名刺管理アプリとは？
名刺管理アプリとは、紙の名刺をデジタル化してスマホやPCで管理できるツールです。
OCR（光学文字認識）技術を使い、名刺情報を自動で読み取って保存できるため、手入力の手間を省けます。
クラウド対応のアプリなら、複数のデバイスで共有でき、紛失のリスクも軽減できます。
最近では、AIによる自動分類や連絡先の更新機能などさらに便利な機能が充実しています。
名刺管理アプリを導入するメリット
名刺管理アプリを導入することで様々なメリットがあります。
以下では、メリットについて詳しく解説します。
名刺のデータ化で紛失防止・管理が楽になる
紙の名刺は増えるほど管理が難しくなり、紛失のリスクも高まります。
名刺管理アプリを使えば、名刺をカメラで撮影するだけでデジタル化できるので紛失の心配もありませんし、データとして安全に保存可能です。
スマホやPCでいつでもどこでも名刺情報にアクセスできる
名刺をデジタル化することでスマホやPCからいつでも名刺情報を確認できます。
外出先でも取引先の情報をすぐにチェックできるため、ビジネスチャンスを逃しにくくなります。
紙の名刺を持ち歩く必要がなくなり、荷物の軽量化にもつながります。
クラウド連携で複数デバイスでも同期可能
クラウド対応の名刺管理アプリなら、スマホ・PC・タブレットなど複数のデバイスで同期が可能になります。
データがクラウド上に保存されるため、スマホが手元にない場合でも別のデバイスからアクセスできます。
また、チームで名刺情報を共有できるアプリなら、社内の情報共有もスムーズになります。
名刺管理アプリの選び方
名刺管理アプリを選ぶ際には、使い勝手や機能の充実度などを確認することが重要です。
以下では、アプリの選び方について詳しく解説します。
OCR機能の精度は十分か
OCR（光学文字認識）機能の精度が高いほど、名刺の情報を正確にデータ化できます。
精度が低いと誤認識が増え、修正の手間が発生するためOCRの性能は重要な選定ポイントです。
特に、多言語対応や手書き文字の認識精度も確認しておきましょう。
使いやすい検索やタグ付け機能があるか
名刺の登録枚数が増えると、検索機能の利便性が重要になります。
名前や会社名での検索に加えて、タグやカテゴリ分けができるアプリなら目的の名刺をすぐに見つけられます。
過去のやり取りやメモを記録できる機能があると、より便利に活用できます。
様々な外部サービスと連携できるか
外部のサービスと連携できるアプリを選ぶとビジネスでの活用の幅が広がります。
導入前にどんなサービスとの連携ができるか、確認しておきましょう。
セキュリティ対策は万全か
名刺には企業や個人の重要な情報が含まれるため、セキュリティ対策は必須です。
データの暗号化、アクセス制限、二段階認証などの機能があるかを確認し、情報漏えいのリスクを抑えることが大切です。
無料でどこまで使えるか、有料プランではコスパが良いか
無料プランでどこまで機能を利用できるかをチェックしましょう。
そのまま有料プランを導入する場合は、コストとの機能のバランスを考えて選びましょう。
名刺管理アプリの便利機能とは？
名刺管理アプリには単に名刺をデジタル化するだけでなく、ビジネスをより効率化できるさまざまな便利機能が搭載されています。
以下では、特に活用しやすい4つの機能を紹介します。
名刺交換機能
スマホをかざすだけで名刺交換ができるアプリも登場しています。
QRコードを活用し、対面での名刺交換はもちろん、オンライン会議やメールでも名刺を簡単に送信できます。
紙の名刺を持ち歩かなくてもデジタルデータでスムーズに交換できるため、紙のコスト削減にもつながります。
OCRによる読み取り機能
カメラで撮影するだけで名刺の情報を自動でテキスト化できるOCR機能は、名刺管理アプリの基本機能のひとつです。
アプリによってはAIを活用して文字認識の精度を向上させており、手動修正の手間を減らせるものもあります。
特に、手書き文字の認識精度や多言語対応の有無もチェックしておくと便利です。
オンライン名刺作成機能
紙の名刺を持たずに、デジタル名刺を作成・共有できる機能を備えたアプリもあります。
自分のプロフィール情報を登録し、メールやチャット、QRコードを介して名刺を送ることができるため、コストをかけずに名刺交換が可能になります。
名刺のデザインをカスタマイズできるアプリもあり、ブランディングにも活用できます。
連絡先の自動更新機能
相手の異動や昇進、会社名の変更などを自動で反映する機能を持つアプリもあります。
特に、SNS機能を備えた名刺管理アプリでは相手が自身のプロフィールを更新すると、自動で情報がアップデートされるため、最新の連絡先を維持できます。
これにより、古い名刺情報に惑わされることなく、常に正確な連絡先を把握できます。
