リモートワークと出社勤務の両立のコツとは？多様な働き方をサポートするアプリ特集
働き方が多様化する中で、リモートワークと出社勤務を組み合わせた「ハイブリッド型」の勤務スタイルが一般的になってきました。
一方で、勤怠申請や社内での情報共有などの運用面で課題を感じている企業も少なくありません。
今回は、健康と業務の両立をサポートするアプリを中心に、ハイブリッドワークの推進に役立つツールをご紹介します。
「リモートか出社か」で迷わず、チーム全体が働きやすい環境を整えるヒントとしてご活用ください。
勤務形態の申請・管理をスムーズに
ハイブリッドワークでは、「今日は在宅？出社？」といった当日の働き方が共有されておらず、連絡が滞ったり、管理側の確認が煩雑になったりするケースがあります。
そんなときに便利なのが、「在宅勤務申請アプリ」など、勤務予定申請を見える化できる
アプリです。
このアプリでは、出社・在宅・外出などの勤務形態を選んで申請でき、チーム内で誰がどこで働いているかを一目で把握できます。
申請状況に応じた承認フローも設定できるため、総務部門との連携や在宅勤務手当の管理にも役立ちます。
在宅勤務事前申請
従業員は用意された「在宅勤務事前申請フォーム」から、在宅勤務の申請を行うことができます。
上司や管理者はダッシュボードを活用して、従業員の申請状況や在宅勤務のスケジュールをひと目で確認することができます。
申請状況や承認待ちのリストがリアルタイムで表示されるため、迅速な対応が可能です。
アプリの紹介ページはこちら：store.works.app/JP/ap416/
チーム間の情報共有も柔軟に
リモートワークでは、「今どんな業務が進んでいるのか分かりにくい」「チーム全体の状況を把握しづらい」と感じる場面も少なくありません。
こうした課題を解消するには、業務に関する情報をチームで共有・蓄積し、必要なときに振り返ることができる仕組みが重要です。
業務の進捗や成果、作業状況が可視化されることで、働く場所が異なっていても認識のズレを減らし、心理的な距離を縮めながら業務を進められる環境づくりにつながります。
日報管理
会社の日報をクラウド上で一元管理し、日報の報告・閲覧をスムーズに行える日報アプリです。作業日報や業務内容、作業時間を簡単に登録でき、日々の業務状況を手間なく共有できます。
ダッシュボードを活用することで、部署ごとの稼働時間や残業時間、業務比率をグラフで可視化し、チーム全体の働き方や業務の偏りをひと目で把握できます。
さらに、営業用に売上日報を作成することも可能です。売上目標の設定や達成度の確認を通じて課題を明確にし、改善に向けた対策を講じることができます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap44/
ドキュメント管理
業務に必要な資料やサイトのURLなど、さまざまな場所に分散しがちな情報をクラウド上で一元管理できるドキュメント管理アプリです。
紙の書類や個人のパソコンに保存されたままのドキュメントはチーム内で共有しづらく、必要なときに探すのにも手間がかかります。
ドキュメントをアプリに集約することで、誰でも同じ情報にすぐアクセスできる環境を整え、チーム間での情報共有をスムーズに行えます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap83/
パスワード管理
SNSやECサイト、各種クラウドサービス等のログイン情報を一元管理するアプリです。
業務で利用するツールやサービスのアカウント情報が個人に紐づいていると、特定の担当者でなければ作業できない状況が生まれたり、引き継ぎの際に情報が不足したりする原因になります。
アプリに記録することで、業務に必要なアカウント情報をチーム全体で管理・共有できます。また、パスワード自動生成機能を活用することで、安易なパスワードの使い回しを予防できます。
アプリの紹介ページはこちら：https://store.works.app/JP/ap82/
多様な働き方を支える土台を、アプリでつくりましょう！
「出社するか」「在宅にするか」をその都度判断する働き方には、柔軟性と同時に“仕組み”が求められます。
サスケWorksでは、こうした日常業務の中に自然に取り入れられるアプリが豊富に揃っています。
働く場所が違っても、働きやすさは揃えられる。
チームの誰もが安心して働ける環境づくりに、是非サスケWorksアプリをご活用ください。
サスケWorksアプリストアでは他にも多数のアプリをご用意しています。
ぜひダウンロードしてお試しください。
サスケWorksのアプリストアはこちら：https://store.works.app/JP/
著者情報
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ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
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