アプリ作成事例

アプリの作成事例や
便利な使い方をご紹介

経費精算アプリ 経費精算アプリ

領収書をAI-OCRで自動テキスト化。
承認機能との組み合わせで経費精算の負担を減らします!

サスケWorksの導入で一連のワークフローを効率化。経費精算業務をデジタル化することで、ペーパーレス化も実現。

経費精算をする際に申請書類を印刷して、領収書を添付した上で承認者へ提出している企業もまだ多いのではないでしょうか。

紙ベースで提出の場合、承認者が外出やリモートワーク中だと申請書に押印してもらうことができず、申請書の確認や承認に時間が取られて経理でも集計や帳簿の作成に大きな手間がかかります。
さらに承認フローのルールや申請書の提出期限、フォーマットが定まっていないと申請者の負担は増すばかりです。

サスケWorksなら、アプリをダウンロードするだけでワークフローを導入でき、しかも申請書作成の手間を省き、ペーパーレス化できるので業務効率化に繋がり、とても便利だと感じました。

実際にアプリを操作してみると、ワークフロー自体はシンプルな設計なので短期間で運用を始めることができます。
申請データはCSVファイルとしてダウンロードできるので、無駄な二重入力や転記ミスを防ぎ、安心して会計ソフトに取り込めるのもメリットのひとつだと感じています。

サスケWorksの
「経費精算アプリ」作成事例

アプリ内で申請・承認のワークフローを実現。
申請データをCSVダウンロードして会計ソフトと連携

経費精算アプリは、営業や出張など業務に関係する経費の精算業務をクラウドで行うためのアプリです。
クラウドなのでスマホからも申請・承認が可能に。経費精算業務の負担を軽くするためにもワークフローシステムは非常に効果的です。
経費が発生した瞬間から申請できるので領収書を紛失するリスクも防げます。
仕訳項目の変更も柔軟に行え、自社のニーズに合わせたアプリにカスタマイズすることも可能です。

経費申請のワークフローは承認者や承認ルートを設定して、すぐに利用できます

サスケWorksのワークフローはすぐに利用いただけます。申請者が承認者や承認ルートを設定し、必要に応じて期限や依頼メッセージを入力して承認申請を開始します。
また、設定した承認ルートは保存することができます。よく利用する経路を保存しておくことで、次回の申請時にすぐに呼び出せるので便利です。
また、ルート設定時に承認者の順番を間違えてもドラッグ&ドロップ操作で並び替えができて便利です。

承認申請が開始されたら、承認者へ自動で通知
承認者が不在でも手続きが滞ることがありません

申請者の承認申請開始後すぐに承認者あてに通知が入るので、承認者が外出や出張中でも会社に戻らず、お手持ちのスマホやノートパソコンから承認できます。
サスケWorksのワークフロー利用時の通知は3種類あり以下となっています。
 ①メール通知
 ②アプリのダッシュボード通知
 ③アプリの通知アイコンを選択時
アプリからしっかりと通知されるので、急な承認依頼も見逃さずスピーディに対応できて安心です。

さらにスマホからも申請できるので経費が発生した瞬間から
申請が可能。申請時はAI-OCRで入力の負担を減らします!

サスケWorksはクラウドなので場所を選ばず、どこからでも申請ができます。
営業などの隙間時間で対応できるので便利です。また、経費が発生した瞬間から申請できるので領収書を紛失するリスクも防げます。
撮影した領収書などの画像から新たに経費情報を登録することも可能です。
AI OCR機能を利用して画像から読み込んだテキストを経費情報に一括登録することで、一から入力する手間を省きデータ入力の作業を効率化します。
※撮影した画像はそのまま経費に添付されます。
※AI-OCR処理は別途費用がかかります。詳しくは「料金・プラン」をご確認ください。

導入のポイント
  • Standardプランなら11人で同時に使えます。コストも1人当たり約455円/月、最低限の負担で初めることができます!
  • ワークフローはシンプル設計なのでスタッフがすぐに使いこなせます
  • CSVファイルをダウンロードして会計ソフトへの一括登録が可能です!
  • アプリストアで無料で入手できる「経費精算」アプリをテンプレートに!
無 料ワークフローも導入できて便利な経費精算アプリ
経費精算アプリ
経費精算アプリ

営業や出張など業務に関係する経費の精算業務をオンラインで行うためのアプリです。
経費の申請・承認のワークフローを導入できます。
AI-OCRに対応しているので、撮影した領収書等を自動でデータ化します。
※アプリの入手にはサスケWorksのアカウントが必要です。

Works App Storeで詳しく見る
さらに

CSVやExcelファイルのエクスポートができるので、
お使いの会計ソフトと連携することができます

お使いの会計ソフトにCSVやExcelファイルのインポート機能があれば、アプリから出力した仕訳データを連携することが可能です。
またサスケWorksは、会計ソフトでのインポート時に必要な項目を選択して書き出し、その設定を保存することもできるので便利です。
※会計ソフトによっては、インポートの際に必要な項目やルールがある場合がありますので、予めアプリ側で用意をしておく必要があります。
※会計ソフトの仕様によっては連携できない場合もあります。
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