業務効率化とは？
「もっと効率よく仕事ができたらいいのに」と感じたことはありませんか？
限られた業務時間の中で成果を上げるために、業務の無駄を見直して仕組みやツールを活用して改善していくことを「業務効率化」と呼びます。
とはいえ、何から始めればいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。特に、紙やExcelで管理している業務は、手間も多く、属人化もしやすくなりがちです。
そこでおすすめしたいのが、日常的に使っている煩雑な業務を“アプリ化”すること。
サスケWorksを導入している企業は、こうした業務をアプリに置き換えることで、驚くほどスムーズに効率化を実現しています。
「いきなり現場目線のアプリを自作するのはハードルが高い…」という方は、まずはサスケWorksアプリストアを活用してみましょう。今回は、短期間で効果を実感しやすいアプリをジャンル別にご紹介します。
申請系のアプリ
申請・承認フローで非効率な運用になっていませんか？
申請してから一次承認を得るのに1週間かかってしまったり、各担当者にたらい回しにされて時間が経ってしまったり…紙やメール、口頭でやり取りしていた申請業務は、サスケWorksのアプリに置き換えるだけで劇的に効率化できます！
サスケWorksで申請アプリを使うことでこんなメリットがあります！
- どこにいてもスマホやPCから申請・承認できる
- 過去の申請・承認履歴を保存
- ファイリングやExcel整理が不要に
- 保留事項や却下理由もログに残せる
また、複雑な承認ルートにも対応できるので、組織に合わせた柔軟な申請フローの設計が可能です。
申請系のアプリのおすすめアプリを3つご紹介！
1.通勤届
入社時・転居による住所変更や交通費変更など、紙で煩雑だった手続きをスムーズに！
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap496/
2.備品購入申請
ワークフロー機能を利用して、備品ごとの申請内容を一覧化！グラフも自動作成されて購入分析ができます。（グラフの作成は事前に準備が必要です）
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap16/
3.出張申請
行き先や交通手段など、必要項目をテンプレート化して入力ミスを削減！
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap185/
案件管理アプリ
プロジェクトの内容や進行状況はリーダーだけが管理していませんか？
Excelやスプレッドシートでの管理は属人化しやすく、更新しても共有の漏れが起きやすいです。
サスケWorksでは、バージョン管理が煩雑・最新情報の共有ができないという課題の解決をサポートするために、チーム全体で動く基盤を作ることができます。
- ステータス管理（未着手/処理中/処理済み/完了）
- オートメーション機能でレコード更新時に自動通知！
- コメント・履歴を記録可能！
案件管理のおすすめアプリを3つご紹介！
1.案件管理
受注の見込み確度、金額の管理ができます。レコードのみを利用したシンプルなアプリなので、社内ツールとして育てていくアプリの第一歩としておすすめです。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap166/
2.プロジェクト管理
プロジェクト担当者がそれぞれ管理していた資料やデータ、進捗状況を一元管理できるアプリです。メンバーのタスク状況を、チーム全体に共有できます！
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap246/
3.アフターメンテナンス管理
製品を購入いただいたお客様へのアフターサポートを管理できるアプリです。 顧客情報をはじめ購入された製品名や品番だけではなく、担当者の顧客サポート内容を共有することができます。作業報告書としてもご活用いただけます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap265/
設備・備品管理／貸出管理アプリ
貸し出し表をホワイトボードに書いていたり、エクセルでの管理では抜け漏れが多いのではないでしょうか。
ダブルブッキング・返却もれ、不正利用の防止への取り組みとして、できる限り簡単に管理できるようにアプリ化できます。社員の声も反映できるアプリがあれば、より社内への運用が見えてきますね！
設備・備品管理／貸出管理におすすめアプリ3つご紹介！
1.書籍管理アプリ
社内で貸出している書籍を管理できます。書籍の購入希望申請や、レビューを登録できますので、社内図書・資料の利用を促進するのにお役立てください。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap436/
2.鍵管理アプリ
ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）規格に基づき、オフィスのセキュリティキーやドアロックキーなどの管理を効率的に行います。紙管理ではなく、今誰が鍵を所持しているのかを適切に管理しましょう。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap228/
3.車両管理アプリ
社用車の管理を行うアプリです。車両情報に加え、点検・整備履歴や乗車履歴を記録できます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap353/
まとめ
業務効率化は一気に全部を変えようとするとハードルが高くなりがちですが、まずはひとつの業務だけでもアプリ化してみると早く効果が実感できます。
現場で「便利になった！」という声が出始めれば、自然と他の業務にも展開しやすくなります。サスケWorksには、すぐに使えるアプリが他にも揃っています。現場がすぐにラクになるアプリやアプリ運用フローを見つけて、業務効率化を進めていきましょう！
サスケWorksのアプリストアに他にも全社員で使えるアプリがたくさんありますので、ぜひダウンロードしてみてください。
サスケWorksのアプリストアはこちら：https://store.works.app/JP/
著者情報
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ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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