おすすめのスケジュール管理アプリ5選を紹介！メリットなども解説
スケジュール管理アプリには、予定を共有しやすい点や、リマインダー機能によって抜けや漏れを防げる点などのメリットがあります。
業務効率化を図るうえで、導入を検討したいツールのひとつです。
本記事では、スケジュール管理アプリに期待できるメリットや製品の選び方を解説するとともに、おすすめのスケジュール管理アプリ5選を紹介します。
導入の目的に合った製品を見つけたい方は、参考にしてください。
スケジュール管理の目的
スケジュール管理とは、業務を計画的に進めるために「いつ・何を・どれくらいの時間で行うか」を整理することです。
主な目的として、以下の点が挙げられます。
【スケジュール管理の目的】
- 全体像を把握する
- 優先順位を見極める
- 期限を確認する
- 効率化を図る
- 抜けや漏れを防ぐ
ノートやアプリを使ってスケジュール管理を行う方法が一般的です。
スケジュール管理アプリを導入するメリット
スケジュール管理を行うことで、次の効果が期待されます。
【スケジュール管理の効果】
- いつまでに何をすればよいかが明確になる
- 時間を効率よく使えるようになる
- 想定外の出来事に対応しやすくなる
- 業務の抜けや漏れを防ぎやすくなる
- スケジュールの調整や共有を行いやすくなる
専用アプリを導入することで、スケジュール管理をより適切に行えます。
次のようなメリットを備えているためです（具体的な機能は製品で異なります）。
【アプリの活用で得られるメリット】
- 複数のデバイスでスケジュールを管理できる
- 社内でスケジュールを共有できる
- リマインダー機能で抜けや漏れを防げる
- 必要な情報を検索できる
- 関連する他のアプリと連携できる
適切なアプリを導入することで、スケジュール管理をより効果的に行えるようになります。
スケジュール管理アプリを選ぶ際のチェックポイント
スケジュール管理アプリには、さまざまな選択肢があります。
ここでは、製品を比較する際にチェックしたいポイントを解説します。
価格
スケジュール管理アプリは、長期間にわたって利用するケースが多い傾向にあります。
導入前に、価格体系を確かめておくことが大切です。
スケジュール管理アプリは、無料の製品と有料の製品に分かれます。
それぞれの特徴は次のとおりです。
| 分類 | 特徴 |
|---|---|
| 無料の製品 | 有料の製品に比べて機能が限られている また、広告が表示される製品もある |
| 有料の製品 | 無料の製品に比べて機能が豊富 また、広告も表示されない |
導入前に「できること・できないこと」を確かめておくとミスマッチを防ぎやすくなります。
機能
製品により、搭載されている機能は大きく異なります。
導入の目的と照らし合わせて、必要な機能が搭載されていることを確かめておく必要があります。
評価が高いスケジュール管理アプリが、自社にとって最適な選択になるとは限りません。
導入の目的によっては機能が不足している、あるいは多すぎると感じることもあります。
必要な機能が過不足なく搭載されている製品を選びましょう。
操作性
スケジュール管理アプリを導入すると、毎日のように予定を入力したり確認したりすることになります。
使い勝手が悪いとストレスが生じるだけでなく、業務効率の低下にもつながります。
導入前に操作性を確認しておくことも大切です。
参考に、チェックしたいポイントを紹介します。
【操作性のチェックポイント】
- 直感的に操作できる
- データを入力しやすい
- 無駄な操作が発生しにくい
トライアル期間などを活用して実際に操作することで、使いやすいスケジュール管理アプリを見極めやすくなります。
おすすめのスケジュール管理アプリ5選
自社に合っているスケジュール管理アプリを見つけたい場合は、さまざまな製品を比較しましょう。
ここでは、おすすめのスケジュール管理アプリ5選を紹介します。
サスケWorks
株式会社インターパークが提供するノーコードで業務アプリを作成できるツールです。
ドラッグ＆ドロップであらかじめ用意されている機能を組み合わせて、スケジュール管理アプリをはじめとする業務効率化アプリを自作できます。
プログラミングの知識は原則として必要ありません。
機能の例は次の通りです。
【機能の例】
- カレンダー表示機能
- カレンダー共有機能