【法人向け・個人向け別】おすすめ名刺管理アプリ10選
名刺管理アプリにはさまざまな種類がありますが、個人利用に適したアプリを選ぶことで、より快適に名刺管理ができます。
以下では、おすすめのアプリを6つ紹介します。
【法人向け】おすすめ①：サスケWorks
サスケWorksは、プログラミングの知識がなくてもドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、使う現場や目的に合わせた業務効率化アプリを作ることができるサービスです。
サスケWorksの「名刺管理」アプリ
紙で持っている名刺を簡単にデータ化することができます。
尚、サスケWorksでは紙のデータをAIが読み取って該当する項目に入れてくれる「AI-OCR機能」も搭載されておりますので、カメラで撮影した名刺を手間なくアプリで保管することが可能です。
また、「名刺管理アプリ」の他にも、たとえば「顧客管理アプリ」や「案件管理アプリ」などの他アプリとも連携可能なので情報の散在を防止できます。
画像のアップロードが可能！
大事な名刺をデータとして保管できる
AI-OCRを活用すると、手入力しなくても自動で名刺情報を登録できます。
画像データを残せたり、メモを登録することで誰からもらった名刺か判断することが可能です。
検索性が高い
名前や会社名など様々なキーワードで検索できるので、たくさん名刺を持っていても探す手間が省けます。
リアルタイムの更新が可能
データはクラウド管理なので、更新情報はリアルタイムで確認できます。
また、複数人でも利用できるので、外出先からスマホアプリで閲覧することが可能です。
サスケWorksの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：【スタンダードプラン】5,000円/月（1人当たり 約455円）
【プレミアムプラン】 15,000円/月（1人当たり 約1,364円） - 無料トライアル：あり（30日間）
【法人向け】おすすめ②：Sansan
Sansanは、名刺や企業情報や営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現する営業DXサービスです。
99.9％の精度で素早く正確に名刺をデータ化
高度なAI技術とオペレーターの手入力により、名刺の情報を99.9%の精度で正確にデータ化します。
データ化の言語については、日本語を含めて英語や中国語など全11言語に対応しています。
全社員の人脈からアプローチ先を掘り起こせる
Sansanに登録された名刺は、全社員に自社の情報資産として共有されます。
自身が登録した名刺だけでなく、同僚や上司などが登録した名刺も含めて、全社員が登録した名刺を横断検索することができます。
最適なタイミングでアプローチできる
公開されている組織改変の情報などを基に人事異動情報が配信され、登録された名刺の人物の役職や所属部署の変更を検知すると、名刺の所有者に更新情報が通知されます。
Sansanの費用
- 初期費用：要問い合わせ（導入費用+カスタマーサクセスプラン費用）
- 月額料金：要問い合わせ（プラン別ライセンス費用+オプション費用+スキャナ費用）
- 無料トライアル：要問い合わせ
【法人向け】おすすめ③：トーニチ ネクスタ メイシ
トーニチ ネクスタ メイシは、リーズナブルな価格で使える法人向け名刺管理アプリです。
外部ツールとの連携、Excelで編集した顧客情報や名刺情報をCSV形式でインポート/エクスポートなどができます。
名刺情報を効率的に管理
名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することにより、名刺が確かな資産として企業内に蓄積されるだけでなく、企業のコンプライアンスも強化されます。
情報の共有で営業活動をスムーズに
名刺をクラウド上で管理すれば、名刺交換するたびに情報がアップデートされ最新の状態で閲覧できます。
また、オンライン名刺交換機能を使えばWeb会議で交換した名刺を全社で共有することもできます。
外出先で名刺情報の閲覧・登録
見込み客獲得のために行なった展示会やセミナー・イベント会場では、その場で名刺情報を登録し、お礼メールを一斉送信することができます。
トーニチ ネクスタ メイシの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：【ライトプラン】660円/ユーザー（契約は5ユーザーから）
【レギュラープラン】1,100円/ユーザー（契約は5ユーザーから）
【レギュラープラス】要問い合わせ
※1年契約で一括先払い - 無料トライアル：あり（1ヶ月間）
