業務アプリとは？導入のメリットや具体的な導入方法を解説｜Worksを知る｜ブログ｜ノーコードWEBアプリ作成ツールサスケWorks（サスケワークス）

業務アプリとは？

業務アプリとは、企業や組織の業務効率を上げて生産性を向上させるために活用されるアプリケーションのことです。

具体的には「受注管理」「在庫管理」「財務管理」など、業務の種類ごとに特化したツールが提供されており、データ管理やタスクの自動化により作業の負担を軽減します。
最近ではノーコードツールが普及し、専門知識がなくても自社に合った業務アプリを導入しやすくなっています。

業務アプリの種類

業務アプリには、企業のさまざまな業務をサポートするための種類があります。
以下に、代表的な業務アプリの種類を紹介します。

受注管理

受注管理アプリは、顧客からの注文を効率的に処理し納品までの流れを管理します。
受注から在庫確認、出荷手配まで一元化された管理が可能になり、ミスの防止や迅速な対応に貢献します。

生産管理

生産管理アプリは、製造業などでの生産計画から進捗管理・品質管理をサポートします。
生産過程の可視化によって資源の最適配分や無駄の削減が可能になり、コスト削減に直結します。

販売管理

販売管理アプリは、顧客への販売活動を支援し売上データや顧客情報を一元管理します。
顧客対応の迅速化や販売戦略の立案に役立ち、リピート率の向上も期待できます。

在庫管理

在庫管理アプリは、商品や資材の在庫状況をリアルタイムで把握するためのツールです。
必要な在庫を適切に保つことで過剰在庫や欠品を防ぎ、在庫コストの最適化に貢献します。

情報系管理

情報系管理アプリは、社内で必要な情報の共有やナレッジの管理を支援します。
ドキュメント管理や社内掲示板機能が含まれることが多く、情報の透明性が高まりコミュニケーション効率も向上します。

人事給与管理

人事給与管理アプリは、社員の情報管理や給与計算を自動化します。
勤怠管理なども一括で管理できるため、管理負荷が軽減され正確なデータ管理が可能です。

財務・会計管理

財務・会計管理アプリは、会社の経理業務を効率化し支出・収入の管理をサポートします。
帳簿や請求書の作成、経費精算を自動化することで正確な会計業務がスムーズに行えます。

業務アプリ導入のメリット

業務アプリを導入することで様々なメリットがあります。
以下で、そのメリットについて詳しく紹介します。

業務効率化と生産性向上

業務アプリは、日常業務の自動化や手作業の削減をサポートし、作業時間の短縮に貢献します。
例えば、入力や計算の自動化により作業ミスが減り、社員が本来の業務に集中できる環境が整います。
これにより生産性が向上し成果の最大化が期待できます。

データ管理の属人化防止

業務アプリを活用することでデータや情報がシステム上で一元管理され、属人化が防止されます。
担当者の変更や引き継ぎが発生してもスムーズに業務を継続できるため、データの共有やアクセスが容易でありチームの一体感も向上します。

分析や集計の効率化

業務アプリには、データの収集や分析・レポート作成を支援する機能が備わっている場合が多く、迅速に集計や分析が行えます。
データの可視化により状況把握や戦略立案がしやすくなり、より迅速な意思決定が可能になります。

コストの削減

業務アプリを活用すると、作業効率が上がるので人件費の削減が見込まれるほか、誤りや無駄を防ぐことで余計なコストも削減できます。
さらに、紙の書類や物理的な保管スペースが不要になるなど、さまざまな経費の削減にもつながります。

業務アプリの選び方のポイント

業務アプリを選定する際には、企業のニーズや業務内容に最適な機能が備わっているかを見極めることが重要です。
ここでは、業務アプリを選ぶ際に考慮すべきポイントを解説します。

操作しやすいか

業務アプリは日常的に使用するため、直感的に操作できるかどうかが重要です。
操作が複雑だと業務で使用するまでに時間がかかり、逆に効率が落ちる場合があります。
デモや無料トライアルなどで実際に操作感を確認し、導入後に負担がかからないものを選びましょう。

必要な機能が揃っているか

アプリが業務の必要な機能をカバーしているかも選定の際のポイントです。
例えば、プロジェクト管理・タスク管理・データ分析など、業務の目的に合った機能があるかどうか確認しましょう。
また、将来的を考えて拡張性が豊富なツールだと業務拡大に応じて柔軟に対応できます。

セキュリティ対策が万全か

業務データには機密情報や個人情報が含まれる場合が多いため、セキュリティ対策は欠かせません。
データの暗号化やアクセス制限などの機能が備わっているかを確認し、信頼できるベンダーが提供するアプリを選ぶことが重要です。

他システムとの連携ができるか

既存のシステムや他の業務アプリと連携できるかも大切な要素です。
データのインポート・エクスポートが容易であったり、APIによる接続が可能であったりすると異なるシステム間でのデータ活用がスムーズになり、作業効率が一層向上します。

