脱Excelはなぜ必要？進め方の手順やおすすめのノーコードツールをご紹介

脱Excelはなぜ必要なのか？

Excelは業務効率化やデータ管理に長年活用されてきたツールですが、業務の複雑化や規模の拡大に伴い、その限界が明確になりつつあります。

たとえば、複数人での同時編集や大規模データの管理が求められる場合、Excelでは処理が煩雑になり誤入力やデータの整合性が崩れるリスクが高まります。
これにより、業務効率が低下し、トラブルの原因となることも少なくありません。

こうした課題を解消し、業務の生産性を向上させるためには「脱Excel」が必要不可欠です。

脱Excelのメリットとは？

Excelに依存する業務から脱却することで業務効率や生産性の向上、リスクの軽減が期待できます。
ここでは、脱Excelがもたらす具体的なメリットを説明します。

業務がスピーディーになる

Excelは便利ですが、大量のデータ処理や複雑な計算を行う際には動作が遅くなりがちです。
一方、専用のノーコードツールやクラウドベースのシステムを利用すれば、リアルタイムでデータを処理でき、作業時間を大幅に短縮できます。

属人化が防げる

Excelの管理が特定の担当者に集中すると属人化が進み、業務の透明性や引き継ぎの効率が低下します。
脱Excelを実現することで誰でも簡単に操作できる仕組みを導入でき、業務の属人化を防ぐことが可能です。

手作業を削減できるのでミスが減る

Excelでの手作業入力は人的ミスを引き起こしやすく、業務全体の信頼性を損なう要因となります。
ノーコードツールを活用することで、入力作業を自動化し、ミスの発生を大幅に減少させることができます。

リアルタイム更新や複数人での作業が可能になる

Excelはファイルを共有して編集する際に競合が発生しやすく、同時作業が難しい場合があります。
クラウドベースのツールではリアルタイムでのデータ更新が可能となり、複数人で効率的に作業を進めることができます。

脱Excelの進め方

脱Excelを成功させるためには計画的に移行を進めることが重要です。
以下では、進め方について詳しく解説します。

現状のExcel運用状況を分析

まずは、現在のExcelの利用状況を把握します。
具体的にはどの業務でExcelが使用されているのか、どのようなデータが管理されているのかを確認します。
また、Excelが抱える課題や運用上の問題点を洗い出し、それを改善するために必要な要件を明確にします。
この分析が、最適なツール選定の基礎となります。

代替ツールの選定と導入

次に、業務内容や課題に適したツールを選定します。
たとえば、データ管理に特化したツールやプロジェクト管理に便利なものなど、目的に応じて最適な選択肢を検討します。
選定後は小規模での試験運用を行い、使い勝手や業務フローとの相性を確認します。

データの移行と運用ルールの設定

選定したツールにデータを移行する際は、エラーやデータ損失が起きないよう注意が必要です。
また、新しいツールを効率的に運用するため、操作ルールやデータ管理の基準を設定します。
これにより、運用の一貫性を保ちながらスムーズな移行が実現します。

導入後のトレーニングとサポート体制の整備

ツールの導入が完了したら社員へのトレーニングを行い、操作方法や新しい業務フローを周知します。
また、運用中に発生する問題を迅速に解決するためのサポート体制を構築します。

ノーコードで実現する新しい働き方

ノーコードツールは脱Excelを実現するだけでなく、業務の効率化や柔軟な運用を可能にします。
ここでは、ノーコードが提供する新しい働き方について解説します。

Excelとの違い

Excelは強力なデータ管理ツールですが、複雑な操作やマクロの知識が求められる場合があります。
一方、ノーコードツールは視覚的なインターフェースと簡単な操作性を提供しており、専門的なスキルがなくても扱えます。
また、ノーコードツールは他のシステムやアプリケーションとの連携が容易で、業務全体をシームレスにつなぐことが可能です。

