【法人向け・個人向け】おすすめの名刺管理アプリ10選！無料や有料など徹底比較
「名刺が増えて整理しきれない…」
「外出先でもすぐに連絡先を確認したい…」
そんな悩みを抱えている方に便利なのが名刺管理アプリです。
最近は個人でも手軽に使えるアプリが増えており、スマホで撮影するだけで情報をデジタル化できるため紛失の心配もありません。
この記事では、名刺管理アプリのメリットや選び方をわかりやすく解説し、個人向け・法人向けのおすすめアプリを10選として紹介します。
これから名刺管理を見直したい方や自分に合うツールを知りたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
名刺管理アプリとは？
名刺管理アプリとは、紙の名刺をデジタル化してスマホやPCで管理できるツールです。
OCR（光学文字認識）技術を使い、名刺情報を自動で読み取って保存できるため、手入力の手間を省けます。
クラウド対応のアプリなら複数のデバイスで共有でき、紛失のリスクも軽減できます。
最近では、AIによる自動分類や連絡先の更新機能などさらに便利な機能が充実しています。
名刺管理アプリを導入するメリット
名刺管理アプリを導入することで様々なメリットがあります。
以下では、メリットについて詳しく解説します。
名刺のデータ化で紛失防止・管理が楽になる
紙の名刺は増えるほど管理が難しくなり、紛失のリスクも高まります。
名刺管理アプリを使えば、名刺をカメラで撮影するだけでデジタル化できるので紛失の心配もありませんし、データとして安全に保存可能です。
スマホやPCでいつでもどこでも名刺情報にアクセスできる
名刺をデジタル化することでスマホやPCからいつでも名刺情報を確認できます。
外出先でも取引先の情報をすぐにチェックできるため、ビジネスチャンスを逃しにくくなります。
紙の名刺を持ち歩く必要がなくなり、荷物の軽量化にもつながります。
クラウド連携で複数デバイスでも同期可能
クラウド対応の名刺管理アプリなら、スマホ・PC・タブレットなど複数のデバイスで同期が可能になります。
データがクラウド上に保存されるため、スマホが手元にない場合でも別のデバイスからアクセスできます。
また、チームで名刺情報を共有できるアプリなら、社内の情報共有もスムーズになります。
名刺管理アプリの注意点
名刺管理アプリは便利な一方で、個人情報の扱いやセキュリティ面でいくつか注意すべきポイントがあります。
ここでは、名刺管理アプリを利用する際の注意点について解説します。
情報漏洩が起こる可能性がある
クラウド型の名刺管理アプリは、サーバーへの不正アクセスやサイバー攻撃によって情報が流出するリスクがあります。
特に無料アプリの中には、通信の暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が十分に施されていないものも存在します。
また、端末の紛失や盗難によって第三者に名刺データを閲覧されるリスクも考慮しなければなりません。
名刺管理アプリを選ぶ際には、プライバシーマークの取得状況や暗号化通信（SSL）の実装、二段階認証などのセキュリティ機能が備わっているかを確認することが大切です。
導入コストがかかる
個人向けの名刺管理アプリには無料で利用できるものもありますが、登録可能な名刺枚数に制限があったり、機能が限定されていたりすることが一般的です。
無制限でのデータ化や高精度なOCR機能、他ツールとの連携機能などを求める場合には有料プランへの移行が必要となります。
特に法人向けのサービスでは、ユーザー数に応じた料金体系を採用しているケースも多く、利用人数が増えるほどコストが膨らむ可能性があります。
導入前に必要な機能と予算を照らし合わせ、費用対効果を十分に検討しましょう。
意図せずにプライベートでつながる可能性がある
個人向けの名刺管理アプリの中には、SNSアカウントと自動連携する機能を持つものがあります。
この機能が有効になっていると、名刺交換をした相手とSNS上で勝手につながってしまい、仕事とプライベートの境界が曖昧になるリスクがあります。
また、投稿内容やプロフィール情報から個人情報や企業の機密情報が漏れる可能性も否定できません。
アプリの初期設定では自動連携がオンになっていることもあるため、利用開始時には必ず設定を確認し、SNS連携機能のオン・オフや名刺情報の公開・非公開設定を適切に行うことが重要です。
名刺管理アプリの選び方
名刺管理アプリを選ぶ際には、使い勝手や機能の充実度などを確認することが重要です。
以下では、アプリの選び方について詳しく解説します。
OCR機能の精度は十分か
OCR（光学文字認識）機能の精度が高いほど、名刺の情報を正確にデータ化できます。
精度が低いと誤認識が多くなり、修正の手間が発生するためOCRの性能は重要な選定ポイントです。
特に、多言語対応や手書き文字の認識精度も確認しておきましょう。
使いやすい検索やタグ付け機能があるか
