日報アプリの作成方法と選び方について解説！おすすめツールもご紹介 - アプリの作り方 - ブログ

自社に合った日報アプリを作成したいと考えていませんか。
紙やExcelと比べて柔軟に設計・運用できるのが日報アプリの強みです。

この記事では、ノーコードでの作成方法や選び方・導入時のポイントをわかりやすく解説します。

日報アプリとは？

日報アプリは、日々の業務内容や作業の記録をデジタルで行うためのツールです。
紙やExcelに代わって、スマートフォンやパソコンから簡単に入力や共有ができるため、報告の手間を減らし、情報の伝達や確認をスムーズに行えます。

現場の状況をリアルタイムで把握できるようになることで、対応の速さやチーム内の連携も向上します。
業務の見える化や報告の習慣づけにもつながることから、幅広い業種で導入が進んでいます。

日報アプリを導入するメリット

日報アプリには、業務の効率化やコスト削減、報告精度の向上など、さまざまなメリットがあります。
ここでは、導入によって得られる代表的な利点をご紹介します。

作業の手間が減り、管理もラクになる

入力したデータが自動で整理・蓄積されるため、報告や集計にかかる手間が大幅に削減されます。
管理者もリアルタイムで状況を確認できるため、作業効率がアップします。

報告漏れや遅れを防げる

スマホやタブレットからその場で入力できるので、日報の提出忘れや遅れが起きにくくなります。
情報もすぐに共有されるため、対応がスムーズになります。

紙の管理がなくなり、コストも削減

紙の日報や手作業の集計が不要になることで、事務作業の時間もコストも削減できます。
報告書の作成も自動化でき、管理側の負担も軽くなります。

チームの情報共有がスムーズになる

誰がどんな作業をしているかが共有できるようになるため、自然とコミュニケーションが活発になります。
コメントやフィードバックのやり取りもリアルタイムで行えるため、連携が取りやすくなります。

日報アプリを選ぶ際のポイント

日報アプリは、自社の業務に合ったアプリを選ぶことが導入成功のカギになります。
以下では、選定時に確認しておきたい主なポイントをご紹介します。

現場でも迷わず使えるか

誰でも直感的に使えるアプリかどうかは、導入のしやすさに大きく影響します。
ITに不慣れな社員でも問題なく使えるか確認が必要です。

業務に合わせて柔軟にカスタマイズできるか

報告項目は業種や業務によって異なります。
項目の追加・調整ができるなど、自社に合わせて柔軟に対応できるかを確認しましょう。

集計や共有がしやすいか

入力した日報をメンバーごとや日付ごとに集計できるか確認しましょう。
PDFやExcel形式で出力できる機能があると、会議や報告資料としても活用しやすくなります。

コストに見合った機能がそろっているか

ツールによって価格帯はさまざまです。
必要な機能がどのプランに含まれているか確認し、自社にとって費用対効果が見合っているかを検討しましょう。

セキュリティやリモート環境に対応しているか

業務情報を扱うため、暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が備わっているかも重要です。
リモートワークや外出先での利用を想定するうえで、クラウド対応やスマートフォンからの入力が可能かどうかも確認しましょう。

自社用の日報アプリを作成する方法

日報アプリを自社に合った形で作る方法にはいくつかの選択肢があります。
業務内容や予算、社内のITスキルに応じて最適な手段を選ぶことが大切です。

開発会社などに外注する

開発会社やフリーランスに依頼することで、業務内容に合わせた高機能なアプリをオーダーメイドで開発できます。
ただし、開発コストが高くなりやすく、要件定義や納期の調整にも時間がかかる点には注意が必要です。

Excelやスプレッドシートで自作する

既存のExcelやGoogleスプレッドシートを使って、日報のテンプレートを作成し、簡易的なアプリとして活用する方法もあります。
ただし、複雑な集計や複数人での運用には限界があり、共有や保守に手間がかかりやすい点はデメリットです。

ノーコードツールを使って自社で作る

最近は、プログラミングの知識がなくてもアプリを自作できる「ノーコードツール」が注目されています。
テンプレートやUI部品を使いながら、項目やレイアウトを自社仕様に調整できるため、スピーディーかつ柔軟な構築が可能です。
自社で運用・改善を重ねながら、現場に合った形に育てていける点も大きなメリットです。

ノーコードとは？ローコードとの違いやメリットについて解説業務アプリの内製化や効率化を検討する中で、「ノーコード」や「ローコード」という言葉をよく目にしませんか？この記事では、それぞれ...

日報アプリを作成するなら「サスケWorks」

サスケWorksとは？

サスケWorksは、プログラミングの知識がなくてもドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、使う現場や目的に合わせた業務効率化アプリを作ることができるサービスです。
自社の業務に合った日報アプリを自由に作成・カスタマイズできます。

サスケWorksでできること

作業内容や開始・終了時刻、写真付きの報告も可能
項目は自社用にカスタマイズ可能。現場別・担当者別など柔軟に対応
提出された日報を一覧で確認し、月ごとの実績をPDFやExcelで出力
フィルター機能で「特定現場の報告だけ」など、必要な情報を絞り込み表示
スマホアプリ経由で外出先からでも報告・確認ができ、リアルタイム共有が可能

こんな方におすすめ

紙やExcelの日報管理に限界を感じている方
現場からスマホで簡単に日報を提出できるようにしたい方
自社の業務に合った形式で日報アプリを作りたい方

「自社に合った日報アプリを作ってみたい」と思った方のために、ノーコードツールでの日報管理について、詳しく紹介した資料をご用意しています。
ぜひ、ダウンロードしてご活用ください。

よくある質問（FAQ）

日報作成におすすめのツールはありますか？

日報作成には、GoogleスプレッドシートやNotionなどの無料ツールがよく使われています。
タスク管理と併用したい場合は、TrelloやBacklogも選択肢の一つです。

ただし、自社の業務に合わせて作りたい場合は、ノーコードで日報アプリを作成できるツールが便利です。

無料で日報アプリを作成することはできますか？

はい、ノーコードツールを使えば無料で日報アプリを作成することも可能です。
たとえばサスケWorksでは、無料トライアルから始めて自社用のアプリを実際に作って試すことができます。

日報アプリとは具体的にどんなものですか？

日報アプリとは、日々の業務内容や作業時間などを記録・共有するためのツールです。
スマホやパソコンから入力でき、管理者はリアルタイムに内容を確認できます。

紙やExcelに比べて、集計や報告の手間を大幅に削減できるのが特長です。

自社で日報アプリを作成するのは難しいですか？

ノーコードツールを使えば、専門的な知識がなくても日報アプリを自分たちで作成できます。
入力項目の追加やレイアウト調整も画面上の操作だけで行えるため、業務に合った形に柔軟にカスタマイズ可能です。

「まずは試してみたい」という方には、無料トライアルから始められるツールがおすすめです。

日報アプリ作成で業務効率化を実現しよう

紙やExcelでの管理に限界を感じたとき、日報アプリは有効な選択肢となります。
自社の業務に合った日報アプリを作成することで報告の手間を削減し、情報共有やデータ活用がスムーズになります。

特にサスケWorksなら、プログラミング知識がなくても現場の業務に合わせて柔軟に設計でき、自社のスタイルで運用することが可能です。
現在、30日間の無料トライアルを実施中です。
ノーコードでの日報アプリ作成を通じて、業務効率化の第一歩を踏み出しませんか。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。