建設業では、日報や作業指示書、図面など紙書類の管理に多くの時間と手間がかかっています。
「ペーパーレス化を進めたいけれど、現場中心の業務では難しい」と感じる方も多いのではないでしょうか。
本記事では、建設業が直面する課題とノーコードで進めるペーパーレス化の具体的な方法をわかりやすく解説します。
成功事例も交えて導入のヒントをお届けします。
建設業でペーパーレス化が注目される理由
現場中心の業務では「紙で残すのが楽」という意識も根強いですが、業務のスピードと精度を高めるため「ペーパーレス化」が急速に進んでいます。
紙のままでは書類の紛失や共有の遅れが起きやすく、担当者の負担も大きくなります。
こうした課題を解消するには、デジタルで記録・共有できる仕組みづくりが欠かせません。
さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正が進み、紙中心の運用を続けることがリスクになりつつあります。
デジタル化による業務効率化は建設業界全体の課題となっています。
デジタル化することで書類の検索・共有・集計がスムーズになり、印刷や保管コストを削減できます。
現場と事務所の連携が向上し、業務のスピードと精度が大幅に改善される点も、ペーパーレス化が注目される理由のひとつです。
なぜ建設業ではペーパーレス化が進まないのか
ペーパーレス化の必要性を感じていても、実際の現場でなかなか進まない企業は少なくありません。
ここでは、建設業ならではの課題を整理します。
現場中心の業務でデジタル移行が難しい
建設現場は屋外や移動中での作業が多く、パソコンやタブレットを使う環境が整っていない場合があります。
また、紙の方が早い・慣れているといった声も多く、現場業務とIT化の相性の悪さが大きな障壁になっています。
こうした状況では、まず「現場でも簡単に扱えるツール」を導入することが鍵となります。
専用システムの導入ハードルが高い
ペーパーレス化のために専用システムを導入しようとしても初期費用が高く、運用も複雑になりがちです。
さらに、「現場に合うのか」「費用対効果があるのか」などの不安から、導入に踏み切れないケースもあります。
コストと操作性のバランスを見極めた選定が欠かせません。
操作の複雑さ・コスト・社員のITスキル
せっかく導入しても操作が難しく定着しないケースもあります。
特にITに不慣れな社員が多い場合は、「誰でも使える」シンプルさが求められます。
システムの使いやすさやサポート体制が十分でないと、ペーパーレス化が形だけで終わってしまう可能性もあります。
ノーコードを活用した建設業のペーパーレス化とは
ペーパーレス化を進めたいけれど、システム開発の知識も予算もないという企業に注目されているのが「ノーコードツール」です。
ここでは、その特徴と建設業での活用方法を解説します。
ノーコードとは？
ノーコードとは、プログラミングの知識がなくてもアプリやシステムを作成できる仕組みです。
ドラッグ＆ドロップ操作で画面を構築できるため、非エンジニアでも自社業務に合ったツールを内製できる点が大きな魅力です。
外注や長期開発に頼らず、現場主導で改善を進められるのが強みです。
建設業における活用例
建設業では、日報・見積書・進捗管理などの業務をノーコードでアプリ化することで、入力・共有・集計をすべてオンラインで完結できます。
たとえば、スマートフォンから現場報告を登録し、事務所で即時確認する運用も可能です。
紙とExcelを組み合わせた煩雑な管理を、1つのアプリで統一できる点が大きな利点です。
ノーコード化のメリット
ノーコード化の最大のメリットは「スピード」と「柔軟性」です。
業務の変化に合わせて自分たちで画面や項目を調整でき、改善サイクルを自社で回せるようになります。
また、低コストで導入できるため、まずは小規模なアプリから試しながらペーパーレス化を進める企業も増えています。
建設業でペーパーレス化する際の注意点と成功させるポイント
ペーパーレス化は一度導入すれば終わりではなく、運用を定着させてこそ成果が出ます。
ここでは、失敗しないために押さえておきたい注意点と成功のポイントを紹介します。
いきなり全業務をデジタル化しない
最初からすべての業務をデジタル化しようとすると、現場が混乱したり運用が続かなくなったりすることがあります。
まずは日報や申請書など、負担が少なく効果が見えやすい業務から小さく始めるのが理想です。