ノーコードツールで可能な業務の自動化

ノーコードツールは、定型的な業務を自動化するための強力な機能を備えています。
たとえば、フォーム入力データの自動集計、通知の自動送信、ワークフローの自動化など、多くのタスクを効率化できます。
これにより、従業員はより重要な業務に集中でき、生産性が向上します。

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ノーコードツールの選び方

ノーコードツールは多種多様で、それぞれに特徴があります。
以下では、選定時に考慮すべき基準を詳しく説明します。

ほしい機能があるか

まず、ノーコードツールが自社の業務に必要な機能を提供しているかを確認します。
たとえば、データの集計やレポート作成、他のシステムとの連携が必須であれば、その要件を満たすツールを選ぶことが重要です。
また、UIの使いやすさやカスタマイズ性も選定の基準になります。

無料トライアルがあるか

ツールを選ぶ際には、無料トライアルを利用して実際に操作感や業務との相性を確認することをおすすめします。
特に、新しいシステム導入は社内での受け入れが重要であり、試用期間を通じて導入後のイメージを具体化できます。

セキュリティやサポート体制がしっかりしているか

ノーコードツールは業務データを扱うため、セキュリティが非常に重要です。
データ保護やアクセス制限などの機能が充実しているかを確認しましょう。
また、導入後にトラブルが発生した際のサポート体制も選定の際に考慮すべきポイントです。
迅速で丁寧なサポートが受けられるツールを選ぶことで、安心して運用を開始できます。

脱Excelにおすすめのノーコードツール4選

脱Excelを実現するためには業務に合ったノーコードツールを選ぶことが重要です。
以下では、おすすめのノーコードツールを4つ紹介します。

おすすめ①：kintone

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供するプログラミングの知識がなくても、ノーコードで業務のシステム化や効率化を実現するアプリがつくれるクラウドサービスです。

特徴

Excelで管理していたデータを一元管理できる
外部サービスや基幹システムとの連携が可能
スペース機能を使って、グラフなどリアルタイムな動きを把握することができる

初期費用	0円
月額料金	■ライトコース：月額 1,000円（税抜）/ユーザー ■スタンダードコース：月額 1,800円（税抜）/ユーザー ■ワイドコース：月額 3,000円（税抜）/ユーザー ※尚、最小契約ユーザー数は10ユーザーから
無料トライアル	30日間
主な機能	・アプリ同士の連携・ワークフロー・プラグイン・外部サービス連携・メール、電話、チャットによるサポート・多言語対応（日本語・英語・簡体字・繁体字・スペイン語）

おすすめ②：サスケWorks

サスケWorksは、株式会社インターパークが提供するプログラミングスキルがなくても、ドラッグ＆ドロップでオリジナルの業務アプリを作成することができるノーコードサービスです。

特徴

一括登録でExcelのデータを簡単に取り込むことが可能
アプリ名と概要を入力するだけでAIがアプリを自動作成してくれる
AI-OCR機能が搭載されており、紙の文字なども読み取って自動でデータ化できる

初期費用	0円
月額料金	■スタンダードプラン：月額 5,000円（税抜）全11ID付属 ※1ユーザあたり 455円/月 ■プレミアムプラン：月額 15,000円（税別）全11ID付属 ※1ユーザあたり 1,364円/月
無料トライアル	30日間
主な機能	・ダッシュボード機能・ワークフロー・サブレコード機能・AI-OCR機能・自動採番機能・帳票出力機能・AIによるアプリの自動生成機能・オートメーション機能 ※Premiumプランのみ・スマホアプリ・アプリ間連携・API連携 ※Premiumプランのみ

おすすめ③：CELF

CELFは、SCSK株式会社が提供するノーコードのシステム開発アプリです。
Excelと同じ見た目・操作性で専門的な知識や技術を持たない方でも、簡単にアプリを作成できます。

