在庫管理とは？効率化するメリットやしない場合に生じるリスクも解説 - 業務改善 - ブログ

在庫管理を効率化すると在庫の適正化を図りやすくなり、管理コストの削減にもつながります。
一方で、非効率な在庫管理を続けると、販売機会の喪失や余剰在庫などのリスクが高まります。
効率化の重要性を理解して、自社に合っている取り組みを始めることが大切です。

本記事では、在庫管理を効率化するメリット、効率化しないことで生じるリスク、効率化の基本的な方法を解説します。
在庫管理について理解を深めたい方は参考にしてください。

在庫管理を効率化するメリット

在庫管理の効率化には、次のメリットがあります。

在庫の適正化を図れる

在庫管理を効率化すると在庫の適正化を図りやすくなります。
現在の在庫数、在庫の所在、過去の販売実績といったデータをもとに、在庫管理を行えるためです。

また、効率化により業務の負担が軽減するため、在庫を確認する頻度も高めやすくなります。
日常業務に組み込むと実際の在庫と帳簿上の在庫のズレを防ぎやすくなるでしょう。

ヒューマンエラーを防げる

在庫管理の効率化は、ヒューマンエラーの削減にもつながります。
RFIDやIoT重量計などの技術を活用して、従業員が関わる業務を減らせるためです。

たとえば、RFIDを導入すると離れた場所にあるタグを一括で読み取れるため、商品の数え間違いをはじめとするヒューマンエラーを防げます。
在庫管理の効率化は業務全体の精度向上にもつながります。

管理コストを削減できる

効率化により、コストの削減も期待できます。
主な理由は次の通りです。

【コストを削減できる理由】

余剰在庫が発生しにくくなる
陳腐化により廃棄する商品が減る
保管コストが減少する

余剰在庫や陳腐化する商品が減ると、利用する倉庫のスペースや管理に必要な人員を抑えられるため、コストの削減につながります。
また、在庫の適正化は機会損失（チャンスロス）を抑制する効果も期待できます。
コスト面や経営面でもメリットがある取り組みです。

在庫管理を効率化しない場合に生じるリスク

非効率な方法で在庫管理を行っていると、次のリスクが高まります。

余剰在庫が発生する

人力による在庫管理はさまざまなミスを引き起こします。
想定される主なミスは以下の通りです。

【ミスの例】

在庫数を数え間違う
転記するときに間違える
在庫を数え忘れる
転記を忘れる

帳簿上のデータと実際の在庫にズレが生じると、商品を過剰に発注してしまうことがあります。
また、在庫の状況を把握できていなかったりデータの精度が低かったりすると、将来の需要を正確に予測できないため余剰在庫が発生しやすくなります。
資金繰りや管理コストに影響を及ぼす可能性があるため注意が必要です。

販売機会を損失する

非効率な在庫管理により、販売機会を損失することもあります。
主な原因は次の通りです。

【販売機会を喪失する原因】

在庫管理の精度が低いため需要を正確に予測できない
帳簿上の在庫数と実際の在庫数にズレがあり発注数量を誤る

これらの理由で、在庫不足が生じると販売機会を損失してしまいます。
売れ筋商品や季節商品に不足が生じると、収益に大きな影響が及ぶため気をつけましょう。

顧客満足度の低下を招く

販売機会の損失は収益以外にも悪影響を及ぼします。
特に注意したいのが顧客満足度への影響です。
納期が遅れたり、注文をキャンセルしたりすると顧客満足度は低下します。
他社へ乗り換えるきっかけになることがあるため注意が必要です。

また、BtoCビジネスでは悪い口コミが拡散する要因になることもあります。
競争力の低下を招くため、気をつけたいポイントです。

在庫管理を効率化する方法

在庫管理は、運用ルールの見直しやツールの活用によって効率化できます。

ロケーション管理を行う

ロケーション管理は、倉庫内の保管場所に割り振った「住所（ロケーション）」をもとに在庫を管理する方法です。
具体的には、倉庫内を複数のゾーンに区分けして、ゾーン内の保管場所に住所を設定します。

ロケーション管理の主なメリットは、在庫の保管場所が明確になることです。
作業に慣れていない従業員でも、ピッキングや出荷作業をスムーズに行えるようになります。
基本的には、商品数が少ない企業やこれから効率化を図る企業に向いている方法といえます。