【法人向け】おすすめ④：ホットプロファイル
ホットプロファイルは、名刺管理と営業支援を兼ね備えたクラウド型ツールです。
スマホのカメラやスキャナーで取り込んだデータを送るだけで、専任のオペレーターがほぼ100％の精度でデータ化してくれます。
使い勝手が良く、低コスト
ホットプロファイルは「新規開拓」「名刺管理」「営業支援」をすべて１つに集約！
コスト削減はもちろん、ツール操作を統一できるため使い勝手が良く、生産性向上に繋がります。
初めてでも安心！充実したサポート体制
お客様のご要望に合わせ、ホットプロファイル運用が現場に定着するまで、専任のスタッフがサポートいたします。
また、管理者向けの初期設定ガイドや、営業現場責任者向けのセミナー、FAQサイトなど、お客様ご自身でオンボーディングできる仕組みも、豊富に取り揃えております。
まずは必要な機能だけ！段階的な機能追加
複数の機能を利用することなく強化したい箇所から始められます。
機能を追加したい場合も、使い慣れた操作感で使用できるため、営業現場への浸透に手間や時間がかりません。
ホットプロファイルの費用
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
- 無料トライアル：あり
【法人向け】おすすめ⑤：CAMCARD BUSINESS
CAMCARD BUSINESSは、高精度OCRを使って名刺をデジタル化し、クラウド上で一元管理できるサービスです。
名刺情報を素早くデータ化
オペレーターがついているので、スキャナーで読み取りづらい名刺を再度確認・修正する必要がありません。
仕事を増やさず営業を活発に
別々のツールでおこなっていた作業をシームレスにできるようになります。
手間が省けることで属人化しない営業活動が可能に。
管理機能で利用範囲を制御
企業ポリシーに合わせた使い方ができるので安心して利用できます。
CAMCARD BUSINESSの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：【STANDARD】月額 1,700円（税別）/ユーザ（契約は5ユーザから）
【PROFESSIONAL】月額 2,500円（税別）/ユーザ（契約は5ユーザから）
※ご契約は年間契約のみとなります（表示は年契約の1ヶ月あたりの金額） - 無料トライアル：あり（10日間）
【個人向け】おすすめ①：Eight
Eightは、名刺をスキャンするだけで情報をデータ化してくれる名刺交換や管理に特化した名刺管理アプリです。
アプリを開いてすぐ名刺交換ができる
Eightユーザー同士ならスマホをかざすだけで簡単にタッチ名刺交換ができます。
QRコードやURLを送って、デジタル名刺を渡すことも可能です。
名刺を撮影するだけで簡単に管理・検索
最高水準の技術により、名刺を撮影するだけで素早く正確にデータ化し、管理できます。
取り込んだ名刺は、名前・会社名・部署・役職で検索でき、必要な情報がすぐに見つかります。
異動・昇進・転職など近況情報が届く
Eightでつながると、 相手が昇進や転職などで名刺を変更した場合に「通知」が届きます。
名刺交換をした相手とメッセージによるやり取りで、つながりを深めることもできます。
Eightの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円 ※Eightプレミアム 月額 600円（税込）または 年額6,000円（税込）
【個人向け】おすすめ②：CamCard
CamCardは、名刺管理に特化したシンプルな名刺管理アプリです。
個人向けと法人向けを提供しており、個人向けは無料で利用できます。
高精度の読取
スマホで名刺を撮影するだけで、情報が自動的に連絡先として保存されます。
迅速な名刺交換
事前に自分の名刺情報を登録しておくだけで名刺交換が簡単に。
スマートな管理
名刺の検索や並び替えも簡単で、画像・テキストなどで名刺の追加情報や相手とのやり取り履歴も添付できます。
どこでもアクセス可能
場所・時間を問わず、スマホ・タブレット・PCからお持ちの名刺を見ることができます。
クラウドなので、他の人へ共有することも可能です。
CamCardの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円 ※プレミアムアカウント 月額480円 または 年額5,000円
【個人向け】おすすめ③：myBridge
myBridgeは、スマホで簡単に管理できる名刺管理アプリです。
LINEとの連携に対応しており、トークで名刺の共有もそのままできます。
スマホで撮影するだけで名刺情報を正確にデータ化
