経費の申請や承認に時間がかかっていたり、領収書の管理が煩雑になっていたりしませんか？
経費精算アプリはこうした日々の手間を減らし、業務の効率化やミスの削減に役立つツールです。
本記事では、経費精算アプリの基本やメリット、導入時の選び方や注意点についてわかりやすく解説します。
業務フローに合ったツールを導入することで、経理担当者だけでなく現場の負担も軽減でき、組織全体の生産性向上にもつながります。
経費精算アプリとは？
経費精算アプリとは、日々の経費処理を効率化するためのツールです。
領収書の提出、金額の入力、承認などの作業を一元化し、スマートフォンやパソコンから簡単に操作できるのが特長です。
これまで手作業で行っていた申請や確認の手間を削減できるため、経理部門だけでなく、現場の社員にとっても負担の軽減につながります。
業務の効率化やペーパーレス化を進めたい企業にとって、経費精算アプリは有効な選択肢といえるでしょう。
経費精算アプリの主な機能とメリット
経費精算アプリには、申請や承認をスムーズにするための多彩な機能が備わっています。
ここでは、代表的な機能とそれによって得られる業務上のメリットをご紹介します。
作業時間の削減と業務効率化
経費精算アプリは、申請から承認、記録までを自動化することで作業時間の大幅な削減に貢献します。
レシートや領収書をスマホで撮影するだけでデータ化され、手入力の手間を省けるため、現場の従業員にとっても負担が軽くなります。
経理担当者も集計や確認作業にかかる時間を短縮でき、部門全体の業務効率が向上します。
ヒューマンエラーの防止
手作業による入力や計算はミスの発生リスクが避けられませんが、経費精算アプリではOCR機能や自動計算機能によって、こうしたヒューマンエラーを防ぎやすくなります。
特に、複数の税率や通貨が絡むケースでも、正確な処理を行えるのが特長です。
書類管理の簡素化とペーパーレス化
紙のレシートや領収書を保管する必要がなくなり、電子データとして整理・保存が可能になります。
検索や共有もしやすく管理負担が軽減されるほか、スペースの節約にもつながります。
電子帳簿保存法への対応も進んでおり、税務処理の面でも安心です。
承認プロセスのスピードアップ
アプリ上で承認フローを完結できるため、申請から決裁までの対応が迅速になります。
スマートフォンからでも確認・承認ができるため、上長が外出中でも滞留なく処理が進みます。
結果として、全体の業務スピードも向上します。
サスケWorksで実現できること
経費精算アプリはさまざまな製品が提供されていますが、業務に合うものを見つけるには、自社のフローにどれだけ柔軟に対応できるかが重要です。
ここでは、経費精算アプリをノーコードで構築できる「サスケWorks」が、どのような業務に対応できるのかをご紹介します。
ノーコードで経費精算アプリを作成可能
サスケWorksは、プログラミングの知識がなくても自社の業務に合わせたアプリを作成できるノーコードツールです。
項目の追加やレイアウトの変更なども画面上の操作で簡単に行えるため、現場の運用に沿った設計が可能です。
アプリ同士の連携にも対応しており、経費データと他の業務情報を一元管理できます。
AI-OCRで領収書や請求書を自動データ化
領収書や請求書をスマートフォンで撮影するだけで AI-OCR が内容を読み取り、自動でデータ化されます。
手書きや印字の薄い書類でも高精度に読み取れるため、手入力の手間を削減でき、申請ミスも防ぎやすくなります。
申請から承認までのワークフローも自由に構築可能
サスケWorksでは、経費申請から承認までのプロセスを自社の業務フローに合わせて自由に設定できます。
たとえば、部門ごとの承認ルートや金額による承認条件などを柔軟に構築できるため、実際の運用に即した形での管理が可能です。
進捗の可視化や自動通知も設定でき、承認の停滞を防ぐ仕組みづくりにも役立ちます。
すぐに使える経費精算アプリも用意
サスケWorksでは、すぐにダウンロードするだけで利用できる経費精算アプリもご用意しております。
必要に応じて自社の業務フローに合わせたカスタマイズも可能です。
申請項目の追加や承認ルートの変更といった調整もノーコードで対応できるため、導入から実運用までのハードルを抑えられます。
経費精算アプリの選び方と注意点
経費精算アプリは多機能で便利な一方、自社の運用に合っていないものを選ぶと業務の負担になることもあります。
ここでは、導入を成功させるために押さえておきたい選定のポイントや、確認しておくべき注意点をご紹介します。
業務規模やフローに合っているか
経費精算アプリを選ぶ際は、自社の業務フローや従業員数に合ったものを選ぶことが大切です。
たとえば、小規模な企業であれば操作がシンプルで導入しやすいアプリが適しています。
複数部門や拠点がある企業では、ワークフローの柔軟性や管理機能の豊富さが求められます。
機能が多すぎても運用負担につながるため、必要な要素に絞って選ぶのがポイントです。
カスタマイズ性と連携機能の有無
申請フローや承認ルールは企業によって異なるため、柔軟にカスタマイズできるかも重要な検討材料です。
また、既存の会計ソフトや労務管理システムと連携できるかどうかも確認しておくと、二重入力の手間を省けます。
業務全体の流れを見渡しながら、どの範囲までアプリでカバーしたいかを整理しておきましょう。
コストとサポート体制
初期費用や月額費用が予算に合っているかどうかはもちろん、サポート体制も見落とせません。
導入後に社内で定着するかどうかは、使いやすさとあわせて不明点が出た際にスムーズに対応してもらえるかどうかが鍵になります。
無料トライアル期間がある場合は、実際の使い勝手や操作感を確認しておくと安心です。
アプリを選ぶことで安心して業務を進めることができ、リスク管理にも繋がります。
まとめ
今回の記事では、経費精算アプリの基本から主な機能、選び方のポイントまでを解説しました。
手間のかかる精算業務を効率化し、ミスや管理負担を減らすことで日々の業務は大きく変わります。
業務改善の第一歩として、まずは自社に合うアプリを試してみてはいかがでしょうか。
経費精算アプリの導入を検討中の方は、ぜひ、サスケWorksの実際の使い勝手を確かめてみるのがおすすめです。
現在、サスケWorksでは30日間の無料トライアル実施中です。
お気軽にお試しください。
よくある質問（FAQ）
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経費精算アプリとは何ですか？
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経費精算アプリとは、領収書の提出や経費の申請・承認をオンライン上で行えるツールです。
手作業が多くなりがちな経費処理を効率化でき、紙の管理やミスの削減にもつながります。
パソコンやスマートフォンから利用できるものが多く、幅広い企業で導入されています。
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スマホで電子化した領収書は税務処理で問題ないですか？
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電子帳簿保存法の要件を満たしていれば問題ありません。
画像が鮮明で、発行日・金額・発行者などが確認できるものであれば、スマホで撮影した領収書も有効です。
サスケWorksでは、AI-OCR機能により紙の領収書を自動でデータ化し、スムーズに電子保存へ移行できます。
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経費精算アプリの無料版と有料版の違いはなんですか？
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無料版では基本的な申請や記録機能に限られることが多く、承認フローの設定や外部連携などは有料版で提供されるケースが多いです。
サスケWorksでは、30日間の無料トライアルが用意されており、導入前に機能や操作感をじっくり試すことができます。
著者情報
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ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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