名刺の登録枚数が増えるほど、検索機能の利便性が重要となります。
名前や会社名での検索に加えて、タグやカテゴリ分けができるアプリなら目的の名刺をすぐに見つけられます。
過去のやり取りやメモを記録できる機能があると、より便利に活用できます。
様々な外部サービスと連携できるか
外部のサービスと連携できるアプリを選ぶとビジネスでの活用の幅が広がります。
導入前にどんなサービスとの連携ができるか、確認しておきましょう。
セキュリティ対策は万全か
名刺には企業や個人の重要な情報が含まれるため、セキュリティ対策は必須です。
データの暗号化、アクセス制限、二段階認証などの機能があるかを確認し、情報漏えいのリスクを抑えることが大切です。
プライバシーマークを取得しているか
プライバシーマークを取得したアプリは、個人情報の取り扱いに関して一定の基準を満たしていると認定されたサービスです。
プライバシーマーク取得には厳しい審査が必要であり、これを取得しているアプリはセキュリティ対策に力を入れている証拠となります。
設定変更が可能であるか
安全性の高い名刺管理アプリを選ぶためには、設定変更が可能かどうかも重要なポイントです。
アプリの中には自動でSNS連携機能が有効になっているものもあり、初期設定のままではセキュリティリスクが生じることがあります。
初期設定がセキュリティリスクを最小化した状態になっているか、また、その設定を簡単に変更できるかを導入前に確認しておきましょう。
利用者数が多いか
導入実績が豊富で、利用者数が多いアプリは信頼性が高い傾向にあります。
特に官公庁や金融機関、大手企業などセキュリティ要件が厳しい組織に採用されているアプリは、それだけ堅牢なセキュリティ対策が施されていると言えます。
利用者が多いほど、セキュリティの脆弱性が発見されやすく、継続的な改善が行われている可能性が高いです。
対応言語が豊富であるか
グローバルビジネスを展開している企業や、海外との取引が多い個人ビジネスを運営している場合、対応言語の豊富さは重要なポイントです。
多言語対応のアプリであれば、海外の取引先の名刺をそのままデータ化できるため、翻訳の手間が省けます。
登録可能枚数が十分であるか
名刺管理アプリには、プランごとに登録できる名刺枚数の上限が設定されていることがあります。
無料プランでは枚数制限があるケースが多いため、名刺交換が多い方は特に注意が必要です。
無料でどこまで使えるか、有料プランではコスパが良いか
無料プランでどこまで機能を利用できるかをチェックしましょう。
そのまま有料プランを導入する場合は、コストとの機能のバランスを考えて選びましょう。
名刺管理アプリの便利機能とは？
名刺管理アプリには単に名刺をデジタル化するだけでなく、ビジネスをより効率化できるさまざまな便利機能が搭載されています。
以下では、特に活用しやすい4つの機能を紹介します。
名刺交換機能
スマホをかざすだけで名刺交換ができるアプリも登場しています。
QRコードを活用し、対面での名刺交換はもちろん、オンライン会議やメールでも名刺を簡単に送信できます。
紙の名刺を持ち歩かなくてもデジタルデータでスムーズに交換できるため、紙のコスト削減にもつながります。
OCRによる読み取り機能
カメラで撮影するだけで名刺の情報を自動でテキスト化できるOCR機能は、名刺管理アプリの基本機能のひとつです。
アプリによってはAIを活用して文字認識の精度を向上させており、手動修正の手間を減らせるものもあります。
特に、手書き文字の認識精度や多言語対応の有無もチェックしておくと便利です。
オンライン名刺作成機能
紙の名刺を持たずに、デジタル名刺を作成・共有できる機能を備えたアプリもあります。
自分のプロフィール情報を登録し、メールやチャット、QRコードを介して名刺を送ることができるため、コストをかけずに名刺交換が可能になります。
名刺のデザインをカスタマイズできるアプリもあり、ブランディングにも活用できます。
連絡先の自動更新機能
相手の異動や昇進、会社名の変更などを自動で反映する機能を持つアプリもあります。
特に、SNS機能を備えた名刺管理アプリでは相手が自身のプロフィールを更新すると、自動で情報がアップデートされるため、最新の連絡先を維持できます。
これにより、古い名刺情報に惑わされることなく、常に正確な連絡先を把握できます。
名刺管理アプリの活用方法
名刺管理アプリは単に名刺をデジタル化するだけでなく、様々な用途で「情報を活かす」ための強力なツールになります。
ここでは、実務やビジネスで特に役立つ活用方法を紹介します。
仕事の引き継ぎ
例えば部署異動や担当交代があった時、紙の名刺を手渡しで管理していると連絡先や過去のやり取りを引き継ぐのが大変です。
しかし、アプリで名刺情報をデータベース化しておけば、必要な連絡先をすぐに共有できます。
クラウドで同期できるタイプなら誰でもアクセス可能で、引き継ぎ忘れや情報の取りこぼしを防げます。
人脈の整理
ビジネスを続けていくと、交換した名刺はどんどん増えていきます。
