勤怠管理を効率化する方法とは？導入するメリットやおすすめのノーコードアプリをご紹介 - アプリ・ツール選び - ブログ

毎月末になると、タイムカードの集計や給与計算ソフトへの転記作業に追われていませんか？
「手作業だからミスが怖い」
「テレワーク中の申請対応が煩雑で困っている」
そんな悩みを抱える担当者の方は、決して少なくありません。

この記事では、勤怠管理を効率化することで得られるメリットやおすすめのアプリを紹介します。

勤怠管理の効率化が求められている理由

勤怠管理の効率化が求められている理由は、法令対応・働き方の多様化・業務負担の増大という3つの課題が同時に押し寄せているからです。

働き方改革関連法の施行により、時間外労働の上限は「原則として月45時間・年360時間」と法律で明確に定められました（参考：時間外労働の上限規制わかりやすい解説｜厚生労働省）。
また、2019年4月からは年10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して、年5日の有給休暇取得を企業が義務づけることも労働基準法で規定されています（参考：年5日の年次有給休暇の確実な取得｜厚生労働省）。
勤怠データを正確に把握・記録することは、もはや任意ではなく法令遵守の観点から必須の対応です。

さらに、テレワークの普及により、紙のタイムカードや対面での承認フローが機能しにくくなっているという現実もあります。
従業員が分散して働く環境では、これまでの管理方法では対応しきれないケースが増えています。
こうした背景から、勤怠管理の見直しが急務となっています。

勤怠管理を効率化させることによって得られるメリット

勤怠管理を効率化すると、単に「作業が楽になる」だけではありません。
ここでは、特に実感しやすい3つのメリットをご紹介します。

月末の集計・転記作業から解放され、本来の業務に集中できる

Excelやタイムカードでの管理では、月末になるたびに集計・転記作業が発生し、担当者の時間を大きく奪ってしまいます。
勤怠管理を効率化することでこれらの作業を自動化・省力化できるため、本来注力すべき業務に時間を使えるようになります。

「毎月末の集計作業に追われていた時間が、気づけば別の仕事に使えるようになった」という声は少なくありません。
限られたリソースを有効活用するためにも、集計業務の効率化は大きな一歩です。

計算ミスや法令違反のリスクを大幅に減らせる

手作業での集計はどれだけ注意していてもミスが起きやすいものです。
転記ミスや計算漏れが原因で、給与の支払い誤りや残業時間の超過見落としが発生するケースもあります。

システムで自動集計することで、人的ミスによるトラブルを未然に防ぐことができます。
法令で定められた時間外労働の上限や有給取得状況もリアルタイムで把握できるため、コンプライアンス対応にも安心して臨めます。

テレワーク中でもスマホひとつで申請・承認が完結する

テレワークが当たり前になった今、紙の申請書や対面での承認フローは現実的ではありません。
クラウド型の勤怠管理ツールやアプリを活用すれば従業員はスマートフォンから打刻・申請でき、上司もどこにいても承認が可能です。

場所を問わずリアルタイムに対応できることで、申請の遅延や承認待ちによるストレスも解消されます。
働く場所が多様化している今こそ、柔軟に対応できる仕組みが求められています。

勤怠管理を効率化する3つの方法

勤怠管理を効率化する方法は大きく3つに分けられます。
ここでは、代表的な3つの方法をわかりやすく解説します。

① Excelテンプレートで自動計算する

すでにExcelを使って勤怠管理をしている場合、関数やマクロを活用することで集計作業をある程度自動化できます。
初期費用がかからず、既存の環境をそのまま使えるのが最大のメリットです。

ただし、従業員数が増えるほど管理の手間も比例して増えるため、規模が大きくなると限界を感じやすくなります。
また、ファイルの破損や誤操作によるデータ消失のリスクも念頭に置いておく必要があります。

② 既製の勤怠管理システムを導入する

市販の勤怠管理システムは、打刻・集計・レポート出力などの機能が一通り揃っており導入後すぐに使い始められる点が魅力です。
法改正への対応もベンダー側がアップデートしてくれるため、法令遵守の面でも安心感があります。

一方で、自社の運用ルールに合わない機能が含まれていたり月額費用が想定より高くなるケースもあるため、導入前に機能と費用のバランスをしっかり確認することが大切です。

③ ノーコードツールで自社専用アプリを作る

ノーコードツールとは、プログラミングの知識がなくても画面を操作するだけでアプリを作れるツールのことです。
自社の申請フローや承認ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできるため、「既製品では痒いところに手が届かない」という課題を解消できます。

初期費用を抑えながら自社専用の勤怠管理アプリを構築できる点が、近年注目を集めている理由のひとつです。
実際に作ってみたい方は、下記よりサスケWorksの30日間の無料トライアルをぜひお試しください。

