時短アプリとは？人手不足でも成果を出すアプリの5つの特徴をご紹介 - Worksを知る - ブログ

人手不足の状況で、より効率的に仕事をするには？

人手不足が深刻化する状況で、「より少ないリソースで、どう成果を最大化するか」は避けて通れない課題となっています。

あちこちに散在するデータの探索や手作業での入力・確認、色んな人に同じ内容を連絡する作業…といった、必要ではあるけどコア業務を圧迫するちょっとした作業が知らず知らずのうちに積み重なっていませんか？

今回は、いつもの業務を簡単に自動化・効率化し、手間がかかる小さなタスクをどんどん減らしてくれる時短アプリの具体的な特徴を5つご紹介します。

時短を実現するアプリの5つの特徴

1. 入力作業を最小限に抑えられるアプリ

手入力や報告書作成の時間を削減するには、決まった項目を「選択するだけ」で入力が完了する仕組みが便利です。
また、テンプレートを利用して必要項目が自動補完されれば、毎日の記録や報告は驚くほどラクになります。

このような入力の「仕組み化」は、記入項目の見直しや整理も促し、より生産性の高い業務フローを築くきっかけとなるでしょう。

2. 情報がひと目でわかる「一元管理」アプリ

社内のあちこちに情報が散在していると、それを探すだけで大きな時間のムダが生まれてしまいます。
進捗・対応履歴・資料リンクなどが一つにまとまっていれば、必要な情報をすぐに確認できます。

顧客情報＋対応履歴＋関連資料など、保管場所がバラバラになりやすい情報を一元管理できるアプリがおすすめです。

3. 通知・リマインド機能を活用したアプリ

チームにリマインドする際、以前伝えたかどうかを確認したり、再度連絡することは担当者にとって大きな手間であり、ストレスにもなります。
通知やリマインドを自動化することでタスクや情報共有の漏れを防ぎつつ、リマインドに伴う負担を大きく減らせます。

4.数字がすぐに見えるアプリ

資料に使うデータの集計やグラフ作成に、毎回多くの時間を取られていませんか？
データを登録するだけで、自動で集計・可視化してくれる機能があれば、
集計から報告までの作業を効率化できるだけではなく、迅速な意思決定にもつながります。

5.入力ミスを防ぐことができるアプリ

入力漏れやミスによる作業の「やり直し」を防ぐには、入力の段階でエラーを防ぐ仕組みが欠かせません。
入力ルールをあらかじめ仕組み化することで、ヒューマンエラーを大幅に減らすことができます。

まとめ

人手不足だからこそ、コア業務を圧迫する細かな手作業を減らすことが重要です。
今回ご紹介した5つの特徴を持つアプリを活用すれば、データ探索・入力・確認・連絡といった “日々の小さな負担” を自動化し、チーム全体の生産性を大きく引き上げることができます。

まずは、あなたのチームにある「面倒な手作業」を、アプリという「仕組み」に置き換えてみませんか？
サスケWorksのアプリストアをぜひご覧ください。

おすすめアプリをご紹介！

1.個人営業成績管理

個々の営業成績や目標の達成状況を把握できるアプリです。
設定した条件で作成したグラフをダッシュボード上に表示することができ、グラフはレコードの更新に応じて自動で更新されます。常に最新の営業成績を管理・把握することが可能です。
電話やメールの対応履歴や商談のメモをサブレコードに残すことも可能です。

アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap433

2.写真報告日報

撮影した写真と作業記録を登録するシンプルな日報アプリです。
コメント・日報以外の入力項目は選択式となっているので、PCだけでなくスマホでも簡単に
記録することができます。

アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap96/

3.プロモーション活動進行管理

プロモーション活動について、案件ごとに計画から実施・フォローまで一括で管理できるアプリです。
ガントチャート機能により、各活動の期間を視覚的に表示できます。見積書や参考資料など、案件に関連するファイルをレコードに紐づけて保存できます。

アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap569/

4.メディア掲載アーカイブ

このアプリでは、取材の進捗、掲載履歴、PR情報をリアルタイムで一元管理できます。
ステータスや掲載媒体、取材対象などの記入項目は、ラジオボタン式の選択形式になっているため、手入力が不要でワンクリックで作業を完了できます。

アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap488/

5.図面管理アプリ

図面の変更点を記録して履歴の管理を行えるアプリです。
営業、設計、CADなど、異なる部署やチームからの情報を集約し、
図面情報と対応状況を共有できます。図面の新規登録や変更を行った際に関係者に対して通知を送ることができるので、抜け漏れなく周知することができます。

アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap243/

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著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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