ただ名刺を増やすだけでは「誰がどこで知り合った人か」や、「どんな関係だったか」という文脈が分かりづらくなることもあります。
名刺管理アプリなら、タグ付けやカテゴリ分け、検索機能を使って整理しやすくなります。
結果として「過去に会ったあの人」「この業界で知り合った人」といった条件で絞ることができ、人脈を断片でなく“資産”として管理しやすくなります。
営業・マーケティング施策の効率化
名刺管理アプリに集めた連絡先情報は、単なる保存だけでなく営業やマーケティングの基盤として活用できます。
たとえば、名刺情報とメールツールやCRMを連携すれば、新商品のお知らせやイベントの案内をまとめて送付でき、リード管理にも活用しやすくなります。
営業先の業種や規模、役職などでグループ分けすれば、効率的なターゲティングが可能です。
また、過去の接触日ややり取りメモを残しておければ、次回の連絡時に重複を防ぎ、関係性を丁寧に育てやすくなります。
名刺管理アプリの法人向け・個人向けの違い
名刺管理アプリは「法人向け」と「個人向け」で特徴が大きく異なります。
利用目的や求める機能によって選ぶべきサービスが変わるため、それぞれの違いを理解しておくことが大切です。
法人向け名刺管理アプリの特徴
法人向けの名刺管理アプリは、企業全体で名刺情報を共有・活用することを前提に設計されています。
代表的な特徴としては、以下のような点が挙げられます。
- チームや部署間で名刺情報を共有できる
- CRMやSFAなど外部システムと連携できる
- アクセス権限やログ管理などのセキュリティ機能が強化されている
- 管理者が全体のデータを統制できる
組織としての営業力を高めたり、属人化を防いだりする目的で導入されるケースが多く、名刺を“企業資産”として活用するための機能が充実しています。
個人向け名刺管理アプリの特徴
個人向けの名刺管理アプリは、シンプルで使いやすい設計が中心で、必要最低限の機能が揃っていることが多いです。
- スマホで手軽に名刺を撮影・保存できる
- 無料で始められるアプリが多い
- 個人利用に適した軽量な操作性
- SNS連携やタグ整理など日常的な人脈管理に便利な機能が多い
個人のビジネスパーソンや副業・フリーランスなど、「まずは気軽に名刺をデジタル化したい」というユーザーに向いています。
【法人向け】おすすめ名刺管理アプリ5選
法人利用に適した名刺管理アプリを5つ厳選してご紹介します。
情報共有や営業効率化に役立つ機能がそろったサービスを中心に、導入しやすいポイントを分かりやすくまとめました。
おすすめ①：サスケWorks
サスケWorksは、プログラミングの知識がなくてもドラッグ＆ドロップの直感的な操作で、使う現場や目的に合わせた業務効率化アプリを作ることができるサービスです。
サスケWorksの「名刺管理」アプリ
紙で持っている名刺を簡単にデータ化することができます。
尚、サスケWorksでは紙のデータをAIが読み取って該当する項目に入れてくれる「AI-OCR機能」も搭載されておりますので、カメラで撮影した名刺を手間なくアプリで保管することが可能です。
また、「名刺管理アプリ」の他にも、たとえば「顧客管理アプリ」や「案件管理アプリ」などの他アプリとも連携可能なので情報の散在を防止できます。
サスケWorksの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：【ライトプラン】5,000円/月（1人当たり 約455円）
【ビジネスプラン】 15,000円/月（1人当たり 約1,364円）
【エンタープライズ プラン】要問合せ - 無料トライアル：あり（30日間）
おすすめ②：Sansan
Sansanは、名刺や企業情報や営業履歴を一元管理して全社で共有できるようにすることで、売上拡大とコスト削減を同時に実現する営業DXサービスです。
Sansanの費用
- 初期費用：要問い合わせ（導入費用+カスタマーサクセスプラン費用）
- 月額料金：要問い合わせ（プラン別ライセンス費用+オプション費用+スキャナ費用）
- 無料トライアル：要問い合わせ
おすすめ③：トーニチ ネクスタ メイシ
トーニチ ネクスタ メイシは、リーズナブルな価格で使える法人向け名刺管理アプリです。
外部ツールとの連携、Excelで編集した顧客情報や名刺情報をCSV形式でインポート/エクスポートなどができます。
トーニチ ネクスタ メイシの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：【ライトプラン】660円/ユーザー（契約は5ユーザーから）
【レギュラープラン】1,100円/ユーザー（契約は5ユーザーから）
【レギュラープラス】要問い合わせ
※1年契約で一括先払い - 無料トライアル：あり（1ヶ月間）
おすすめ④：ホットプロファイル
ホットプロファイルは、名刺管理と営業支援を兼ね備えたクラウド型ツールです。
スマホのカメラやスキャナーで取り込んだデータを送るだけで、専任のオペレーターがほぼ100％の精度でデータ化してくれます。
