採用活動の工数削減におすすめアプリをご紹介！応募者管理から入社手続きまで、採用管理を効率化するアプリ特集
新年度を前に、採用活動を本格化させる企業も増えてきました。
求人媒体の管理・応募者対応・面接調整など、多岐にわたる業務に追われていませんか。
今回はサスケWorksのアプリを活用して「採用業務の見える化」と「工数削減」を両立する方法をご紹介します。
人手不足の中でも仕組みで業務を回し、スムーズな採用体制を築くヒントになれば幸いです。
応募者の情報を一元管理し、選考をスムーズに
採用が立て込む時期は応募者情報が複数の求人媒体に点在しやすく、いま誰がどの段階にいるのか、最新の書類はどこにあるのかを把握するだけでも一苦労です。
Excelやスプレッドシートの手入力で管理していると、情報の更新漏れが発生したり、履歴書などの添付ファイルの管理が煩雑になったりと、本来の選考業務以外の事務作業に追われてしまいます。
また、候補者への連絡も媒体ごとに行う必要があり、説明会や選考案内などの一括送信が必要な場面では送信ミスや文面作成に多大な時間を費やすケースが少なくありません。
おすすめアプリ：採用管理
このアプリなら、各媒体からダウンロードしたCSVを読み込むだけで応募者情報の一括登録が完了します。履歴書やポートフォリオなどのPDFも個人情報に紐づけて一元管理できるため、書類を探す手間がなくなります。
また、自社の選考フローに合わせたスケジュール管理やダッシュボードでの進捗確認も直感的に行えるため、チーム内での情報共有が劇的にスムーズになります。
ChatGPTによるメール本文の自動生成機能を活用すれば、案内文の作成負荷を最小限に抑えながら、適切なタイミングで一括配信が可能です。
事務作業をAIとアプリに任せることで、採用担当者は「候補者と向き合う時間」を最大化できます。
アプリの紹介ページはこちら：store.works.app/JP/ap208/
求人票の更新・管理をラクにし、掲載ミスを防ぐ
求人媒体が増えるほど、どの媒体にいつ・どの内容で掲載したのか把握するだけでも手間がかかります。
掲載中の情報が古いまま残っていたり、媒体ごとに内容や表記の差が生じたりしていると、応募者に与える印象や問い合わせ対応にも影響が出ることがあります。
おすすめアプリ：求人テキスト管理
このアプリでは募集条件や業務概要などの求人情報を一元管理することができ、ChatGPT連携で求人タイトルやスカウト文も自動生成できます。
項目は自社に合わせてカスタマイズ可能で、求人情報を整理されたデータベースとして蓄積可能です。
さらに、登録内容をもとにタイトル案やターゲット像、スカウト文の候補を生成できるため、作成工数を抑えつつ品質も高められます。
コメント・ダッシュボード・ワークフローと組み合わせれば、作成から共有、確認までを一つの流れで運用できます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap205/
入社手続きの情報を事前に収集して工数削減
内定後は、社会保険の手続きや交通費の登録など、入社に向けて必要な情報を集める必要があります。
一方で、オリエンテーション準備や社内調整と並行して進める場面も多く、確認や差し戻しが重なると人事担当者の負担が増えやすくなります。
おすすめアプリ：社員管理台帳
このアプリでは、Webフォーム機能を使った入社前アンケートで必要情報を事前に回収でき、人事担当者の入社手続きの工数を削減することができます。
あわせて、Excelや紙に散在している社員の人事情報もまとめて取り込み、一元管理された台帳として運用可能です。
登録項目は自由に追加・削除できるため、法令改正や自社独自の管理項目にも柔軟に対応できます。
また、項目ごとに細かな閲覧権限を設定できるので、マイナンバーなどの取り扱いに注意が必要な情報も安全に管理できます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap221/
採用の質を高めるには、業務の仕組みから見直そう
採用活動は「良い人を見つけること」だけで決まるものではありません。
応募が集まってから内定・入社までの各工程で情報が散らばったり、確認が滞ったりすると対応の遅れや判断のブレにつながり、結果として候補者体験や採用の成果にも影響します。
こうした課題を減らすには、情報を一元化して業務が自然に回る仕組みを整えることが重要です。
サスケWorksを活用して、採用業務の仕組みづくりを始めてみませんか？
サスケWorksアプリストアでは他にも多数のアプリをご用意しています。
ぜひダウンロードしてお試しください。
サスケWorksのアプリストアはこちら：https://store.works.app/JP/
著者情報
-
ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
