「今の業務、数字でしっかり把握できていますか？」
売上や在庫・広告効果など、さまざまなデータが日々生まれる中でそれをどう整理し、どう活かすかが業務改善のカギとなっています。
そんな中注目されているのが、必要な情報をひと目で把握できる「ダッシュボード分析」です。
本記事では、ダッシュボードの基本やできること、導入する手順やツールの選び方までわかりやすく解説していきます。
ダッシュボードとは？
ダッシュボードとは、複数のデータを一画面で見やすくまとめる機能です。
グラフやチャートを使って、数字の変化や傾向をひと目で把握できるようにします。
売上や在庫・アクセス数などの情報を、毎回手作業で集計するのは手間がかかります。
ダッシュボードを使えば情報をリアルタイムで自動表示し、関係者全員が同じ状況をすぐに共有できます。
もともとは経営やITの現場で使われていましたが、今では営業やマーケティングなどさまざまな業務で活用が広がっています。
ダッシュボードで“何が”分析できるのか
ダッシュボードの最大の強みは「知りたい数字」をリアルタイムに把握できる点です。
ここでは、よく使われる分析対象と業種・部門別の活用例を紹介します。
よく使われるKPI・分析対象の具体例
以下のような業務に直結するデータ指標を、可視化するケースが多くあります。
- 売上状況（月別・日別・担当別など）
- 在庫数・入出庫数の推移
- 広告クリック数・コンバージョン率
- サイトやアプリのアクセス数・滞在時間
- 従業員の業務処理件数・生産性指標
これらをリアルタイムで可視化することで、異常値が出た場合の早期発見や改善施策の立案がスムーズになります。
さらに、KPIの進捗が一目で確認できるため、チーム全体の意識統一にもつながります。
業界・部門ごとの活用例
業種や部門によってダッシュボードに表示する内容は異なります。
以下はその代表例です。
マーケティング部門
- 広告別の成果比較（インプレッション・クリック率・CV率）
- SNSやWebサイトのアクセス数や反応
- キャンペーン効果のリアルタイム分析
営業部門
- 商談進捗（フェーズ別の件数や確度）
- 担当者別の売上目標達成率
- 案件別の見積額・受注確度
経営・管理部門
- 収支・利益率の推移
- 部門別の人件費やコスト
- 経営指標（KPI）のモニタリング
このように、業務にあった情報を見える化することで、判断の質とスピードが大きく向上します。
ダッシュボード分析のメリットとデメリット
ダッシュボード分析は業務の見える化や、判断のスピードアップに大きく貢献します。
一方で、導入・運用にあたってはいくつか注意すべきポイントも存在します。
ここでは、導入前に知っておきたいメリットとデメリットをそれぞれ整理して解説します。
メリット
判断が早くなる
ダッシュボードを使えば、必要なデータをリアルタイムで把握できるため、迷いや待ち時間を減らして迅速な意思決定が可能になります。
特に営業やマーケティングなど、スピードが成果に直結する部門で強い武器になります。
情報が見やすくなる
売上や在庫などのデータを、グラフやチャートで直感的に見られるのが特徴です。
数値の一覧よりも誰にとってもわかりやすく、社内での情報共有もしやすくなります。
KPIをリアルタイムで確認できる
ダッシュボードなら、目標に対して進捗がどうなっているかを常に確認できます。
状況の変化にすぐ気づけるため、対応が後手に回るリスクを減らせます。
デメリット・注意点
導入にコストや手間がかかる場合がある
ツールの種類によっては、費用がかかったり最初の設定に時間が必要だったりすることがあります。
誰でも使えるようにするには、簡単な操作性のツールを選ぶのがポイントです。
正しいデータが入っていないと意味がない
どんなに見やすくても、元のデータが間違っていれば判断も間違ってしまいます。
日々の入力や管理のルールをしっかり決めておくことが必要です。
見せてよい情報をきちんと管理する必要がある
全員が同じ画面を見ると便利ですが、内容によっては特定の人物だけしか閲覧してはいけない情報もあるはずです。
閲覧範囲を制限できる設定があるかどうか、事前にチェックしておくと安心です。
ダッシュボードの作り方と導入ステップ
ダッシュボードは、ただツールを導入するだけでは使いこなせません。
ここでは、実際にダッシュボードを作成・運用するまでの流れを紹介します。
- 1.分析の目的と指標（KPI）を明確にする
- まず最初に行うべきは、「何を把握したいのか」「どんな判断に活かしたいのか」を明確にすることです。
目的が曖昧なままだと、ただの“データの飾り棚”になってしまいます。
たとえば「店舗別の売上を日次で確認し、売上が落ちている店舗を早めに把握したい」といったように、具体的な活用シーンをイメージすることが大切です。
- 2.データの洗い出しと整理
- 次に、ダッシュボードに表示したいデータがどこにあるのか（Excel／クラウド／基幹システムなど）を確認します。
データの形式がバラバラだったり、更新頻度に差があったりする場合は、あらかじめ整えておく必要があります。
