棚卸の自動化とは？メリットや具体的な方法について解説 - AI・自動化 - ブログ

棚卸は企業にとって重要な業務のひとつです。
一方で、人為的なミスが起こりやすいうえ、作業の負荷も大きいため悩みの種になることがあります。
これらの問題を解決する方法のひとつとして、棚卸の自動化が挙げられます。

本記事では、棚卸の自動化に期待できるメリットや具体的な導入方法を解説します。
業務の効率や精度を高めたい方は、ぜひ参考にしてください。

棚卸の自動化とは

棚卸は、企業が事業活動のために保有している商品、原材料などの在庫を集計して帳簿上の在庫数と照合する取り組みです。
正確な在庫数の把握や売上原価の算出、在庫管理の適正化などを主な目的とします。
重要な作業ですが、企業が保有するすべての在庫を確認する必要があるため、担当者に大きな負担がかかります。
負担を軽減する手段として、棚卸の自動化が注目を集めています。

棚卸の自動化は、RFID、IoT重量計、AIカメラなどの技術を用いて、在庫の集計、記録、照合といった作業を自動で行う仕組みです。
これまで人力で行っていた作業を自動化できるため、棚卸作業の効率と精度を高められる可能性があります。

棚卸を自動化するメリット

棚卸の自動化によって期待できるメリットは、次の通りです。

作業時間を短縮できる

新しい技術を導入することで、作業時間を短縮できる場合があります。
たとえば、RFIDは次の特長を備えています。

【RFIDの主な特長】

複数のタグを同時に読み取る
遠くにあるタグを非接触で読み取る

ダンボールに入った複数の商品を遠隔から一括で読み取ることもできます。
在庫を手に取る必要がなくなるため、作業時間の短縮につながります。

従業員の負担を軽減できる

従来の棚卸は、在庫数によっては作業が終わるまで数日かかることもあり、従業員にとって負担の大きい業務です。
この間に、通常業務を一時的に停止するケースがある点も課題といえます。

棚卸を自動化すると、作業時間を大幅に短縮できるため従業員の負担を軽減できます。
通常業務に与える影響も小さくなるでしょう。
棚卸の自動化は従業員の業務負担を軽減し、働きやすい環境づくりにつながります。

作業ミスの防止につながる

棚卸を自動化すると在庫数のカウントや入力作業を自動化できるため、人為的な作業ミスも減らせる可能性があります。

一方、人力で行う作業ではこれらの工程でミスが発生しやすい傾向があります。
棚卸の自動化は、作業精度の向上にも寄与します。

高精度な在庫管理が実現する

自動化により、在庫管理の精度も高まります。
主な理由は次の通りです。

【在庫管理の精度が高まる理由】

人為的なミスが減少する
リアルタイムで在庫を把握できる
棚卸の負担が減少する

棚卸を自動化するとリアルタイムで在庫を把握できるため、実際の在庫と帳簿上の在庫にずれが生じにくくなります。
また、作業負担が軽減するため、棚卸を実施する頻度も高めやすくなります。
これらの理由から在庫管理の精度が高まるのです。

棚卸を自動化する方法

続いて、棚卸を自動化する代表的な方法を技術ごとに紹介します。

RFIDで情報を読み取る

RFIDは商品などに取り付けたタグのデータを、電波を使って非接触で読み書きする仕組みです。
リーダーライタ（読み取り機）をかざすことでタグを読み取れるため、棚卸の自動化に広く用いられています。

【読み取れるタグの例】

複数のタグ
離れた場所にあるタグ
箱に入ったタグ
表面が汚れているタグ

棚卸のスピードと精度を高められる技術です。

IoT重量計を設置する

IoT重量計は、インターネットを介して測定したデータをクラウドなどへ送信する重量計です。
重量から在庫数を自動で算出する機能や一定の在庫数を下回ったときにアラートを発する機能を搭載しているものなどがあります。

主なメリットは、在庫の増減をリアルタイムで把握できる点です。
また、在庫数のカウントや記録、転記などが不要になるため、棚卸作業の効率化にもつながります。
棚卸で生じやすい課題の解決に役立つ技術といえるでしょう。

