小規模な企業の場合、請求書の管理や入金業務は社長が実務と並行して担うことがほとんどです。 どこの企業から、合計幾らの金額の請求があり、どのタイミングで入金すべきなのか、それだけをデータ化して請求書の画像と紐付けてリストにするだけでもとても効率的なのに、、、データと紙の請求書が混同し、しかも各企業の書式で送られてくるので、データ化することだけでかなりの労力を使ってしまいます。

サスケWorksの請求書管理アプリは、無料で入手できるのに、AI-OCR機能が備わっていて、請求書の画像を取り込むだけでテキストデータ化してくれます。しかもバラバラの書式なのに請求元の会社名・合計金額・振込口座の情報など、決められた項目をAIが自動で探し出して、アプリの適切な項目に登録してくれるのでとても便利です。その上、手描きの文字でもテキストデータ化してくれるんです。

この無料アプリは、導入するだけでこのテキスト化の機能が使える上に、支払い予定日や支払い方法など、事務処理に対する項目も備わっていて、ここを自社に合わせてカスタマイズするだけでもかなり便利に使えると思います。