脱Excelはなぜ必要？進め方やおすすめのノーコードツールをご紹介

Q: Excelを脱却するメリットはなんですか？

業務効率の向上と情報の一元管理が最大のメリットです。Excelは便利な一方で、ファイルの属人化・バージョン違い・共有のしづらさといった課題も多くあります。脱Excelにより、リアルタイムの情報共有や同時編集が可能になり、チーム全体の作業効率が改善されます。さらに、操作ミスや集計の手間を減らす自動化機能や、権限設定によるセキュリティ強化も期待できます。

Q: Excelに代わるシステムはありますか？

ノーコードツールやクラウド型業務アプリが主な代替手段です。Excelの代替としては、ノーコードツールや業務特化型アプリが挙げられます。これらは直感的な操作でデータ管理や業務フローの構築ができ、チームでの運用にも向いています。

Q: 脱Excelと活Excelの違いは何ですか？

脱Excelは、Excelで行っていた業務管理やデータ処理を別のツールに置き換えるやり方です。ノーコードツールや専用の業務アプリを使うことで、リアルタイム共有・自動化・セキュリティ強化などが可能になります。一方で活Excelは、既存のExcel資産を生かしつつ、関数やマクロ・連携ツールなどで活用範囲を広げるやり方です。

Q: 無料で始められる脱Excelツールは？

たとえば、サスケWorksやkintone、プリザンターなどは無料トライアルが用意されています。実際の画面操作や設定のしやすさを体感できるため、導入前に相性を見極めるうえで非常に有効です。

Excelでの業務管理に限界を感じていませんか？
ファイルの煩雑さや作業ミスの多さから、「脱Excel」を検討する企業が増えています。

本記事では、脱Excelが求められる背景や移行を成功させるポイント、役立つツールなどわかりやすくご紹介します。

なぜ「脱Excel」が必要とされているのか

多くの企業で活用されているExcelですが、属人化やミス、ファイル管理の煩雑さなど、使い続けるうちに業務の非効率さが目立つようになってきました。

さらに、テレワークやDXの推進により、複数人でリアルタイムに使える仕組みや業務の標準化が求められるようになったことも背景にあります。

こうした流れから、Excelだけでは限界がある業務をより適したツールに置き換える「脱Excel」が必要とされているのです。

「脱Excel」で得られるメリット

「Excelから脱却する」と聞くと不安に感じる方もいるかもしれませんが、業務改善の大きなチャンスでもあります。
ここでは、脱Excelによって得られるメリットをご紹介します。

業務の属人化を解消

Excelでの業務は担当者に依存しがちで、ファイルの構造や計算式が他の人にはわからない状態になっていることも少なくありません。

脱Excelによって、誰でも使える共通フォーマットや業務フローに置き換えることで、担当者が変わっても安定した運用ができるようになります。

ヒューマンエラーの削減

セルの入力ミスや計算式の崩れなど、人為的なミスが起きやすいのもExcelの課題です。
ノーコードツールやアプリ化された仕組みでは入力形式の制限や自動処理機能が使えるため、人的ミスを減らすことができます。