在庫管理システムを導入する

在庫管理システムは、企業の在庫を一元的かつ効率的に管理し、在庫情報を正確に把握するための仕組みです。
具体的には、以下の機能を備えています。

【主な機能】

在庫数管理機能
出入庫チェック機能
棚卸補助機能
返品処理機能

RFIDやIoT重量計などで取得したデータをシステム上で効率よく管理できます。
棚卸の効率化や人為的ミスの削減につながる重要なシステムです。

AI技術を活用する

棚卸に活用できるAI技術も登場しています。
代表例として、カメラとAIを組み合わせ、在庫の種類・数量・保管場所などをリアルタイムで認識・記録するAIカメラがあります。
撮影した画像をもとに在庫数を自動で把握したり、入出庫を自動で管理したりします。

ただし、倉庫の環境や在庫の置き方、ラベルの状態、AIの学習データによっては精度が低下する場合があります。

ノーコードツールを活用する

ノーコードツールは、プログラミング不要でアプリなどを開発できるツールです。
ノーコードツールで、棚卸に利用するシステムを構築することもできます。

主なメリットは、業務や利用環境に合わせてシステムを構築できることと、開発コストや開発期間を抑えやすいことです。
ノーコードツールの例として「サスケWorks」が挙げられます。

棚卸の自動化で活躍する「サスケWorks」の特徴

ここからは、棚卸の自動化にも活用できるノーコードツールとして、サスケWorksの特徴を紹介します。

サスケWorksとは？

サスケWorksは、ドラッグ＆ドロップで機能を組み合わせて業務効率化アプリを開発できるサービスです。
利用できる主な機能は次の通りです。

カテゴリー	主な機能
検索・抽出	絞り込み検索、複合検索など
分析・可視化	集計グラフの作成、カスタムリストの作成など
共有・コミュニケーション	各種通知機能、状態管理機能など
入力	CSV一括登録、AI-OCR機能、自動採番機能など
出力	帳票出力機能、AI自動アプリ作成機能など
権限・セキュリティ	アプリ権限設定、二段階認証など

サスケWorksを活用して、在庫管理を迅速化した事例もあります。
利用料金は、1ユーザーあたり455円～となっています。

よくある質問（FAQ）

続いて、棚卸の自動化でよくある質問に回答します。

自動化する方法を選ぶコツはありますか？

自動化する方法を選ぶときに、意識したいポイントは次の通りです。

【ポイント】

自社の環境に合っているか
既存のシステムと連携できるか
予算内で実現できるか

たとえば、在庫数が多い大規模な倉庫は、複数のタグを一括で読み取れるRFIDと相性が良いでしょう。
一方で、小規模な倉庫はRFIDの強みをあまり発揮できない恐れがあります。
自社の環境に合っている自動化の方法を選びましょう。

自動化は段階的に行うべきですか？

一般的には、自動化を段階的に進めることで、導入時のリスクを抑えやすくなります。
自社にとっての問題点や改善点を確認しながら、棚卸の自動化を進められるためです。
いきなり本格導入すると、想定外のトラブルで大規模な修正を求められることがあります。

ノーコードツールで棚卸を自動化・効率化

棚卸は、事業活動を行う企業にとって不可欠な取り組みです。
大きな負荷がかかるうえ、人為的なミスが生じやすいため、効率化を図りたい場合や精度を高めたい場合は、自動化の検討が選択肢のひとつになります。

自社の業務に合わせて棚卸を自動化したい方は、プログラミング不要で業務効率化アプリを開発できるサスケWorksの活用をご検討ください。
詳細や30日間の無料トライアルは、以下のページからお申し込みいただけます。

著者情報

サスケWorks マーケ担当: ノーコードWEBアプリ作成ツール「サスケWorks」のオウンドメディアです。
ノーコード技術やアプリ開発に関する情報や初心者向けの使い方、活用事例など、皆さまの業務効率化に役立つ情報をお届けしています。
ノーコードでのアプリ作成に興味がある方や業務改善を目指している方に向けて、実践的なノウハウをわかりやすくご紹介していきます。