特徴

最短3分でExcelから業務アプリを作成できる
Excelライクな画面、操作性で従来と変わらない情報量を扱うことができる
アプリ間のデータ連携が可能

初期費用	0円
月額料金	※料金改定後価格を表示（2025年1月～） ■クラウド版：月額 1,800円(税抜)/ユーザー　　　　　　　年間 21,000円(税抜)/ユーザー　※最低利用ユーザー数は10ユーザー以上 ■オンプレミス版：年間 16,560円(税抜)/ユーザー　※最低利用ユーザー数は50ユーザー以上（10ユーザー単位での購入）
無料トライアル	30日間
主な機能	・Excelから自動アプリ作成・アプリ間データ連携・スマホアプリ・ユーザ/アクセス権管理・帳票印刷・印刷＆Excel出力

おすすめ④：プリザンター

プリザンターは、株式会社インプリムが提供する無料で使えるOSSのノーコード・ローコード開発ツールです。

特徴

専門知識が無くても、マウス操作で業務アプリが手軽に作成できる
インストールするだけで無料で利用可能
標準機能では出来ないこともコードを書いて機能拡張ができる

初期費用	0円
月額料金	■プリザンター1.4 Community Edition：0円 ■年間サポートサービス：年間 180,000円〜
無料トライアル	期限なし ※プリザンター1.4 Community Editionの場合
主な機能	・ガントチャート・カンバン・ダッシュボード・ワークフロー・通知機能

よくある質問

エクセルを脱却するメリットはなんですか？

脱Excelをすることで業務効率が向上し、作業時間の短縮やミスの削減が期待できます。
また、リアルタイムでのデータ共有や複数人での同時作業が可能となり、チームの生産性が向上します。

さらに、ノーコードツールを活用することで、自動化やセキュリティの強化も実現できます。

脱Excelの移行先はどこですか？

移行先としては、ノーコードツールやクラウドベースの業務管理ツールがおすすめです。
具体的には、kintoneやサスケWorks、CELF、プリザンターといったツールがあり、それぞれ異なる強みを持っています。
自社の業務内容や課題に応じて選択してください。

エクセルに代わるものはありますか？

ノーコードツールのほかにも、Googleスプレッドシートのようなクラウドベースの表計算ツールや、特定業務に特化した専用アプリがあります。
これらのツールを活用すれば、より効率的で柔軟な業務運用が可能です。

ノーコードツールでできることはなんですか？

ノーコードツールでは、業務プロセスの自動化やデータ管理の効率化が可能です。
具体的には、フォーム作成、ワークフローの自動化、データの可視化、リアルタイムでの情報共有など、多様な業務をサポートします。
これにより、手作業が減り、業務全体の生産性が向上します。

キントーンはエクセルで使えますか？

kintoneはExcelデータとの互換性があり、既存のデータを簡単に移行することが可能です。
また、kintone上でのデータ編集や管理が簡単に行えるため、Excelの代わりとして活用できます。
リアルタイムの情報共有や自動化機能も備えており、業務効率の向上に貢献します。

脱Excelするなら「サスケWorks」

サスケWorksとは？

サスケWorksはプログラミングスキルがなくても、オリジナルの業務アプリを作成することができるノーコードツールです。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、データベース構築を基に様々な機能を組み合わせて多種多様のアプリを構築できます。

元々Excelで管理していたデータをアプリへ取り込むことができますので、データの移動も簡単です。
実際に、Excelで管理していたデータをアプリで管理する方法へ移行した企業様の事例をご紹介します。

サスケWorks導入事例
≪社会福祉法人太豊会様≫

職員情報の管理をExcelからアプリに変更。
情報共有とデータ一元化で、本部・施設職員双方にとって業務効率化を図ることができました！

サスケWorks導入事例
≪坂口国際育英奨学財団様≫

情報入力・検索の効率化、更新履歴の管理を実現！情報収集の効率が格段に向上！

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著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。

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