撮影した名刺情報は、文字認識技術と人の手作業によって正確にデータ化します。
もう直接修正したり、入力する必要はありません。
LINEやメールなどで簡単に名刺共有
連絡先の共有が必要なときは、登録した名刺をLINEやメールなどで手軽に共有できます。
いつでもどこでもラクラク検索
名前・会社名・部署・役職など、キーワードでいつでもどこでも必要な時に名刺情報を簡単に検索できます。
他の連絡帳サービスに保存したりExcelでダウンロードも
登録した名刺情報を、スマートフォンやGoogleの連絡帳に保存したり、Excelファイルでダウンロードすることもできます。
myBridgeの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円 ※プレミアムアカウント 月額480円 または 年額5,000円
【個人向け】おすすめ④：Wantedly People
Wantedly Peopleは、約400万人が利用する名刺管理アプリです。
複数の名刺撮影に対応しているので、同時に10枚まで一気にデータ化できます。
同時に10枚瞬間データ化
受け取った名刺全てを1回の撮影で同時に読み込み。
読み込んだデータは即時データ化し、連絡帳に追加されます。
名刺交換相手をもっと知る
スキャンした名刺データから相手に関連する情報をその場で検索。
名刺に書ける情報を超えてお互いを知り、関係を深めよう。
最新情報にアップデート
Peopleでつながった相手が、転職・昇進・異動などでプロフィールを更新すると、アプリを開いただけで確認できます。
Wantedly Peopleの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円
【個人向け】おすすめ⑤：名刺ファイリングCLOUD
名刺ファイリングCLOUDは、大手株式会社NTTデータNJKが提供するスマホ対応の名刺管理アプリです。
端末に名刺データを残さずセキュアなサーバー上で管理することで、万が一のスマホ紛失時も安心です。
入手した名刺を瞬時にデータ化
入手した名刺は、高性能OCRで直ぐにデータ化できます。
自分で修正・加工も安易に行えるので、リアルタイムに活用できます。
セキュリティ対策も万全！だから安心して活用できる
安全なサーバーで大切な名刺データを守ります。
端末に名刺データを残さない。
万が一の紛失リスクも最小限に。
営業機会を逃さない！いつでもどこでもコンタクト
電話発信やメール送信、地図検索もワンタッチで。
スピーディにお客様へコンタクト可能！
営業効率アップを実現します。
名刺データを一元管理！情報共有も簡単
名刺データのグループ共有を低価格で実現。
業務に応じた権限設定が可能。
不要な情報開示の防止が図れます。
名刺ファイリングCLOUDの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円（100枚まで）
※100枚以上 2,640円（税別）～
よくある質問
個人で名刺管理できるスマホアプリはなんですか？
個人向けの名刺管理アプリには、Eight、CamCardなどが有名です。
OCRの精度やクラウド連携の有無などを比較しながら、自分に合ったアプリを選びましょう。
一番使われている名刺アプリはなんですか？
国内では「Eight」が利用者の多い名刺管理アプリです。
無料で基本機能が利用できること、SNS機能を通じて名刺情報が自動更新される点が支持されています。
名刺管理アプリで何ができますか？
名刺管理アプリを活用することで、以下のようなことが可能になります。
- 名刺をデジタル化し、スマホやPCで一括管理
- OCRで自動入力し、手入力の手間を削減
- クラウド同期で複数デバイスからアクセス
- 名刺情報を検索しやすく整理（タグ付け、メモ機能など）
- オンラインで名刺交換（QRコードやデジタル名刺機能）
- 相手の異動・昇進情報を自動更新（SNS機能搭載アプリ）
まとめ
今回の記事では、名刺をアプリで管理することによるメリットや、個人向けにおすすめ名刺管理アプリを詳しく紹介しました。
名刺管理アプリを活用することで名刺の紛失を防ぐだけではなく、さまざまな端末から簡単にアクセスできるようになります。
名刺管理アプリを上手に活用し、業務効率化を目指しましょう！
サスケWorksでは、30日間無料トライアルを実施中です！
この機会に、ぜひサスケWorksの名刺管理アプリを活用してみませんか？
著者情報
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ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
