日報アプリ
場所を選ばず「日報」を作成
社員の負担を減らして管理しやすい運用を
社内で提出が必要な日報は、社外活動の多い営業担当にとっては負担に感じるかもしれません。
社外にいることが多い営業職では、日報作成のためだけに営業活動後、会社に戻らなければいけないケースがあるかと思います。
例えば、作成した日報を社内の共有フォルダに格納しなければいけない時です。
自分のタイミングで報告ができない状況で、1日の活動終わりに帰社して正確な報告を書くことは難しく、社員の負担を増やしてしまうことになりかねません。
そこに時間を割くために残業を助長してしまう一因にもなってしまうかと思います。
またリアルタイムに状況を把握することが難しい管理方法では、データの共有にもタイムラグが生じてしまいます。
その点、サスケWorksはスマホアプリにも対応しているので場所を選ばず、自分のタイミングで日報を作成できることにメリットを感じられるかと思います。
作成した日報はクラウドにデータが保存されるので、情報の検索や共有・管理もしやすくなります。
アプリは専用のストアから無料でダウンロードでき、ダウンロードしたその日からすぐに使い始めることができるシンプルな設計となっています。
まずはミニマムな運用から始めていき、必要な時にカスタマイズして機能を追加できる拡張性があるところもサスケWorksの魅力の一つかと思います。
サスケWorksの
「日報アプリ」作成事例
日報をデジタルデータとしてクラウドへ保存。
情報共有、一元管理を可能にします。
しかも日報作成に場所を選びません。
サスケWorksの日報管理アプリは、アプリ専用のストアから無料でダウンロードしてお使いいただけます。
スマホアプリにも対応しているので、場所を選ばず入力や確認を行えます。スピーディに対応できるので業務効率化にも繋がります。アプリ自体はシンプルな設計で、ITに詳しくない方でも簡単に使いこなすことができます。
最初から多機能を求めて非効率になってしまうよりも必要に応じて少しずつカスタマイズしていくことが運用にうまくのせるコツです。
サスケWorksの日報アプリはシンプル設計。
ダウンロードしたその日からすぐにお使いいただけます。
サスケWorksアプリストア
サスケWorksのアプリストアには無料でお使いいただける日報管理アプリがあるので、アカウント登録後にアプリをダウンロードしてすぐにお使いいただけます。アプリ自体は入力項目が少なくシンプルな設計で、ITに詳しくない方でも簡単に使い始めることができます。
1日の活動内容のまとめはメインレコードに入力、商談情報などの履歴はサブレコードに入力します。
日報登録画面（メインレコード）
詳細活動 登録（サブレコード）
アプリのメインレコードで入力する項目は、日付・所属（部署）・報告者（メンバー）・内容（活動内容）の4項目。一日の活動をまとめて報告する場合は、このメインレコードのみで運用が可能です。また、アプリには予め活動種別ごとに詳細な報告ができるよう、サブレコード機能を使用しています。時系列に沿って登録ができるので、一日の流れを把握しやすくなります。
サスケWorksはスマホアプリにも対応しているので、場所を選ばず入力や確認を行えます。
Excel日報の場合、外出先で日報の作成や確認がしにくいことやスマホでの作業に最適化されていないため、会社の外でもノートパソコンを開く必要があり効率がよくありません。
サスケWorksならスマホアプリがあるので、外出先でも楽に日報入力を行えます。
また提出された日報は、フォルダ管理のように膨大なファイルの中から部下の日報を探す必要なく、アプリを見るだけで簡単に確認を行えます。
アプリのカスタマイズで、日報にファイル添付が可能！
承認が必要な日報にはワークフロー機能をご利用いただけます。
画像を中心とした日報を作成しなければならない時も、アプリをカスタマイズすることで日報にファイルを添付することができます。添付可能なファイルの種類は、画像、動画、音声、PDF、テキストファイル、もしくはそれらを全て扱えます。
また承認が必要な日報の場合、サスケWorksのワークフロー機能を利用します。
複数の承認者を登録することもでき、承認ルートの設定も可能です。承認依頼を出すタイミングで相手に通知が入るので確認漏れを防ぎます。
上記以外にも日報作成に必要な項目を自由に追加してカスタマイズすることができるので、会社や部署に応じてアプリをブラッシュアップしていけるのもサスケWorksの魅力の一つです。
- Standardプランなら11人で同時に使えます。コストも1人当たり約455円/月、最低限の負担で初めることができます！
- シンプル設計なのでExcel日報からアプリの日報へスピーディに移行できます。
- スマホアプリにも対応しているので、場所を選ばず入力や確認を行えます。
- アプリストアで無料で入手できる「日報管理」アプリをテンプレートに！
無 料手軽にデータ化できてシンプルに運用できる日報アプリ
シンプル設計の日報アプリです。はじめて日報管理のツールを導入する、ITに詳しくない…といったチームにも無理なく始められる日報管理アプリです。
※アプリの入手にはサスケWorksのアカウントが必要です。
実際に日報アプリを作成する様子や、
無料の日報アプリのデモを動画でご覧ください。
まだ日報をメールで提出してるの？“DX化の第一歩”日報報告をクラウドアプリ化しよう！
35 : 552023年4月4日に開催されたウェビナーを編集した動画です。