スモールスタートで成功体験を積むことで、社内全体への浸透がスムーズになります。
現場メンバーを巻き込みながら段階的に進める
ペーパーレス化を成功させるには、実際に使う現場の意見を取り入れることが欠かせません。
現場の課題をヒアリングしながら改善を繰り返すことで、「使いやすい」と感じてもらえる運用につながります。
導入担当者だけでなく、社員全員が協力できる体制づくりを意識しましょう。
使いやすさ・運用コスト・サポート体制の確認が鍵
ツールを選定する際は、使いやすさや費用だけでなく導入後のサポート体制も確認することが大切です。
特に初めての導入では、困ったときにすぐ相談できる環境が安心につながります。
ノーコードツールであれば、自社で調整・改善しながら運用を継続できる点も大きな魅力です。
サスケWorksを活用した建設業のペーパーレス成功事例
ノーコードツールの中でも、現場業務の効率化に特化した「サスケWorks」を活用することで、建設業でも無理なくペーパーレス化を実現できます。
ここでは、実際に成果を上げた企業の事例を紹介します。
サスケWorksについて
サスケWorksは、プログラミングの知識がなくてもドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、使う現場や目的に合わせた業務効率化アプリを作ることができるサービスです。
日報・見積・進捗管理など、紙とExcelで行っていた作業をアプリに集約できます。
スマホやタブレットからも入力できるため、現場からの報告や共有がスムーズに行えるのが特長です。
株式会社奈良屋様：日報アプリで作業時間を1/2に短縮
株式会社奈良屋様では、紙の日報をデジタル化するためにサスケWorksを導入しました。
現場からスマートフォンで日報を入力できるようにしたことで、日報作成時間が1/2に短縮され、管理職の資料作成時間も7〜10時間削減されました。
サスケWorksをもっと知りたいという方向けに資料をご用意しております。
無料でダウンロードできますので、ぜひ検討時にご活用ください。
よくある質問（FAQ）
ペーパーレス化のデメリットはありますか？
一時的に操作に慣れるまで時間がかかる点や、ネット環境が整っていない現場では運用が難しい場合があります。
ただし、ツール選定とサポート体制を整えることでリスクを最小限に抑えられるため、長期的にはデメリットよりもメリットの方が大きいといえます。
現場スタッフでもノーコードで運用できますか？
ノーコードツールは専門知識が不要なため、非エンジニアでも簡単に操作できます。
現場担当者自身が必要なアプリを作れる点が特長で、教育コストも抑えられます。
実際に建設現場で活用されている事例も増えています。
コストはどれくらいかかりますか？
ツールによって異なりますがノーコードの場合は初期費用が抑えられ、月額制で利用できるものが多いです。
たとえば「サスケWorks」では、1人あたり約455円～で始められます。
小規模から導入を始めやすい価格帯も魅力のひとつです。
紙のデータをそのまま取り込む方法はありますか？
スキャンデータやPDFをそのまま取り込みたい場合は、OCR（文字認識）機能を活用すると便利です。
手書き文字を自動でデジタル化でき、入力の手間を大幅に削減できます。
ノーコードで建設業の現場をスムーズにペーパーレス化しよう
建設業のペーパーレス化は単なるデジタル化ではなく、業務の見える化と効率化を同時に進めるチャンスです。
ノーコードツールを活用すれば現場の声を取り入れながら柔軟にアプリを作成でき、無理なく導入を進められます。
まずは一部の業務から小さく始め、現場で使いやすい仕組みを整えることが成功の鍵です。
サスケWorksなら、日報や見積書などのアプリを簡単に作成でき、紙業務のデジタル化を短期間で実現できます。
30日間の無料トライアルもございますので、お気軽にお試しください。
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著者情報
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ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
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