ABC分析を実施する

ABC分析は、商品を売上構成比が高い順に並び替えて、累計売上構成比に応じてAグループ、Bグループ、Cグループに分類し、在庫を管理する方法です。
A～Cグループの概要と在庫管理の基本的な考え方は次の通りです。

グループ	概要
Aグループ	累計売上構成比が7割程度に達するまでの商品グループ。在庫を切らさないように発注する。
Bグループ	Aグループに続いて、累計売上構成比が7～9割程度に達するまでの商品グループ。定期的、あるいは在庫が一定量を下回ったときに発注する
Cグループ	Bグループに続いて、累計売上構成比が9割程度から10割に達するまでの商品グループ。在庫が切れてから発注する、または商品の入れ替えを検討する

ABC分析のメリットは、商品の売れ行きを可視化して在庫管理に活かせることです。
在庫管理の精度向上につながります。

在庫管理システムを導入する

在庫管理システムは、在庫情報を一元管理し、在庫の適正化をサポートする仕組みです。
具体的には、在庫数管理や入出庫管理、返品処理などを行えます。

主なメリットは、在庫数や保管場所などを可視化できる点と自動化により作業の効率化や作業ミスの防止を図れる点です。
異なる倉庫の在庫を一元管理することもできます。
商品数が多い企業や複数の倉庫で在庫を管理している企業に向いている効率化の方法です。

ノーコードツールを活用する

ノーコードツールを使って、在庫管理を効率化することもできます。
ノーコードツールは、プログラミングの知識がなくても直感的にアプリを制作できるツールです。
主なメリットとして以下の点が挙げられます。

【メリット】

自社の業務に最適化したアプリを構築できる
スクラッチ開発に比べて開発期間や開発コストを抑えやすい

ノーコードツールで開発した在庫管理アプリにより、業務上の課題に対応できるケースもあります。

在庫管理を効率化できる「サスケWorks」の特徴

ノーコードツールにはさまざまな種類がありますが、その一例として「サスケWorks」が挙げられます。
ここでは、サスケWorksの特徴を紹介します。

サスケWorksとは？

サスケWorksは、予め用意された機能をドラッグ＆ドロップで組み合わせて、業務効率化アプリを作れるノーコードツールです。
アプリにデータを集約してデータベースを構築できるため、在庫管理の効率化にも役立ちます。
利用できる主な機能は次の通りです。

【機能の例】

サブレコード機能
CSVファイルのインポート・エクスポート
自動採番機能
グラフ作成機能
帳票出力機能
アプリ権限設定
ユーザー権限設定
AI自動アプリ作成機能

たとえば、生産データをアプリで一元管理して、在庫管理を効率化することもできます。

よくある質問（FAQ）

ここからは、在庫管理の効率化に関するよくある質問に回答します。

在庫管理の効率化が難しいとされる理由は何ですか？

一定の知識と経験を要するため、在庫管理は属人化しやすい業務といえます（人力で行う場合）。
暗黙知が増加すると、業務の効率化や標準化は難しくなります。
品番が多いことや時間とともに在庫状況が変化することも効率化を難しくしています。
ハードルが高いと感じる場合は段階的に効率化を進めて、自社の課題をひとつずつ解決するとよいでしょう。

在庫管理の効率化する際の課題はありますか？

主な課題として、在庫状況の可視化が挙げられます。
必要なタイミングで必要なデータを取り出せると在庫管理を効率化できます。
在庫データの一元管理などが有効な対策です。

また、在庫管理は、生産・物流・経理などと密接にかかわっています。
他部署との連絡調整も効率化を進める過程で直面しやすい課題です。

業務に合わせて在庫管理を効率化

在庫管理を効率化すると、在庫を適正化できるため管理コストを削減しやすくなります。
非効率な在庫管理は、余剰在庫や販売機会の損失につながるため注意が必要です。

ただし、自社の環境を踏まえずに行うと、現場に混乱を招くことがあります。
自社に合っている効率化の方法を探している方は、プログラミング不要で在庫管理アプリを構築できるサスケWorksを活用してみてはいかがでしょうか。
利用できる機能や操作感は、無料トライアルでご確認いただけます。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。