- 地図表示機能
- ガントチャート機能
- カンバン表示機能
- コメント機能
- ファイルアップロード機能
- キーワード検索
- 絞り込み検索
導入の目的に合わせて、自社に最適化したスケジュール管理アプリの作成を目指せる点が強みです。
Googleカレンダー
Googleが提供する無料のクラウド型スケジュール管理ツールです。
主に次の操作を行えます。
【できること】
- スケジュールの設定
- タスクの割り当て
- スケジュールの共有
- 複数のカレンダーの作成
出典：Google「Googleカレンダーヘルプ」
https://support.google.com/calendar/answer/2465776?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop&oco=1
GmailやGoogle ToDoリストをはじめとするGoogleのツールと連携できる点が強みです。
無料で、基本的な機能を利用できます。
ただし、導入にはGoogleアカウントが必要です。
Lifebear
株式会社ライフベアが提供するクラウド型電子手帳サービスです。
以下の4つの機能を搭載しています。
【機能】
- カレンダー
- ToDo
- ノート
- 日記
出典：Lifebear
https://lifebear.com/
ToDo、日記を連携させてその日のタスクや出来事を、カレンダー上で確認できる点が強みです。
プランは無料プランと有料プランに分かれます。
有料プランを選択すると広告が非表示になったり、ToDoリストの作成数が無制限になったりします（ベーシックプランとプレミアムプランで特典は異なります）。
TimeTree
株式会社TimeTreeが提供するカレンダーシェアアプリです。
スケジュールを入力したり変更したりすると、ユーザーに代わってTimeTreeが通知するため、チームメンバーと予定を簡単に共有できます。
チームごとにカレンダーを使い分けられる点も強みです。
有料プランのTimeTreeプレミアムに加入すると、予定を並び替えたり予定にPDFファイルを添付したりすることができます。
Notion
アメリカのNotion Labs, Inc.が提供するオールインワンワークスペースです。
AI、ドキュメントなどのプロダクトとともにカレンダーを扱っています。
主な特徴は、すべてのスケジュールを一カ所で確認できることです。
ドキュメントと接続してカレンダー上に情報を表示したり、カレンダーの画面からデータベースのアイテムを編集したりすることもできます。
デスクトップアプリとモバイルアプリを扱っている点もポイントです。
よくある質問（FAQ）
ここからは、スケジュール管理アプリに関するよくある質問に回答します。
スケジュール管理アプリはどれくらいで使い慣れますか？
あくまで目安ですが、慣れるまでには約4週間程度かかると考えておくとよいでしょう。
1～4週目までの見通しは以下の通りです。
| 導入からの期間 | 見通し |
|---|---|
| 1週目 | スケジュール管理アプリの操作を覚える |
| 2～3週目 | 自分に合った使い方を模索する |
| 4週目 | スケジュール管理アプリの使用が定着する |
慣れるまで一定の時間がかかるため、一定期間使用したうえで評価することが大切です。
無料アプリと有料アプリはどのように違いますか？
原則として、無料アプリは広告が表示されます。
また、利用できる機能も制限されていることが一般的です。
ただし、具体的な設定は製品で異なります。
広告を非表示にしている無料アプリや機能に制限をかけていない無料アプリもあります。
スケジュール管理アプリで日々の業務を効率化
スケジュール管理アプリを導入すると、社内で予定を共有しやすくなるため業務効率化につながります。
ただし、導入する製品の選択には注意が必要です。
目的に合っていないものを選ぶと業務効率が低下することもあります。
自社に合っている製品を探している方は、ノーコードでスケジュール管理アプリを自作できるサスケWorks導入を検討してみてはいかがでしょうか。
試してみたい方は、30日間の無料トライアルをご確認ください。
著者情報
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