承認ルートの作成

多機能で柔軟な承認ルート作成機能！
複雑なルートも簡単に作成できます！

固定ルート※1と手動ルート※2、2つの承認ルートの設定ができ、併用もできる独自のワークフローシステムで様々な企業規模に柔軟に対応できます。固定ルートの作成はシンプル多機能！様々な条件に柔軟に対応するルート作成が可能です。

※1 固定ルート：組織階層に沿ってあらかじめ作成するルート
※2 手動ルート：申請者がその場で承認者を選択して作成するルート

• 承認ルート
  作成機能
• 手動ルートとの併用
• 多彩な承認者設定
• 条件・金額分岐設定
• スキップ設定
• 合議承認設定
• 申請者による
  ルート変更
• 申請者の制限設定
• 回覧者設定
• コメント
• 通知・メール通知
• スマホへの
  プッシュ通知

申請用フォームの作成

申請用フォームはドラック＆ドロップで自由自在に作成でき、 項目名称も思いのまま！ あらゆる申請書を入力フォームへ移行できます。

用意されているパーツをドラッグ＆ドロップで組み合わせるだけで、すぐに入力フォームが完成します。入力種別に沿った項目が作成されるので、表記揺れを防ぐのはもちろん、必須項目等の設定も可能です。
関連する書類データの登録や、四則演算やif文などの関数の利用も可能なので、非常に高度なフォームを作成することもできます。

フォームの作成画面

入力項目のパーツ一例

証跡の管理

ワークフローシステムの構築で内部統制や監査対応を強化！

サブレコード機能を利用した履歴管理で、申請までの経緯を記録したり、承認時に申請情報をロックし改竄を防止するなど、申請から承認の証跡を確実に残すことができます。申請データはクラウド上に保存され、申請日や申請者等の検索、期間や金額の幅での絞り込みなど、様々な条件でデータを抽出することができるため、監査の際にもすぐに対応できます。

• サブレコード機能で
  履歴を管理
• 承認後の
  データロック機能
• 絞り込み・
  検索機能
• CSV
  エクスポート機能

組織階層の管理

企業の組織階層と社員を紐づけてツリー形式で管理！
異動等のタイマー設定機能でメンテナンスも安心！

組織情報の管理は、企業における階層型組織情報を視覚的に分かりやすく管理する機能です。社員のアカウント情報に紐づけてツリー形式で管理します。組織階層は開始日を設定することができるため、あらかじめ来期の組織情報を作成しておき、タイマー設定機能で組織情報を切り替えるように設定する、ということも可能です。入退職する社員の追加や削除もタイマー設定を利用して行うことができます。

組織情報の設定画面

• 兼務・兼職への対応

  複数部署への兼務、部長兼課長といった兼職などに対応します。

• 人事異動の
  タイマー予約

  人事異動時の変更内容を適用日を指定して予約できます。

• 組織ツリー変更の
  タイマー予約

  組織の世代変更も期間の範囲を指定して行うことができます。

• 組織ツリーの
  世代管理

  組織情報は複数世代を管理できるので、管理の手間を省きます。