすめのノーコードツールをご紹介します。

サスケWorks

サスケWorksは、プログラミングの知識がなくてもドラッグ&ドロップの直感的な操作で業務効率化アプリを作ることができるサービスです。
1人あたり約455円から始められる手頃な価格も魅力で、建設・製造・福祉など紙中心の現場にも導入実績多数です。

また、AIによる自動アプリ生成機能やPDF出力・ダッシュボード機能なども備えており、現場レベルでの改善活動を強力にサポートします。

サスケWorksを活用して業務効率化に成功した事例

実際にサスケWorksを導入して業務効率化に成功した事例をいくつかご紹介します。

【製造業】
株式会社イソダメタル様
川添 様

たった1つのアプリ導入で、
登録作業が3分の1に!

課題

  • スプシでの案件管理で、同時編集エラーや同期遅延が発生
  • 品質管理では、手書き報告書をExcelに転記する負担が大きかった

サスケWorks導入後

  • 営業案件のクラウド化によりトラブルが解消!情報共有もスムーズに
  • AI-OCRで報告書を自動化し、作業時間を67%削減
  • 社内全体で“もっと改善したい”という意識が浸透!

▶株式会社イソダメタル様の事例インタビュー全文はこちらから

【経済団体】
西海市商工会様
総務企業支援課 課長 田中 様

AI-OCRとRPA連携で、雇用保険業務の作業時間を約90%削減!

課題

  • 手書き申請書のExcel転記に時間と手間がかかっていた
  • 紙やExcelによる管理が多く、効率化が急務

サスケWorks導入後

  • AI-OCRとRPAを連携し、雇用保険業務の作業時間を約10分の1に短縮
  • 商品券申込や議決権のWeb化などで人的作業を大幅削減
  • 職員のIT活用意識が向上し、職員自らアプリを作る文化が定着

▶西海市商工会様の事例インタビュー全文はこちらから

【自治体】
写真甲子園実行委員会様
東川町 写真の町課
  主事 田中 勇佑 様

AI-OCRで応募用紙を自動化!
作業時間と精神的負担を大幅軽減

課題

  • 応募用紙のExcel転記に、多くの時間と労力がかかっていた
  • 応募校数が年々増え、対応しきれない懸念が高まっていた

サスケWorks導入後

  • AI-OCRの導入により、1日100件以上の処理が数時間に短縮
  • 手入力作業が不要になり、他の業務にリソースを割けるように
  • 職員の負担軽減と業務効率の向上に貢献

▶写真甲子園実行委員会様の事例インタビュー全文はこちらから

kintone

kintoneは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで業務のシステム化や効率化を実現するアプリがつくれるクラウドサービスです。
豊富なテンプレートと高いカスタマイズ性を活かして、部門ごとの業務に合わせたアプリを構築できます。

また、外部サービスとの連携や社外との情報共有にも対応しており、幅広い業種・業務に対応可能な点が特徴です。

Platio

Platioは、自社の業務に合ったモバイルアプリを誰でも簡単に作成できるノーコードツールです。
テンプレートを選ぶだけで簡単に作成でき、すぐに運用することが可能です。

オフライン環境での操作にも対応しており、外回り業務の多い企業におすすめです。

JUST.DB

JUST.DBは、プログラミングの知識やスキルがなくとも構築できるクラウドデータベースです。
複雑な条件設定やデータ構造も柔軟に扱えるため、システム部門や管理業務のアプリ作成に向いています。

また、CSV出力や帳票レイアウトの細かな設定も可能で、バックオフィス業務の効率化にも対応できます。

CELF

CELFは、Excelに近い操作感で業務アプリを作成できるノーコードツールです。
関数やマクロの知識がなくても、ドラッグ&ドロップで画面設計や処理フローを構築できるため、非エンジニアでも扱いやすいのが特徴です。

オンプレミスにも対応しており、セキュリティポリシーが厳しい企業でも導入しやすい構成となっています。

まとめ

人手不足やDX推進の流れの中で、ノーコードは現場主導で業務改善を進めるための有効な選択肢として注目されています。
専門的な知識がなくても、自社の業務に合ったアプリをスピーディーに構築できる点は多くの企業・団体で導入が進む理由の一つです。

今回ご紹介したように、

  • 紙やExcelによる非効率な管理を見直したい
  • 属人化や情報の分断を解消したい
  • 限られたリソースで効率化を進めたい

という企業・団体にとって、ノーコードは非常に有効な手段となります。

まずはスモールスタートで、現場の声を反映したアプリ作成から始めてみませんか?
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よくある質問(FAQ)

ノーコードの欠点は何ですか?

複雑な業務ロジックや高度な処理には対応が難しいことがあります。
また、ツールによってできることに違いがあるため、自社の業務に合った選定と設計が重要です。

ノーコードで業務アプリを作るってどういうこと?

専門知識がなくても、自社業務に合わせた管理アプリを自分たちで作成できることを指します。
たとえば、日報入力や申請フロー、顧客管理などを自社内で柔軟に構築・運用できます。

ノーコード開発で有名なツールは?

代表的なツールには、サスケWorks、kintone、Platioなどがあります。
それぞれに特徴があり、対応業務や価格帯、操作感に違いがあるため比較検討が大切です。

業務効率化におすすめのアプリは?

顧客管理、日報、タスク、契約書、在庫など、現場に密着した業務を支えるアプリが多く活用されています。
まずは、紙やExcelで負担がかかっている業務からアプリ化すると効果を実感しやすいです。

著者情報

サスケWorks マーケ担当
サスケWorks マーケ担当
ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
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