近年、日報作成は業務効率を向上させる重要な活動として注目されています。
従来、日報は部署や職種によって異なる書式や方法で作成されてきましたが、種別関係なく社員が利用できる日報アプリがアプリストアに登場しました！
この記事では、部署を超えて利用できる日報アプリと、特定部署向けにカスタマイズされたアプリの利点について紹介！さらにおすすめ日報アプリをピックアップします！
全社員が利用できる日報アプリのメリット
サスケWorksを利用すれば、プログラミングスキルがなくても、簡単かつ迅速にアプリを作成できます。まずは、全社員が使いやすい日報アプリを追加してみましょう。
アプリのカスタマイズはいつでもできるので、アプリを追加後に社内の日報のルールを明記することができます。また、紙での日報提出は目的意識も薄れていきがちで、確認するのも大変です。リモートワークや出張中の提出・チェックも可能で便利です！
日報作成は業務の振り返りとしてとても大事なタスクであり、日々行うからこそ効率化すべきです。全社員が簡単に利用できるアプリとして導入のハードルを下げ、誰でも簡単に楽しく、日報作成の業務ができれば続けやすいです。作成する社員も、確認・承認する管理者も利用しやすいアプリであれば、これまで見えてこなかった社内の問題を発見できるかもしれません。全社員が活用できる日報アプリを導入することで、情報の共有とチーム間の連携が促進され、組織全体の効率を向上することが期待できます。
部署別に活用できる日報アプリの特徴
一方で、特定の部署やプロジェクトに特化した日報アプリも公開しています。これらのアプリは、部署内のニーズや業務フローに合わせています。
PC作業よりも現場の作業が多かったり、特定の作業時間を管理する場合には、これらの情報も合わせて報告ができる日報アプリがあれば効率的な日報報告が実現できます。
営業部門向けの日報アプリの特徴
取引先とのコミュニケーションを強化するため、顧客情報を登録でき、売上や取引の状況をリアルタイムで把握できます。担当者のタスク状況もダッシュボードで共有することもできます。
開発チーム向け日報アプリの特徴
プロジェクトの進捗状況や課題を可視化し、チーム全体の目標達成を支援します。社員の作業時間を案件毎に記録し、無駄な時間をカットし、時間管理が簡単になります。
アプリストアおすすめ日報アプリ3選
新卒入社研修日報
ChatGPT機能とカスタムコード機能で日報作成を楽しくするアプリが、アプリストアに登場。他とは違う、AIによるユニークなFBで、日報提出がワクワクするものに！
新入社員の日報におすすめです、Worksアプリの活用の幅をまずはこの新卒日報アプリから体感してみてください。
写真報告日報
現場作業や警備、機器メンテナンスなどの実務を担う部署におすすめな日報アプリです。
スマホから登録ができるので、オフィスに戻らなくても日報提出ができます。
作業時間集計日報
社員の稼動状況を把握するのにおすすめな作業時間集計日報！どの業務にどのくらいの時間をかけているのか、日報と合わせて時間を記録することで、１ヶ月分を自動でグラフ化することができます。
部署毎にもグラフ化できるので、チーム全体の稼動状況の集計もすぐにできます。