ホットプロファイルの費用
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：要問い合わせ
- 無料トライアル：あり
おすすめ⑤：CAMCARD BUSINESS
CAMCARD BUSINESSは、高精度OCRを使って名刺をデジタル化し、クラウド上で一元管理できるサービスです。
CAMCARD BUSINESSの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：【STANDARD】月額 1,700円（税別）/ユーザ（契約は5ユーザから）
【PROFESSIONAL】月額 2,500円（税別）/ユーザ（契約は5ユーザから）
※ご契約は年間契約のみとなります（表示は年契約の1ヶ月あたりの金額） - 無料トライアル：あり（10日間）
【個人向け】おすすめ名刺管理アプリ5選
個人で手軽に使える名刺管理アプリを5つ紹介します。
日々の人脈管理をスムーズにし、名刺の整理や検索を便利にするサービスを厳選しました。
おすすめ①：Eight
Eightは、名刺をスキャンするだけで情報をデータ化してくれる名刺交換や管理に特化した名刺管理アプリです。
Eightの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円 ※Eightプレミアム 月額 600円（税込）または 年額6,000円（税込）
おすすめ②：CamCard
CamCardは、名刺管理に特化したシンプルな名刺管理アプリです。
個人向けと法人向けを提供しており、個人向けは無料で利用できます。
CamCardの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円 ※プレミアムアカウント 月額480円 または 年額5,000円
おすすめ③：myBridge
myBridgeは、スマホで簡単に管理できる名刺管理アプリです。
LINEとの連携に対応しており、トークで名刺の共有もそのままできます。
myBridgeの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円 ※プレミアムアカウント 月額480円 または 年額5,000円
おすすめ④：Wantedly People
Wantedly Peopleは、約400万人が利用する名刺管理アプリです。
複数の名刺撮影に対応しているので、同時に10枚まで一気にデータ化できます。
Wantedly Peopleの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円
おすすめ⑤：名刺ファイリングCLOUD
名刺ファイリングCLOUDは、大手株式会社NTTデータNJKが提供するスマホ対応の名刺管理アプリです。
端末に名刺データを残さずセキュアなサーバー上で管理することで、万が一のスマホ紛失時も安心です。
名刺ファイリングCLOUDの費用
- 初期費用：0円
- 月額料金：0円（100枚まで）
※100枚以上 2,640円（税別）～
よくある質問（FAQ）
個人で名刺管理できるスマホアプリはなんですか？
個人向けの名刺管理アプリには、Eight、CamCardなどが有名です。
OCRの精度やクラウド連携の有無などを比較しながら、自分に合ったアプリを選びましょう。
一番使われている名刺アプリはなんですか？
国内では「Eight」が利用者の多い名刺管理アプリです。
無料で基本機能が利用できること、SNS機能を通じて名刺情報が自動更新される点が支持されています。
名刺管理アプリで何ができますか？
名刺管理アプリを活用することで、以下のようなことが可能になります。
- 名刺をデジタル化し、スマホやPCで一括管理
- OCRで自動入力し、手入力の手間を削減
- クラウド同期で複数デバイスからアクセス
- 名刺情報を検索しやすく整理（タグ付け、メモ機能など）
- オンラインで名刺交換（QRコードやデジタル名刺機能）
- 相手の異動・昇進情報を自動更新（SNS機能搭載アプリ）
名刺管理アプリで人脈を“使える情報”として活かしましょう
今回の記事では、名刺をアプリで管理することによるメリットや、個人向けにおすすめ名刺管理アプリを詳しく紹介しました。
名刺管理アプリを活用することで名刺の紛失を防ぐだけではなく、さまざまな端末から簡単にアクセスできるようになります。
名刺管理アプリを上手に活用し、業務効率化を目指しましょう！
サスケWorksでは、30日間無料トライアルを実施中です！
この機会に、ぜひサスケWorksの名刺管理アプリを活用してみませんか？
著者情報
-
ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。
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