リアルタイムでの共同作業が可能になる

Excelはファイルを都度保存・共有する必要があるため、複数人で同時編集すると混乱が起きやすいです。

脱Excelでは、Webベースのツールを使うことでリアルタイムに情報を更新・共有でき、チーム全体の生産性が向上します。

権限管理やデータ共有がしやすくなる

Excelファイルでは「誰が・どこまで見られるか」の制御が難しく、情報管理のリスクがあります。

一方、脱Excelによってアカウント単位での閲覧・編集権限設定やログ管理が可能になり、セキュリティ面でも安心して運用できるようになります。

業務標準化・自動化の第一歩になる

属人化された手作業の業務が、ノーコードツールを活用することで標準化されたワークフローとして構築可能になります。

さらに、一部の作業は自動化まで進めることができ、定型業務の負担を大きく軽減できます。

脱Excelに取り組む前に知っておきたい注意点

脱Excelには多くのメリットがありますが、導入前に知っておくべき注意点もいくつか存在します。
ここでは、注意点について詳しくご紹介します。

Excelとのギャップに戸惑う可能性あり

Excelは多くの人が長年使い慣れているツールのため、新しいシステムに切り替えると「前のほうが使いやすかった」と感じることもあります。

しかし、使い始めの違和感は多くの場合“慣れ”によって解消されるものであり、サポート体制が整っていればスムーズに移行できます。

移行に手間やコストがかかる場合もある

特に業務量が多い企業では、Excelからの移行作業やデータ整備に一定の労力がかかることがあります。

ただし、ノーコードツールなどを使えば簡単に業務アプリを構築できるため、外部開発コストを抑えた導入も可能です。

導入したツールがフィットしないこともある

ツールを選定する際に、業務内容や使う人のスキルレベルに合っていないものを選ぶと、現場で使いづらくなることがあります。

そのため、実際の運用イメージをもとに選ぶことが重要であり、できればトライアルなどで事前に試すと安心です。

業務によっては逆に非効率になるケースも

すべての業務を無理に脱Excelする必要はありません。
たとえば、一時的なデータ整理や自由度の高い分析業務は、Excelのままのほうが効率的な場合もあります。

だからこそ、「どこから始めるか」を見極めれば、スムーズに脱Excelを進めることができます。

脱Excelの進め方

脱Excelを成功させるためには、やみくもにツールを導入するのではなく、業務の洗い出しや適切な選定ステップを踏むことが重要です。
ここでは、スムーズな移行を進めるための手順をご紹介します。

① Excelを使っている業務を整理し、対象を決める: 脱Excelを進めるには、まず自社でどんな業務にExcelが使われているかを把握することが出発点です。

その上で、「Excelに変えた方が効率が良くなりそうな」業務を決めていきましょう。

② 最適なツールを選定する: 業務の性質が見えたら、その業務に最適なツールを選びます。
たとえば、社内申請には「ワークフロー系ツール」、顧客管理には「CRM」、複数の業務を横断するなら「ノーコードツール」など。状況に応じて検討する必要があります。

「誰が・どの端末で・どんな頻度で使うか」を具体的に想定することが、ツール選定の精度を高めるコツです。

③ ツール導入と運用フローを整える: ツール導入後は、Excelで行っていた業務の流れを見直し、使いやすいものに再設計することが重要です。
「誰が・いつ・何を入力・確認するか」を明確にし、運用ルールをあらかじめ整えておくことで、現場での混乱を防げます。

最初は一部の業務や部署から導入し、段階的に展開するのが定着のコツです。

脱Excelにおすすめのノーコードツール3選

脱Excelを実現するためには、業務に合ったツールを選ぶことが欠かせません。
ここでは、おすすめのノーコードツールを3つ紹介します。

まとめ

Excelは便利な一方で、情報共有や管理の難しさ、属人化といった課題も抱えています。
そこで注目されているのが、業務に合ったツールへ一部でも置き換える「脱Excel」という選択です。

本記事では、進め方や注意点、そしてExcel感覚で使えるノーコードツールを3つご紹介しました。
ぜひ、自社の業務にあったツールを活用し、業務効率化を進ましょう。

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よくある質問（FAQ）

Excelを脱却するメリットはなんですか？

業務効率の向上と情報の一元管理が最大のメリットです。

Excelは便利な一方で、ファイルの属人化・バージョン違い・共有のしづらさといった課題も多くあります。
脱Excelにより、リアルタイムの情報共有や同時編集が可能になり、チーム全体の作業効率が改善されます。

さらに、操作ミスや集計の手間を減らす自動化機能や、権限設定によるセキュリティ強化も期待できます。

Excelに代わるシステムはありますか？

ノーコードツールやクラウド型業務アプリが主な代替手段です。

Excelの代替としては、ノーコードツールや業務特化型アプリが挙げられます。
これらは直感的な操作でデータ管理や業務フローの構築ができ、チームでの運用にも向いています。

脱Excelと活Excelの違いは何ですか？

脱Excelは、Excelで行っていた業務管理やデータ処理を別のツールに置き換えるやり方です。
ノーコードツールや専用の業務アプリを使うことで、リアルタイム共有・自動化・セキュリティ強化などが可能になります。

一方で活Excelは、既存のExcel資産を生かしつつ、関数やマクロ・連携ツールなどで活用範囲を広げるやり方です。

無料で始められる脱Excelツールは？

たとえば、サスケWorksやkintone、プリザンターなどは無料トライアルが用意されています。

実際の画面操作や設定のしやすさを体感できるため、導入前に相性を見極めるうえで非常に有効です。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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