紙に書いた文字を簡単にデジタル化できるOCRとは？メリットやおすすめのツールを紹介｜Worksを知る｜ブログ

OCRとは？

OCR（Optical Character Recognition：光学文字認識）は、紙に書かれた文字や印刷物をデジタルテキストに変換する技術で、手書きや印刷物の情報をコンピュータで扱えるデータにするためのものです。
取り込んだ画像から文字情報を抽出し、編集や検索が可能なデータとして扱えるように変換するため、紙の書類をデジタル化する際に非常に役立ちます。
これにより、紙ベースの情報管理の手間が省け、業務の効率化やデータの迅速な検索、分析が可能になります。

また、近年ではAIを活用した「AI-OCR」も登場し、複雑な手書き文字やレイアウトにも高い精度で対応できるようになっています。

OCRを活用するメリット

業務効率の向上と時間短縮

OCRを活用することで、紙の書類をデジタルテキストに変換でき、手入力の手間が省けます。
特に大量の書類を扱う業務では、データの入力や整理にかかる時間が大幅に短縮され、他の重要な業務に集中できるようになります。

データの管理性が向上する

OCRでデジタル化したデータはテキストとして保存できるため、ファイル内検索が可能になります。
必要な情報を瞬時に検索・抽出できるため管理が容易になり、紙の書類の紛失リスクも減少します。
さらに、クラウドサービスと連携することで場所を問わずアクセスでき、チーム内での情報共有や管理が円滑になります。

データの分析と活用ができる

デジタル化されたデータは分析や統計処理に活用できます。
OCRで取り込んだ情報をスプレッドシートやデータベースにインポートし、傾向分析や数値化、グラフ作成に役立てることが可能です。
これにより、マーケティングデータの分析や業務改善に役立つ情報が得られ、データに基づいた意思決定ができるようになります。

ツールを選ぶ際のポイント

精度は良いか？

OCRツールを選ぶ際に最も重要なのが「認識精度」です。
特に、手書き文字や細かい文字や複雑なレイアウトの資料などを扱う場合は、高精度なOCRツールが必要になります。
精度が高いツールは誤認識が少なく、後から手動で修正する手間が減ります。

コストがどれくらいかかるか？

OCRツールには無料と有料のものがあり、使用する頻度や必要な機能に応じて選ぶと良いでしょう。
無料版でも基本的な機能を備えているものが多くありますが、ビジネス用途で大量のデータを処理する場合や高精度が求められる場合は、有料ツールを検討するのもおすすめです。
月額料金やライセンス費用などを考慮し、必要な機能に応じたコストを比較しましょう。

使いやすいか？

使い勝手が悪いと、せっかくのOCR機能も十分に活用できません。
特に、初心者や多くのスタッフが使用する場合は、直感的な操作ができるインターフェースや、日本語対応のサポートが整っているかを確認しましょう。

OCRとAI-OCRの違い

AI-OCRとは？

AI-OCRは、従来のOCR技術に人工知能（AI）を組み合わせることで、より高度な文字認識を実現する技術です。
従来のOCRは活字の読み取りが中心でしたが、AI-OCRでは機械学習を用いることで手書き文字や複雑なレイアウト、独自のフォーマットに対しても高精度な認識が可能になっています。

AI-OCRを活用するメリット

AI-OCRの活用により、従来のOCRでは難しかった手書き文字や崩れたフォントの認識が可能になります。
AIが学習することで認識精度が使用するたびに向上するため、特定の業務や書類に合わせた最適化が期待できます。

また、AI-OCRはクラウド型のツールが多く複数のデバイスで簡単に利用できるため、効率的な情報管理や業務の自動化に貢献します。

よくある質問

紙に書いた文字をデジタル化するにはどうすればいいですか？

紙の文字をデジタル化するには、スキャナーやスマホで画像を取り込み、OCRツールでテキスト化します。
手書きの場合はAI-OCR対応のツールがおすすめです。

手書きの書類をスキャンしてデータ化するにはどうすればいいですか？

手書き書類をデータ化するには、まずスキャンしAI-OCRツールで読み取ります。
解像度を300dpi以上にすると認識精度が高まります。

ノートに書いた文字をデジタル化するにはどうすればいいですか？

スマホのAI-OCRアプリでノートを撮影し、テキスト化できます。
学習ノートやメモを簡単にデジタル管理できて便利です。

OCR化できる無料のアプリはありますか？

「Google Keep」や「Adobe Scan」、Microsoft OneNoteなどが無料でOCR機能を提供しています。
スマホでも手軽にOCRが利用可能です。

OCRの精度が低い場合、どうしたら改善できますか？

画像の解像度を300dpi以上にする、明るさを調整するなどで精度が上がります。
また、手書きの場合はAI-OCRを利用すると認識率が改善されます。

AI-OCRが利用できるツールなら「サスケWorks」

サスケWorksとは？

サスケWorksはプログラミングスキルがなくても、オリジナルの業務アプリを作成することができるノーコードツールです。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、データベース構築を基に様々な機能を組み合わせて多種多様のアプリを構築できます。

サスケWorksでは、AI-OCRを利用することが可能です。
2024年8月に大幅アップデートを行い、より精度の高い機能になりました。

サスケWorksではAI-OCRを利用したアプリをご用意しております。
自社用にカスタマイズして活用することも可能です。

経費精算

領収書等をスマホカメラで撮影するだけで、支払先、合計金額、日付を自動データ化します。

請求書管理

届いた請求書をAI OCRにより自動データ化し、担当者の確認から経理処理まで一元的に管理できるアプリです。

クロネコヤマト
宅配伝票読み取りアプリ

自社から発送する伝票をAI OCRにより自動データ化し、お届け先・お問い合わせ送り状番号・希望日・品物などを一元的に管理が行えます。

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著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。