おすすめの人事評価アプリ10選！導入メリットや選び方のコツを解説

担当者ごとで書き方が違っていたり、評価シートが複数の場所に散乱してしまって整理に手間がかかったりしていませんか。
評価する側・される側のどちらにとってもわかりやすく公正な評価を行うには、作業の標準化と見える化が欠かせます。

本記事では、人事評価アプリのしくみやメリット、選び方、おすすめのツールまでやさしく整理して解説します。

人事評価アプリとは

人事評価アプリは、社員の評価情報をデジタルでまとめて管理できるツールです。
紙やExcelのようにファイルが散らばったり、フォーマットが統一されなかったりする課題を減らし、評価業務を整理しやすくできます。

評価項目のテンプレート化やコメント管理、提出状況の把握などが行えるため、評価内容の見える化や作業の標準化を進めやすくなります。

また、アプリによっては権限管理や承認フローにも対応しており、自社の評価プロセスに合わせて運用しやすい点が特徴です。

人事評価アプリを利用するメリット

人事評価アプリを活用すると評価業務に伴う手間や分かりにくさを減らし、全体の流れを整えやすくなります。
ここでは、代表的なメリットを3つ紹介します。

フォーマットが統一されるので書き方にばらつきが出ない

人事評価アプリを使うことで、評価シートのフォーマットを統一できます。
評価者ごとに項目や書き方が異なってしまう状況を防ぎ、評価内容を比較しやすくなります。
評価基準や入力欄が揃っていることで評価者も迷わず記入でき、評価の公平性を保ちやすくなる点がメリットです。

また、毎回フォーマットを作り直す必要がなくなるため、準備や修正にかかる手間も減らせます。
結果として、評価業務全体の進行がスムーズになります。

集計やフィードバックが効率化される

人事評価アプリでは、入力された評価内容を自動で集計できるため、手作業で数値をまとめる必要がありません。
Excelでよく起こりがちな転記ミスや計算ミスを防ぎやすくなります。
評価結果を一覧で確認できるため、評価状況をすぐに把握できる点も特徴です。

さらに、コメント機能などを活用することで、評価後のフィードバックも行いやすくなります。
評価結果を共有するまでの時間が短縮され、次の行動につなげやすくなります。

評価する側・される側どちらの負担も減らせる

人事評価アプリを導入すると評価者は入力や管理の手間が減り、評価業務に集中しやすくなります。
また、評価される側も自分の評価内容やコメントを確認しやすくなります。
評価の流れが分かりやすくなることで、不要な確認ややり取りを減らせます。

結果として評価業務が特定の担当者に偏ることなく、全体として無理のない運用を行いやすくなります。

人事評価アプリの選び方やポイント

人事評価アプリは多くのサービスがあり、機能や強みもさまざまです。
ここでは、導入前に確認しておきたいポイントを整理し、失敗しにくい選び方を解説します。

自社の評価制度に合わせて柔軟にカスタマイズできるか

人事評価制度は企業ごとに異なるため、評価項目や基準を柔軟に設定できるかは重要なポイントです。
テンプレートが固定されていると自社の評価方法に合わず、運用しづらくなることがあります。
評価項目を自由に設計できるかを事前に確認しておくと安心です。

評価制度がまだ固まっていない場合でも、後から項目を追加・変更できるアプリであれば、運用しながら調整しやすくなります。
将来的な制度変更も見据えて選ぶことが大切です。

使いやすさやスマホ対応は十分か

人事評価アプリは評価者だけでなく社員全員が使うケースも多いため、操作の分かりやすさが欠かせません。
画面が複雑だったり操作手順が多かったりすると、入力の手間が増えてしまいます。
直感的に操作できるかどうかは必ず確認したい点です。

また、スマートフォン対応しているアプリであれば場所を選ばず入力や確認ができ、評価の提出遅れを防ぎやすくなります。

権限管理・承認フローの設定が簡単か

人事評価では誰がどこまで見られるのか、誰が承認するのかといった管理も重要です。
権限設定が複雑すぎると運用時に混乱が生じやすくなります。
権限や承認の流れをシンプルに設定できるかを確認しておくと安心です。

評価者・被評価者・管理者それぞれの立場に応じて、適切に情報を管理できるアプリを選ぶことでトラブルを防ぎやすくなります。

コストが見合っているか

人事評価アプリは初期費用や月額料金、利用人数に応じた費用など料金体系が異なります。
機能が豊富でも、使いきれなければコスト負担が大きくなってしまいます。
自社の規模や利用目的に合った料金かを確認することが大切です。

まずは無料トライアルを活用し、実際の使い勝手を確認したうえで導入を検討すると失敗を防ぎやすくなります。

よくある質問（FAQ）

無料で使える人事評価アプリはありますか？

人事評価アプリの中には、無料プランや無料トライアルを用意しているものがあります。
ただし、無料プランでは利用できる人数や機能が制限されているケースが多く、本格的な運用には物足りなさを感じることもあります。

まずは無料トライアルで操作感を確認する方法がおすすめです。

中小企業でもスムーズに導入できますか？

近年の人事評価アプリは、中小企業向けに設計されたものも多く、専門知識がなくても導入しやすくなっています。
評価項目をシンプルに設定できるツールを選べば、運用の負担も抑えられます。
小規模から始めて徐々に広げられる点も中小企業に向いています。

評価基準が固まっていなくてもアプリ化できますか？

評価基準が完全に決まっていなくてもアプリ化は可能です。
多くの人事評価アプリでは、評価項目を後から変更・追加できるため、運用しながら調整できます。

まずは簡単な基準から始めることで評価制度を整えやすくなります。

Excelの評価シートは移行できますか？

Excelで作成した評価シートをもとに、同じ項目構成でアプリを作成できるケースが多くあります。
データをそのまま取り込める場合もあれば、項目を再設定する形になる場合もあります。
現在の運用を大きく変えずに移行できる点は安心材料の一つです。

人事評価アプリを活用して、評価業務をもっとラクに！

人事評価は、企業にとって欠かせない業務である一方、管理方法によっては手間や負担が大きくなりがちです。
フォーマットのばらつきや集計作業の煩雑さに悩んでいる場合、人事評価アプリを活用することで、評価業務を整理しやすくなります。

自社の評価制度や運用方法に合ったツールを選び、無理のない形で導入を検討してみてください。
実際に操作しながら検討したい場合は、サスケWorksの30日間の無料トライアルを活用して、評価アプリ作成を体験してみるのも一つの方法です。
ぜひ、下記からお気軽にお申し込みください。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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