業務アプリの活用シーン

業務アプリは、業種や業界ごとに異なるニーズに応じた活用が可能です。
ここでは、代表的な業界における業務アプリの活用シーンを紹介します。

IT業界

IT業界では、プロジェクト管理やタスク管理が重視されるため、プロジェクトの進行状況を把握しやすいアプリがよく活用されています。

また、エンジニア同士のコミュニケーションを円滑にするチャットツールや、コード管理やバージョン管理ができるアプリも重要です。
IT業界の特性に合わせてスピーディな情報共有が可能なアプリが求められています。

製造業

製造業では、生産管理や在庫管理を効率化するアプリの導入が進んでいます。
生産計画の立案や工程管理、納期管理を行うことで生産ラインの効率を高めることが可能です。

また、品質管理や設備のメンテナンス情報を管理するアプリも用いられ、不良品の削減や生産コストの最適化が図られています。

飲食業

飲食業界では予約管理や在庫管理、シフト管理を行う業務アプリが活用されています。
店舗の在庫状況をリアルタイムで把握できることで食材の無駄を減らし、コスト管理にも役立ちます。

また、顧客管理アプリによってリピート率の向上やキャンペーンの実施がスムーズになり、売上増加に貢献することもあります。

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業務アプリの具体的な導入方法

業務アプリを導入する方法は複数あり、企業の規模やニーズ・予算に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。
ここでは、代表的な導入方法について詳しく説明します。

外部の開発会社へ依頼する

外部の開発会社に業務アプリの開発を依頼する方法です。
専門の開発会社に依頼することで企業の要件に合わせたオリジナルのアプリを作成でき、機能面や操作性のカスタマイズも自在に行えます。

また、導入後のサポート体制も整っていることが多いため初めての導入でも安心です。
ただし、開発費用や期間がかかるため長期的な予算計画が必要です。

既存のアプリを活用する

既存の業務アプリを導入する方法は、迅速かつ低コストで導入できるのが特徴です。
さまざまな業務アプリが提供されており、業務内容に合致するものを選ぶだけで即座に利用を開始できます。

また、ノーコードやローコードのツールを利用することでカスタマイズも比較的簡単に行えるため、柔軟に対応したい場合にも適しています。

自社で新たに開発する

自社内で開発チームを組織し、業務アプリを独自に開発する方法です。
この方法は、自社の業務フローに完全に適したアプリをゼロから設計できるため、他の方法に比べて柔軟性が非常に高くなります。

また、システムの内部構造を社内で把握できるため、将来的なメンテナンスや拡張も容易です。
ただし、開発リソースや専門スキルが求められるため、開発期間や予算を十分に確保する必要があります。

よくある質問

業務アプリとはどういうアプリですか？

業務アプリは、企業や組織が日常業務を効率化し生産性を向上させるためのツールです。
受注管理、在庫管理、財務管理など特定の業務に特化した機能を備え、業務の自動化やデータの一元管理を実現します。

業務系アプリにはどんな種類がありますか？

代表的な業務アプリには、受注管理、生産管理、販売管理、在庫管理、情報系管理、人事給与管理、財務・会計管理などがあります。
業務内容や目的に応じて、さまざまな種類のアプリを組み合わせて使用することが一般的です。

業務アプリケーションの具体例はありますか？

よく使用される業務アプリには、販売管理アプリの「Salesforce」、タスク管理アプリの「Trello」、在庫管理アプリの「Freee在庫」などがあります。
これらのアプリは特定の業務に特化しており、効率的な業務運営をサポートします。

業務アプリを導入するメリットはなんですか？

業務アプリの導入により業務効率化や生産性向上、データの一元管理が可能になります。
また、属人化を防ぎデータの分析や集計が迅速に行えるため、戦略的な意思決定の支援にもつながります。

無料で利用できる業務アプリはありますか？

無料で利用できる業務アプリも多数あります。
例えば、タスク管理の「Trello」や「Notion」、チャットツールの「Slack」などは基本的な機能を無料で提供しているため、初期コストを抑えた導入が可能です。

業務アプリを作成するならサスケWorks

サスケWorksとは？

サスケWorksはプログラミングスキルがなくても、オリジナルの業務アプリを作成することができるノーコードツールです。
ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、データベース構築を基に様々な機能を組み合わせて多種多様のアプリを構築できます。

サスケWorksでは、100種類以上の様々なアプリがアプリストアにあります。
ダウンロードしたアプリはカスタマイズ可能なので、自社用にあったアプリにすることができます。

案件管理

受注の見込み確度、金額の管理ができます。

勤怠管理

勤怠時間の記録や管理ができるアプリです。出勤時間と退勤時間の入力だけで、労働時間や残業時間を自動計算します。

カンタン見積・請求アプリ

見積書から請求書作成までをオールインワンで行うことができる帳票作成アプリです。

売上報告日報

個人で多店舗展開しているお店や、各自が売上を持っている部署など、シンプルな日報と数字の動向を共有するための日報アプリです。

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著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。

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