ノーコードアプリが勤怠管理の効率化に選ばれる3つの理由

既製の勤怠管理システムでは「機能が多すぎて使いこなせない」「自社のルールに合わない」と感じたことはありませんか？
ノーコードアプリが選ばれる背景には、柔軟性・手軽さ・コストパフォーマンスという3つの強みがあります。

自社の運用ルールに合わせて自由にカスタマイズできる

既製システムは機能が固定されているため、自社独自の申請フローや承認ルールに対応しきれないことがあります。

ノーコードアプリであれば、必要な項目や流れを自由に設定できるため、現場の運用に合った仕組みをゼロから作り上げられます。
「うちの会社はこういうルールだから」という細かなニーズにも柔軟に対応できる点が、多くの企業に支持される理由のひとつです。

プログラミング不要で、非エンジニアでも最短数日で構築できる

「アプリを作る」と聞くと、専門的な知識が必要だと思われがちですが、ノーコードツールは画面上のパーツを組み合わせるだけでアプリを構築できます。

総務・人事担当者など、ITの専門家でない方でも操作しやすい設計になっているものが多く、最短数日で勤怠管理アプリの運用を開始できるケースもあります。
開発会社への外注コストも不要なため、スモールスタートにも最適です。

月額コストを抑えながら、承認フローからデータ連携まで一元管理できる

既製の勤怠管理システムは従業員数に応じて月額費用が増えることが多く、導入コストが読みにくい面があります。

ノーコードツールは定額プランが多く、コストを予測しながら運用しやすいのが特徴です。
また、勤怠の申請・承認・集計だけでなく、他の業務アプリとのデータ連携も一つのプラットフォームで管理できるため、業務全体の効率化にもつながります。

勤怠管理を効率化させるなら「サスケWorks」がおすすめ

ノーコードツールを使って勤怠管理を効率化したい方におすすめしたいのが「サスケWorks」です。

サスケWorksとは？

サスケWorksは、ノーコードで自社専用の業務アプリを作成・運用できるクラウド型のプラットフォームです。
申請フォームや承認ワークフロー、データ管理など、勤怠管理に必要な機能を組み合わせて自由に構築できます。

ライトプランは月額5,000円（11ID付き）から利用できるため、コストを抑えながらスモールスタートしたい企業にも適しています。
30日間の無料トライアルも用意されているので、まずは気軽に試すことができます。

サスケWorksの勤怠管理アプリ「遅刻早退申請アプリ」

遅刻・早退などの報告や申請をまとめて管理できるアプリです。
Webフォーム機能を活用して遅刻・早退の報告を管理でき、申請内容は管理者や承認者にメールで自動通知されます。
送信日時も記録されるため、不正な申請を防ぐこともできます。

また、承認ワークフロー機能により、早退時の申請・承認業務もスムーズに行えます。

遅刻早退申請アプリの詳細はこちら

よくある質問（FAQ）

Q. ノーコードツールで本当に勤怠管理アプリが作れますか？

はい、作れます。
ノーコードツールは、画面上のパーツを組み合わせるだけでアプリを構築できる仕組みになっています。
申請フォームや承認フローといった勤怠管理に必要な機能も、プログラミングの知識なしで設定できます。

Q. 無料で試すことはできますか？

はい、多くのノーコードツールは無料トライアル期間を設けています。
サスケWorksでは30日間無料でお試しいただけるため、実際の操作感や使い勝手を導入前に確認できます。
費用面での不安がある方も、まずは無料トライアルで自社の運用に合うかどうかを確かめてみてください。

Q. ITが苦手な従業員でも使いこなせますか？

はい、問題ありません。ノーコードツールで作られたアプリは、スマートフォンやパソコンから直感的に操作できるシンプルな画面設計が基本です。
申請・承認といった操作は数タップで完結するものが多く、ITに不慣れな従業員の方でも無理なく使い始められます。
導入時にマニュアルを整備しておくと、さらにスムーズに定着させることができます。

ノーコードで勤怠管理の効率化を始めましょう

Excelやタイムカードでの管理に限界を感じていたり、既製システムのコストや機能に踏み出せずにいたりする方にとって、ノーコードツールは現実的な解決策のひとつです。

プログラミングの知識がなくても、自社の運用ルールに合ったアプリを短期間・低コストで構築できます。
月末の集計作業から解放され、法令対応やテレワーク下での申請・承認にも柔軟に対応できる環境を整えることで、担当者だけでなく従業員全体の働きやすさにもつながります。

「まず1つ業務アプリを作ってみる」という小さな一歩が、職場全体の業務効率化への大きなきっかけになります。
まずは業務アプリを1つ作ってみませんか？サスケWorksなら今すぐ30日間無料で始められます。
ぜひこの機会にお試しください。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。