ここで手間をかけておくと、後々のトラブルや修正作業を減らせます。
- 3.ダッシュボードの構成・デザインを検討
- どの指標をどの順番で表示するか、ユーザーが迷わず情報を把握できる構成を考えます。
KPIは目立つ位置に配置し、あまり重要でない項目はコンパクトに。
グラフの種類や配色にも気を配ることで、伝わりやすい画面に仕上がります。
現場で見る人の立場になって「どうすればひと目で状況がつかめるか」を意識するのがポイントです。
- 4.ツールの導入と構築
- 設計ができたら、選定したツールでダッシュボードを実際に作成していきます。
このとき、ドラッグ＆ドロップで作れるノーコード型のツールならITに詳しくない人でも作業がしやすく、スムーズに立ち上げられます。
「まずは一部のKPIだけを表示する」など、小さく始めて改善していくスタイルもおすすめです。
- 5.チェック・運用・改善を繰り返す
- 作成後は、きちんとデータが更新されているか、表示にズレがないかを定期的にチェックしましょう。
また、「実際には使われていない」「見づらい」などの声があれば、都度改善していくことが長く使われるポイントになります。
運用しながら徐々にブラッシュアップすることで、現場に根付いた“使えるダッシュボード”になります。
ダッシュボードツールを選ぶ際のポイント
ダッシュボードを導入するとき、どのツールを使うかは非常に重要です。
ここでは、ツール選びで失敗しないために確認しておきたいポイントを紹介します。
ダッシュボードを活用するなら「サスケWorks」
操作が簡単で、ダッシュボード機能や柔軟なデータ管理ができるツールを探している方におすすめなのが「サスケWorks」です。
サスケWorksとは？
サスケWorksは、誰でも簡単に業務アプリを作れるノーコードツールです。
ドラッグ＆ドロップ操作で、見積書・顧客管理・日報管理などの業務を一元化できます。
サスケWorksのダッシュボード機能
フリーテキストでアプリの使い方や注意事項を表示したり、レコード情報を使って作成したグラフやレコード一覧を表示することができます。
さらに、iframeタグで外部のコンテンツを表示させることも可能です。
▼サスケWorksのダッシュボード機能紹介動画
まとめ
ダッシュボードは、データを「見る」だけでなく、「活かす」ための機能です。
現状をすぐに把握でき、正しい判断や素早い対応がしやすくなります。
業務の中にうまく取り入れることで、チーム全体の動き方にも良い変化が生まれるはずです。
「使いやすさ」「柔軟さ」「始めやすさ」で選ぶなら、サスケWorksがおすすめです。
サスケWorksが選ばれている理由
- プログラミング不要で、誰でも簡単にアプリやダッシュボードを作成できる
- 業務に合わせてデータの見せ方を柔軟にカスタマイズできる
- 30日間の無料トライアルがあり、導入前にしっかり試せる
＼まずは気軽に試してみませんか？／
よくある質問（FAQ）
-
ダッシュボード分析とは何ですか？
-
複数のデータを一元管理し、グラフやチャートで可視化することで業務の状況を把握・分析する手法です。
リアルタイムでKPIの進捗を確認したり、異常値にいち早く気づいたりすることができます。
-
Excelでダッシュボードは作れますか？
-
はい、Excelでも簡易的なダッシュボードを作成することは可能です。
ただし、リアルタイム性や複数ユーザーでの共有・外部データとの連携などには限界があるため、本格的な業務運用には専用ツールの導入がおすすめです。
-
ダッシュボードの5W1Hとは？
-
ダッシュボードを設計する際に、「なぜ（Why）」、「誰が（Who）」、「何を（What）」、「いつ（When）」、「どこで（Where）」、「どのように（How）」を整理する考え方です。
目的や対象者、見るタイミングなどを明確にすることで、使いやすく効果的なダッシュボードが作れます。
-
どんな業界で活用されていますか？
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製造・小売・IT・医療・教育など、あらゆる業界で活用されています。
たとえば、- 製造業では設備稼働率や不良率
- 小売業では売上や在庫
- IT企業ではプロジェクト進捗やアクセス解析
など、業界ごとのKPIを可視化するのに活用されています。
-
ダッシュボードは何を表示するのか？
-
KPI（重要指標）、売上や在庫、広告効果、タスクの進捗など、業務に必要な情報を視覚的に表示します。
必要に応じてグラフや数値、リストなどの形式を使い分けることで、情報をすばやく把握できるようになります。
著者情報
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ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
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